Através desta rotina será possível configurar regras por CFOP para permitir exceções para qualquer situação de entrada de produtos cujo a Natureza de Operação e o Detalhamento de Configuração Tributária não atendam. Estas regras poderão ser aplicadas para casos em que em uma mesma nota possuam itens de características diferentes, como por exemplo:
- Recebimento de mercadorias a título de amostra grátis, bonificação ou brinde em conjunto com a compra de mercadorias para revenda;
- Retorno de produto remetido para industrialização em conjunto com a compra de mercadorias.
Configurações da Rotina
Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.
Permissão de Usuário
- A permissão de usuário "Cadastros Auxiliares" disponível em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Grupo Estoque > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Estoque, deve estar marcada.
Executando a Rotina
As exceções poderão ser configuradas em Suprimentos > Estoque > Cadastros Auxiliares > Regras por CFOP.
Cadastro de Regras por CFOP
Ao acessar a rotina serão exibidas as regras já criadas e a opção "Adicionar Nova Regra". As regras serão adicionadas por etapas, conforme abaixo:
Nesta etapa poderão ser selecionadas as CFOPs que se aplicarão à regra, serão exibidas as iniciadas em 1 e 2. O usuário poderá optar por mais de uma, sempre considerando que uma vez vinculada a uma regra já existe, a CFOP não poderá mais ser selecionada.
Seleção de CFOP
Nesta etapa poderão ser criadas as regras de comportamento do sistema, baseadas nas CFOPs de Entrada que foram selecionadas no passo anterior. Serão exibidas as seguintes opções:
- Atualizar Estoque: ao marcá-lo, o saldo do produto será afetado pela entrada. Se esta opção estiver desmarcada, não será possível marcar o item "Atualizar Custo";
- Gerar Financeiro: ao marcá-lo, o valor do produto afetará o financeiro da empresa, desta forma será considerado na geração de fatura a pagar ou na baixa de conta corrente;
- Atualizar Custo: ao marcá-lo, o produto terá o custo atualizado pela entrada;
- Utilizar mesma CST do XML: ao marcá-lo, o produto utilizará a mesma CST de ICMS constante no XML do fornecedor indicado.
Cadastro de regras
Nesta etapa poderão ser definidas as contas contábeis caso necessário que sejam distintas das constantes no plano de pagamento. Serão exibidas as seguintes opções:
- Histórico para contabilização: serão exibidos os históricos disponíveis para a empresa logada;
- Conta débito: serão apresentadas as contas débito atreladas ao histórico selecionado;
- Conta crédito: serão apresentadas as contas débito atreladas ao histórico selecionado;
- Centro de custo: deve ser definido o centro de custo para contabilização.
Definir a contabilidade
Nota
Esta etapa não é obrigatória.
Listagem de Regras Criadas
As regras já adicionadas serão exibidas em uma listagem na página inicial da rotina e através dela será possível:
- Editar o nome da regra cadastrada através do ícone
;
Editar descrição da regra
- Visualizar e editar a regra criada;
- Exclui-las, desta forma, serão removidas todas associações e liberadas as CFOPs para o cadastro de novas regras;
- Associar CFOP XML, permite acessar a página para definição de substituição de CFOP.
Ações para a regra
Regras para Substituição de CFOP
Através desta opção será possível determinar as regras para as CFOPs de entrada, desta forma, o usuário poderá indicar quais delas serão convertidas para uma CFOP diferente da constante no detalhamento de configuração tributária. Para realizar a configuração é necessário clicar no link "Associar CFOP XML" na listagem de regras.
Regras para substituição
Serão exibidas duas colunas:
- Utilizar a CFOP de Entrada: na qual serão apresentadas as CFOPs vinculadas à regra;
- Quando a CFOP do Fornecedor (entrada via XML) vier: na qual serão apresentadas as CFOPs iniciadas em 5 e 6 para a seleção. Apenas uma poderá ser selecionada.
Este recurso não é obrigatório, assim, caso a CFOP informada na configuração tributária atenda as necessidades do usuário, não é necessário realizar esta configuração
Nota
O usuário não poderá vincular uma CFOP de saída para mais de uma regra. Na listagem, as CFOPs já associadas estarão com a ressalva "[CFOP já vinculada a regra "x"]".
Rotinas Impactadas
No momento, as regras criadas serão aplicadas apenas à rotina de Entrada NF-e.