Esta rotina tem como objetivo permitir realizar lançamentos contábeis. Sua estrutura é muito semelhante à rotina de lançamento (simples) da contabilidade, porém, para o Lançamento Reduzido poderão ser configuradas algumas restrições e bloqueios adicionais. As restrições deverão ser configuradas nas permissões de usuário, grupo "Tesouraria" e "Contabilidade".
Esta rotina somente estará disponível se a opção "Lançamento reduzido" estiver marcada (Grupo Tesouraria, Subgrupo Permissões Gerais para o Grupo Tesouraria) e poderão ser efetuados bloqueios de contas contábeis (Grupo Tesouraria – Campo "Contas Contábeis bloqueadas") e restrições de históricos (Grupo Contabilidade – Campo "Lançamentos apenas nos históricos").
Para realizar um lançamento é necessário informar os seguintes dados: Data do lançamento, valor, número do cheque, se o lançamento já está efetivado (em casos de cheque) e data de compensação.
Ao selecionar o histórico (que deve ser previamente cadastrado) o sistema busca automaticamente as contas débito e crédito relacionadas. Se uma das contas for sintética, será necessário selecionar uma das contas analíticas associadas à conta sintética.
Na página de cadastro do lançamento também será possível realizar a exclusão, bastando informar o número do lançamento para realizar tal procedimento.
Página de cadastro do lançamento contábil reduzido.
Nota
- Todas as operações realizadas sejam elas: lançamento ou exclusão; irão gerar um log contendo todas as informações. Para consultá-los é necessário acessar o menu "Empresa > Segurança > Pesquisar Logs", mais informações sobre a pesquisa de logs vide Manual de Empresa.
Os logs dos lançamentos ou exclusões serão exibidos conforme as imagens abaixo:
Inclusão de lançamento contábil reduzido
Exclusão de lançamento contábil reduzido
Dica
- A rotina de pesquisa de Logs está condicionada a uma permissão de usuário e somente estará disponível se em: Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Cadastro/Alteração de Usuários, a opção "Visualizar logs" estiver marcada.