A tela 100135- Monitor de Controle da NF-e, desempenha um papel fundamental na comunicação entre o Linx ERP, o MID NF-e/Fiscal Flow e a SEFAZ. Esta tela é essencial para monitorar e estabelecer a conexão necessária para a transmissão de informações relacionadas às notas fiscais eletrônicas (NF-e).


 Funções do Monitor de Controle da NF-e:

1. Monitoramento da Transmissão: Após a emissão da Nota Fiscal no Linx ERP, as informações são enviadas para a SEFAZ por meio do MID NF-e/Fiscal Flow. O Monitor de Controle da NF-e acompanha essa transmissão.

2. Recebimento de Respostas: Após o envio, a SEFAZ analisa os dados e retorna um arquivo XML com o status de aprovação ou rejeição das notas fiscais. O Monitor de Controle da NF-e recebe e processa essa resposta.

3. Processamento de Notas: O usuário pode selecionar individualmente as notas que deseja processar ou usar filtros e critérios de busca para selecionar múltiplas notas de uma vez. Isso facilita o gerenciamento e o processamento de várias notas simultaneamente, agilizando o trabalho e otimizando tempo.

Benefícios:

- Agilidade no Processamento: O uso de filtros e critérios de busca permite selecionar e processar várias notas fiscais de uma vez, tornando o processo mais rápido.
- Gerenciamento Eficiente: A possibilidade de monitorar e acompanhar o status das notas fiscais transmitidas em tempo real melhora o gerenciamento e o controle das NF-e.
- Confiabilidade: A integração com a SEFAZ via MID NF-e/Fiscal Flow assegura que as informações sejam transmitidas e recebidas de maneira segura e confiável.

Com esses recursos, o Monitor de Controle da NF-e torna-se uma ferramenta indispensável para empresas que utilizam o Linx ERP, garantindo a eficiência e a conformidade no processamento de notas fiscais eletrônicas.

Módulos que exibem a tela 100135

▪ Faturamento

▪ Entrada de Notas Fiscais

▪ Faturamento de Lojas Atacado

Pré-requisitos

Para visualizar as notas fiscais para envio, é necessário que o faturamento já tenha sido realizado por meio de uma das seguintes telas:

▪ 100101 - Faturamento de Produto Acabado

▪ 100102 - Nota Fiscal de Consumível

▪ 100105 - Faturamento de Materiais

▪ 100109 - Faturamento Automático de Produto Acabado

▪ 100111 - Faturamento de Serviços de Industrialização de Produtos

▪ 100116 - Expedição e Faturamento Direto

▪ 100132 - Faturamento por Conferência de Caixas

▪ 100134 - Faturamento de Serviços

Após o faturamento, as notas estarão disponíveis para visualização nos monitores de nota fiscal eletrônica.

Parâmetros

Antes de iniciar a utilização da nota fiscal eletrônica, é necessário observar a configuração dos seguintes parâmetros:

▪ UTILIZA_NFE

▪ WS_CANC_NFE

▪ WS_ENVIO_NFE

▪ WS_INUT_NFE

▪ TIPO_COMUNICACACAO_XML_NFE


Procedimentos

Para pesquisar uma nota fiscal:

1. Acesse a tela 100135 - Monitor de Controle da NF-e.

2. Nas páginas disponíveis da tela, selecione os filtros a serem pesquisado.

3. Clique no botão Procura Registros (F12).

Verifique as informações disponíveis no tópico Detalhamento da tela.

Detalhes da tela

Verifique, a seguir, o detalhamento dos principais campos:

Detalhamento da tela

Guia Monitor NF-e

A guia Monitor NF-e permite a consulta do status das notas fiscais eletrônicas emitidas. Os status apontam o andamento da nota fiscal, além de funcionar como filtro para pesquisas. Para entender as operações, verifique a tabela de status a seguir:

ÍconeDescrição

Não Enviado 

Selecionando a flag desse ícone será apresentada no Monitor as notas fiscais ainda não foram selecionadas para serem enviadas, ou seja a NF foi emitida, porém não enviada Ele é semelhante ao status "Aguardando envio", indicando que a nota foi emitida e está aguardando para  ser  enviada.

Erro ao validar o documento

Nesta opção  de acordo com o filtro pré realizado o Monitor exibirá somente as NFs que apresentaram erro na validação de schema interno do Linx ERP. Este ícone indica que essa validação foi realizada, porém apresentou erros. Entre em contato com a Linx para esclarecer suas dúvidas

Aguardando envio

Nesta opção esse ícone indica que a emissão da Nota Fiscal Modelo 55 - NFe foi concluída com sucesso. No entanto, a NF está aguardando o envio para validação pelo serviço de mensageria e Sefaz.

Enviado

O ícone selecionado indica que a nota fiscal foi emitida e enviada para validação através do serviço de mensageria da Linx e Sefaz . Isso significa que o documento fiscal está sendo encaminhado para verificação e autorização pelo órgão responsável.

Rejeitado

Selecionando esse ícone indica a rejeição da NFe. Isso significa que a Secretaria da Fazenda recebeu a nota fiscal, mas identificou algum erro ou inconsistência que impossibilitou a sua autorização. É importante verificar o motivo da rejeição corrigir a informação errada e reenviar a nota fiscal, caso a rejeição persista entrar em contato com a Linx para esclarecer suas dúvidas.

Doc. autorizado

Ao selecionar essa opção o Monitor da NFe  apresentará somente as NFs autoriza ícone indica que a  Nota Fiscal foi recebida e autorizada pela Sefaz. Com essa autorização  a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica)  poderá ser impressa para acompanhar o transporte dos produtos.

Doc. autorizado fora do prazo

A opção selecionada no Monitor da NFe permite que sejam exibidos apenas os documentos fiscais autorizados fora do prazo normal, ou seja, quando a autorização foi processada após 24 horas da emissão do documento. Isso é útil para identificar eventuais atrasos na autorização e monitorar a conformidade com prazos estabelecidos pelas autoridades fiscais. 

Marcar Todas

O botão mencionado permite selecionar todas as Notas carregadas no Monitor de uma só vez. Isso significa que, ao aplicar esse filtro, todas as notas serão marcadas e estarão prontas para serem processadas simultaneamente, sem a necessidade de selecioná-las individualmente. Essa funcionalidade é muito útil para agilizar o trabalho e economizar tempo durante o processamento das Notas.

Desmarcar Todas

Este botão é um facilitador para desmarcar todas as Notas que foram carregadas no Monitor de uma só vez.

Ctrl+ C

 Ao acionar esse botão a tela irá copiar a chave da NFe selecionada para área de Transferência.


Aguardando envio

Ao selecionar o status mencionado, você poderá visualizar no Monitor as notas fiscais que foram inutilizadas, mas ainda aguardam o envio para efetivação da inutilização junto à Secretaria da Fazenda.

Inutilização com erro

Nesta opção será possível visualizar Notas Fiscais que foram enviadas para Secretaria da Fazenda para inutilização, mas foram rejeitadas.

Isso pode ocorrer devido a problemas no processo de inutilização ou que  os dados fornecidos não estão corretos. Neste caso entrar em contato com a Linx.

Documento inutilizado

Este ícone indica que a nota fiscal foi inutilizada, conforme autorização da Secretaria da Fazenda.

Aguardando envio

Ao selecionar essa opção serão apresentadas as NFS que iniciaram o processo de cancelamento, ou seja o cancelamento foi informado em uma das telas de Faturamento do Linx ERP e as mesmas estão aguardando serem enviadas para a efetivação do cancelamento junto a Secretaria da Fazenda.

Cancelamento com erro

Esse ícone exibirá as notas fiscais cujo o cancelamento foi recebido pela Secretaria da Fazenda, mas  foi rejeitado. Para obter mais informações e esclarecer suas dúvidas sobre esse cancelamento, recomendamos entrar em contato com a Linx

Uso denegado

Neste filtro caso exista, serão apresentadas  notas fiscais denegada, conforme validação da Secretaria da Fazenda.

A denegação da nota fiscal acontece quando tenta emitir NF-e para uma empresa que por sua vez esteja com a Inscrição Estadual suspensa, cancelada, baixada ou em processo de baixa.

NF-e cancelada fora do prazo

 Ao selecionar essa opção serão apresentadas as NFes cuja a autorização tenha sido formalizada fora do prazo de  24 horas estipulado pela Secretaria da Fazenda.

Retornos pendentes da NF-e

Este ícone será exibido em notas retornadas da Secretaria da Fazenda, para situações de denegação.

Caso o retorno seja denegado, o sistema efetua tratamento para guardar o CFOP no campo CFOP_CANCELAMENTO ao deletar os intens.

Atualizar as Informações


Ao acionar esse botão, o sistema realizará uma nova consulta com base no filtro previamente aplicado no Monitor da NFe. Todas as informações relacionadas ao status ou informações das notas fiscais consultadas serão atualizadas de acordo com os dados mais recentes disponíveis. Isso garante que as informações exibidas sejam sempre atualizadas e reflitam o estado atual das notas fiscais consultadas.

Gerar XML

Após acionar o botão, a tela exibirá uma janela de seleção de diretório, onde o usuário poderá navegar pelo sistema de arquivos do dispositivo e escolher o local onde deseja baixar o arquivo XML da Nota Fiscal selecionada. Após selecionar o diretório desejado, o download do XML será iniciado automaticamente e o arquivo será salvo na pasta escolhida pelo usuário.

Imp. Danfe

Ao selecionar esse botão, você terá duas opções para imprimir a Danfe: a primeira é a impressão que permite imprimir diretamente o documento de forma física; a segunda opção é a impressão em formato PDF, que cria um arquivo digital da Danfe que pode ser salvo e compartilhado eletronicamente. 

Danfe PDF

Ao selecionar essa opção, o sistema irá gerar um arquivo PDF da Danfe (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) com base nas Notas Fiscais que foram selecionadas anteriormente.

Enviar

Ao acionar este botão, as notas selecionadas serão processadas e enviadas para o serviço de mensageria da Linx, que posteriormente encaminhará à Secretaria da Fazenda, para autorização. 

Enviar notas canceladas

Ao acionar este botão, a nota fiscal selecionada será enviada para a Linx, que posteriormente encaminhará à Secretaria da Fazenda, para autorização. É importante ressaltar que este botão deve ser acionado apenas para o envio do cancelamento das notas fiscais.

Enviar inutilização de notas

Ao acionar este botão, a nota fiscal selecionada será enviada para a Linx, que posteriormente encaminhará à Secretaria da Fazenda, para autorização. É importante ressaltar que este botão deve ser acionado apenas para o envio da inutilização das notas fiscais.

Grade Central

As informações disponíveis nas colunas da grade central são referentes à nota fiscais emitidas.

É importante ressaltar que a coluna Cont. será preenchida apenas em caso do envio da nota em contingência.

Grade Inferior

As informações exibidas na grade inferior da tela, são um histórico dos processos aos quais a nota fiscal selecionada foi submetida. A partir desse log, o usuário poderá conferir quando a nota fiscal foi enviada à Linx, e quando foi recebido o retorno da Secretaria da Fazenda, entre outras informações.

Guia Filtros

Os campos da página Filtro NF-e podem ser utilizados como filtros para pesquisar as notas fiscais.

Guia Retorno NF-e

Esta guia apresenta informações sobre o retorno da nota fiscal.

Ao acionar o botão Verificar último retorno da Sefaz, o Status do Recebimento é atualizado e a área inferior da página exibirá as informações contidas no arquivo XML retornado da Sefaz.

Caso a Sefaz ainda não tenha retornado, será exibida a mensagem: Documento não retornado da Sefaz!

Guia SQL Server NF-e

Esta página valida as configurações de comunicação do servidor SQL.

Entre em contato com a Linx para configurá-la adequadamente.

Guia Ferramentas

Esta guia é para atualização manual da nota selecionada, e atualização manual do protocolo de autorização da NF-e.

Observação:

Estes procedimentos somente devem ser executados quando houver algum problema ou na parametrização do Linx ERP, ou na recepção da nota fiscal na Sefaz.

Guia Inutilização por Faixas

Esta guia facilita a inutilização de uma faixa de notas fiscais na Sefaz.