Cadastro e Associação de Produtos - Entrada NF-e

Caso os produtos presentes na nota não forem encontrados no Microvix o sistema apresentará a página abaixo e através dela é possível realizar a busca de produtos utilizando os campos "Campo Produto XML" e "Campo Produto ERP".

Identificação dos produtos da NF-e

Caso os códigos não forem encontrados no ERP, há duas possíveis ações.

Cadastrar Produto

É possível realizar o cadastro do produto no ERP, para isto basta selecioná-lo e acionar o botão "CADASTRAR 1 PRODUTO (S) (1PARA CADA)" e informar os dados abaixo. É importante ressaltar que se mais de um produto for selecionado para o cadastro, todos possuirão as mesmas características.

Dados Gerais

• Descrição: deverá informar uma descrição para o produto. Caso seja selecionado somente um produto, o campo virá preenchido e poderá renomear. Com mais produtos selecionados para o cadastro, o campo virá em branco e o usuário deverá definir uma descrição;
• Referência: deve ser informada a referência do produto;
• Gerar Nova Referência: ao marcar o sistema buscará o último número inteiro de referência cadastrado e somará mais um para gerar a referência deste produto que será exibida na página seguinte;
• Setor: deve ser informado o setor do produto;
• Linha: deve ser informada a linha;
• Marca: deve ser informada a marca do produto;
• Coleção: deve ser informada a coleção do produto;
• Espessura: deve ser informada a espessura do produto;
• Cadastro em grade: marcando esta opção será exibida a seção de grade de produtos. Esta opção deverá ser marcada caso na nota da entrada possua um item com diferentes produtos de tamanhos e/ou cores;

• Tamanho: deve ser informado o tamanho do produto. Caso a opção Cadastro em grade esteja marcada, o campo Tamanho será exibido na seção Grade de Produtos;
• Cor: devem ser informadas as cores do produto. Caso a opção Cadastro em grade esteja marcada, o campo Cor será exibido na seção Grade de Produtos;
• Unidade de compra: deve ser selecionada o tipo de unidade de compra. Este campo será exibido para portais configurados para fator de conversão;
• Unidade p/ venda: deve ser informada a unidade de venda do produto;
• Fator de conversão: permite informar o fator de conversão da compra para venda do produto;

Cadastro de produtos

Grade de Produtos

Para que a seção Grade de Produtos possa ser cadastrada, é necessário que a opção Cadastro em Grade esteja marcada na seção Dados Gerais.

• Tamanho: deve ser informado o tamanho para o produto em grade;
• Cor: deve ser informada a cor para o produto em grade;
  
  

Grade de Produtos

Ao selecionar os tamanhos e cores do produto, será exibida uma mensagem informando que deve ser definida a quantidade de produto por tamanho e cor.

Informar tamanho e cor

Preço de Venda

• Informar mark-up (%) e calcular preço de venda (R$): ao marcar este campo será possível inserir o percentual da margem de lucro. Os campos de Preço unitário e Preço de venda ficarão bloqueados e o valor dos dois será calculado automaticamente de acordo o percentual informado no campo Mark-up;
• Informar preço de venda (R$) e calcular mark-up (%): ao marcar este campo será possível inserir o preço de venda do produto. Os campos Preço unitário e Mark-up ficarão bloqueados e o valor será calculado automaticamente de acordo com o valor informado no campo Preço de venda;
• Preço unitário: deve ser informado o preço unitário do produto;
• Mark-up: deve ser informado o valor do percentual da margem de lucro;
• Preço de venda: deve ser informado o preço de venda do produto.

Seção de preço de venda

Tributação

• Configuração Tributária: deve ser selecionada a configuração tributária que será vinculada ao produto;
• Tipo do item: é possível selecionar o tipo do item a ser cadastrado;
• Produto supérfluo (sujeito à tributação do Fundo de Combate à Pobreza);

Seção de tributação

Controle por Serial

• Exige controle por serial: caso o produto seja de serial, este campo deve ser marcado. Ao marcá-lo, serão exibidos outros campos para preenchimento;
• Tipo: é possível informar o tipo de serial do produto, se numérico ou alfanumérico;
• Tamanho: é possível a quantidade de caracteres do serial do produto;
• Campos adicionais relacionados ao controle: é possível selecionar um ou mais campos que serão exibidos ao informar o número do controle na rotina.
• Exige Controle FIFO;

Seção de controle por serial

Informações Adicionais

• Localização: deve ser inserida a localização do produto dentro do estoque;
• Quantidade Mínima: é possível inserir o número mínimo de produtos que deve ter no estoque. Este campo é utilizado para sugestão de compras;
• Quantidade Máxima: é possível inserir o número máximo de produtos que deve ter estoque. Este campo é utilizado para sugestão de compras;
• Disponível na loja virtual: é possível marcar esta opção para indicar que o produto estará disponível para loja virtual.
• Controle de lote na compra e venda: permite definir se há controle de lote do produto na compra e venda.

Seção de informações adicionais

E-Commerce/B2C

• Disponível na loja virtual: marcando esta opção incluirá o produto na loja virtual do B2C;
  

Seção de e-commerce/B2C

Ao prosseguir o produto será cadastrado e o sistema redirecionará o usuário para a finalização da NF.

Associar Produtos

Se o produto da NF-e já estiver cadastrado no sistema será possível associá-los quando possuírem códigos diferentes no fornecedor e no Microvix, selecionando-os e clicando em "Associar". O sistema exibirá uma tela para seja pesquisado por Descrição, Código do Produto, Código de Barras e Referência, do mesmo fornecedor ou de todos. Um mesmo cadastro de produto no Microvix poderá ser associado a vários produtos da NF-e.

Associar produtos

Após selecionar o produto desejado basta prosseguir e a associação terá sido realizada e o sistema redirecionará o usuário para a finalização da NF. É importante salientar que uma vez que a associação seja realizada não será possível reverter o processo. Caso o código de barras do produto do XML já exista em algum produto do ERP que não seja o que deseja associar, será exibida uma mensagem alertando.

Aviso de código de barras existente

Se escolher a opção de continuar sem o preenchimento do código de barras, a associação será feita normalmente, mas sem a informação do código de barras. Já se optar por "Preencher código de barras e remover dos produtos acima", o código de barras será removido do produto exibido no aviso e será incluso no produto que foi pesquisado para realizar a associação.

Fator de Conversão

Para empresas que trabalham com o conceito de fator de conversão, ao realizar a entrada da nota, sempre que o produto estiver configurado o sistema consultará o fator e converterá os valores. Desta forma, o fator será considerado no cálculo do custo médio, no livro de registro de inventário e no relatório de Histórico Movimento.

Cadastro de Produtos Integrados

Para empresas que trabalham com produtos integrados, ou seja, nas quais a franqueadora é principal responsável pelo cadastro e alteração de produtos, não será possível, durante a entrada da nota, cadastrar os itens e o sistema bloqueará a ação considerando as seguintes parametrizações:

• Se em: Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque, o parâmetro "Bloquear cadastro/alteração de produtos não integrados" estiver marcado e se no menu Configurações para Entrada NF-e, a opção "Bloquear produtos não cadastrados" estiver marcada, não será possível realizar o cadastro de novos produtos.

• Se em: Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque, o parâmetro "Bloquear cadastro/alteração de produtos não integrados" estiver marcado e se no menu Configurações para Entrada NF-e, a opção "Bloquear produtos não cadastrados" estiver desmarcada, não será possível realizar o cadastro de novos produtos.
  
  Nestas duas situações o sistema exibirá o seguinte alerta de bloqueio:

Bloqueio

• Se em: Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque, o parâmetro "Bloquear cadastro/alteração de produtos não integrados" estiver desmarcado e se no menu Configurações para Entrada NF-e, a opção "Bloquear produtos não cadastrados" estiver marcada, o sistema exibirá o seguinte alerta, informando a possibilidade configuração:

Bloqueio