Manutenção - Relatórios de Estoque

Este relatório tem por função permitir uma manutenção rápida nas informações dos produtos. O usuário não precisará acessar a alteração de cada produto individualmente, pois poderá utilizar este recurso para listar os produtos que deseja e realizar a atualização de alguns dados em uma só vez.

Relatório de manutenção de produtos

Para gerar o relatório deverão ser informados alguns informações filtros:

• Empresa;
• Produto;
• Fornecedor;
• Setor;
• Linha;
• Marca;
• Coleção;
• Espessura;
• Tamanho;
• Classificação;
• Origem de Mercadoria;
• Descrição;
• Referência;
• Cód. Auxiliar;
• Comprador;
• NCM;
• Cód. CEST.
• Disponível para loja virtual: para que este filtro esteja disponível é necessário entrar em contato com Suporte Técnico Linx Microvix.
• Configuração Tributária;
• Ordenação: Alfabética, Código ou Referência;
• Listar produtos: Ativados, Desativados ou Todos;
• Listar: Produtos/Componentes, Fichas Técnicas ou Ambos e Depósito;
  
• Listar somente produtos sem Config. Tributária (ou em uma configuração que a empresa não esteja habilitada);
• Listar somente produtos sem NCM;
• Ajustar Saldos;
• Depósito;
• Desabilitar (para desativar um produto a rotina é necessário que o checkbox de saldo também seja marcado);
• Descrição básica;
• Referência;
• Cód. Barras;
• Código Auxiliar;
• Custo médio;
• Inidade;
• Localização;
• Fornecedor;
• NCM;
• CEST;
• Custoc/ICMS / Markup / Venda / Desc. / IPI;
  
  

Caso o usuário queira ajustar o saldo dos produtos através do relatório, basta marcar a opção "Ajustar saldo". Para desabilitar algum produto é necessário que as opções "Ajustar Saldos" e "Desabilitar" estejam marcadas. Também é possível definir quais colunas deverão ser listadas no relatório, as opções são: Máx., Mín. e Config. Trib. (opções fixas). 

Filtros

• Origem da Mercadoria;
• Cód. do beneficio fiscal;
• Produzido em escala não relevante/CNPJ produtor;
• Produto Supérfluo;

A cor poderá ser alterada somente se estiver marcado o parâmetro global de estoque: "Alterar cor do produto pela manutenção". No grupo "Manipular Produtos" quando habilitada uma das opções: "Integrados, Não Integrados ou Ambos" também será possível alterar a quantidade mínima ou máxima dos itens. Para isso, é necessário que no grupo "Colunas" as opções: Máx. (quantidade máxima) e Min. (quantidade mínima) estejam habilitadas.

No relatório de Manutenção, há duas formas de reajustar custo: por Preço de venda ou Markup. Esta opção indica qual dos dois valores será alterado quando ocorrer modificação no valor do custo dos produtos. 

• Preço de venda: ao alterar o custo, sempre manterá o mesmo valor de markup e o preço de venda que será alterado;
• Markup: ao alterar o custo, sempre manterá o mesmo preço de venda e o markup que será alterado. 

Ao alterar umas das opções citadas a cima, o sistema atualizará o cadastro do produto e será gerado um log da alteração, que poderá ser consultado através da rotina de pesquisa de logs (Empresa > Segurança > Pesquisar Logs). Mais informações sobre a pesquisa de logs vide manual Manual de Empresa, tópico Pesquisar Logs.

Ao marcar uma das opções, ou as duas:

• Listar somente produtos sem Config. Tributária (ou em uma configuração que a empresa não esteja habilitada);
• Listar somente produtos sem NCM;

Os campos "NCM" e "Configuração tributária" não poderão ser informados e terão uma mensagem informando que os campos foram desabilitados.

Campos desabilitados

Caso o usuário altere os campos: CEST, NCM e/ou o código de barras, ao clicar no botão "Salvar" será realizada uma validação, e em caso de divergência nos dados será exibida uma mensagem de alerta. Ao clicar em "Não, obrigado!" a mensagem será fechada, caso contrário, ao clicar em "Sim, desejo!" o campo que foi informado incorretamente será destacado para que os dados sejam corrigidos. 

Mensagem de alerta

Estes campos serão validados somente ocorrerá se os parâmetros "Ativar validação de GTIN", "Ativar validação de NCM" e "Ativar validação de CEST" estiverem habilitados em Empresa > Parâmetros Globais > Grupo Obrigações Fiscais > Subgrupo Classificação dos Produtos. Esta validação respeitará os filtros selecionados na tela anterior, caso o usuário opte por exibir somente NCM, a validação ocorrerá somente para este campo, o mesmo ocorrerá com CEST e código de barras. 

Filtro Visão

O recurso de visão permite que o usuário salve todos os filtros utilizados, ou seja, quando o usuário necessita gerar o relatório várias vezes com a mesma seleção de filtros, basta salvar uma visão e utilizá-la toda vez que for preciso. A visão funciona da seguinte forma: 

1. O usuário deve configurar todos os filtros desejados e, antes de pressionar o botão "Gerar relatório", salvar a visão. Para salvá-la, basta informar os seguintes dados:

Nova visão

1. • Nomenclatura para a visão;
   • Deve marcar a opção "Salvar visão" e serão exibidas as opções:
     • Reinformar empresa(s): define que quando esta visão for utilizada, antes de gerar o relatório devem ser reinformadas as empresas;
     • Reinformar data(s): define que quando esta visão for utilizada, antes de gerar o relatório devem ser reinformadas as datas;
       
       

2. Após informar os dados acima e gerar o relatório a visão será salva.

3. Ao acessar novamente o relatório, além da possibilidade de salvar outra visão será possível utilizar a cadastrada anteriormente. Para isto deve-se realizar a seguinte ação:

Utilizar visão

• No quadro "Visões" estarão disponíveis todas as visões cadastradas para aquele relatório, basta selecionar uma;
• Através da opção "Excluir Visão" a visão selecionada será excluída permanentemente. Esta opção somente será exibida para o usuário criador da visão;
• Através da opção "Gerar Relatório" os filtros cadastrados nela serão aplicados na busca, mas não serão apresentados ao usuário. Se no cadastro da visão, as opções "Reinformar empresa(s)" e/ou "Reinformar data(s)" forem marcadas, neste momento os respectivos campos serão exibidos para a edição;

Reinformar empresa(s) e/ou Reinformar data(s)