• Criado por Usuário desconhecido (cleiton.waldemar) em ago 12, 2017

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Cadastro de Grupos de Produtos

Assim como no cadastro de usuários, antes de se cadastrar o produto propriamente dito, deve-se cadastrar o Grupo do mesmo e além deste, Grupo de Preços.
Inicialmente no SistemaBIG vá em Cadastros > Produtos > Grupos,  clique no botão  ou pressione a tecla de atalho F3 para verificar a existência do grupo desejado, se este ainda não estiver cadastrado,  clique no botão    ou na tecla de atalho F5.
 

Figura 01 - Cadastro de Grupos
 
Preencha os campos solicitados, lembrando que se for um grupo de medicamentos controlados, o campo correspondente deve estar igual a S, salve o cadastro em seguida,  clicando no botão .
Além da aba Edição (F2) existem outras abas com as seguintes funções:

  • Árvore: Se desejar adicionar um subgrupo dentro de um grupo já existente deve-se selecionar o grupo que deseja e  clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Incluir;
  • Cálculo Demanda: Configuração utilizada para cálculo de demanda diferenciada para o grupo no momento de efetuar sugestão de compras. Preencha se houver necessidade;
  • Meta: Preencha se houver metas de vendas estipuladas para cada grupo em determinada filial,  clicando no botão ;
  • Cota para Compras: Configure se houver necessidade de ter um controle de compras para cada grupo em determinada filial,  clicando no botão ;
  • Substituição Tributária: Configurações referentes aos impostos que cada produto dentro desse grupo possui como: ICMS, IVA, ICMS ST, Lista, etc. Deve ser configurado com a ajuda de um contador para que este possa determinar os valores corretos de acordo com o Estado residente. Sendo configurado no cadastro de grupos não é necessário efetuar o mesmo cadastro no produto, à não ser quando o produto tiver configuração diferente da do grupo à que ele pertence.

 

    Nota

Dúvidas sobre situação tributária ?  Verifique o artigo Configuração Substituição Tributária.
 

  • Operações sem Estoque: Caso não queira realizar operações com produtos de determinado grupo sem estoque em certa filial, coloque N na coluna Permite Operações Sem Estoq., para a filial desejada e aperte a tecla seta para baixo no teclado;
  • Redutores de Comissão: Pode-se definir a faixa de descontos e a redução na comissão do usuário que efetuou a venda para esse determinado grupo,  clicando no botão .

 

    Nota

Dúvidas sobre Comissões ?  Verifique o artigo Comissões - Configuração e Aplicação.
Dúvidas sobre Redutores de Comissão ?  Verifique o artigo Novo Redutor e Relatório de Comissões.
 
 

Cadastro de Grupos de Preços

Entre no menu Cadastros > Produtos > Grupo de Preços e  clique no botão   ou F5 e insira a descrição do grupo de preços para ser associado futuramente ao cadastro de produtos, em seguida no botão .
 

  Figura 02 - Cadastro de Grupo de Preços
 
Esse cadastro será útil para alteração de preços em linhas de produtos (por exemplo: Shampoos, Sabonetes, Desodorantes, Esmaltes ...), sendo alterado o preço apenas do primeiro produto, e o sistema fará a atualização de todos os outros produtos que estiverem no mesmo grupo de produtos.
 

Cadastro de Produtos

Vá ao menu Cadastros > Produtos > Produtos ou  clique no botão   na barra de menu rápido, digite o nome do produto no campo descrição ou o código de barras no campo barras, e no botão   ou na tecla de atalho F3 para verificar se o produto ainda não está cadastrado.
Caso não,  clique no botão   ou F5 e preencha os campos.
 

Figura 03 - Cadastro de Produtos
 

    Nota

Note que os grupos cadastrados anteriormente aparecem na ordem de Identificação de cadastro na tela do produto.
Assim como no cadastro de grupos, existem outras abas que podem ser utilizadas para incrementar o cadastro do produto.
 

  • Preços: Exibe informações de preços de compra, venda, descontos, promoções e etc.;
  • Outros Dados: Existem configurações de comissões, informações de controle para a Anvisa no caso de ser controlado, uso contínuo, código da ABC, Código INBS, mensagens na venda entre outras;
  • Barras Adicionais: Caso o mesmo produto possua outro código de barras, e também quantidade de caixas diferentes.

 

    Nota

Dúvidas sobre Barras Adicionais ?  Verifique o artigo Unidades por Caixa nas Barras Adicionais.
 

  • Cód. Prod. Fornec.: Exibe o código do produto no(s) fornecedor(es);
  • Estoque Filiais: Mostra a quantidade em estoque do produto nas filiais. Esse procedimento necessita que a comunicação das lojas com a central estejam atualizadas;
  • Preços Filiais: Mostra os preços do produto nas filiais, e nos casos de preços diferenciados para a própria loja;
  • Gerencial: Mostra alguns dados referentes aos valores do produto nas filiais, como: Curva ABC, PMC, Últ. entrada, Últ. Saída, Últ. Preço Entrada, dentre outros;
  • Fotos e Bula: Exibe a foto e a bula do produto, se ester estiverem associados.

 

    Nota

Dúvidas sobre Associação de Fotos e Bulas ?  Verifique o artigo Associação de Fotos e Bulas.
 

  • Oferecer: Toda vez que esse produto for vendido será exibido uma tela para oferecer o produto que foi incluido nessa aba, por exemplo: ao vender uma fralda pode-se oferecer um creme para assaduras;
  • Uso Contínuo: Se habilitada esta opção no cadastro do produto na aba Outros Dados, toda vez que houver uma venda deste, deverão ser informados para quem está vendendo e a quantidade de uso para que seja registrada no sistema uma data prevista para próxima compra do cliente.

 

    Nota

Dúvidas sobre Produtos de Uso Contínuo ?  Verifique o artigo Telemarketing. 
 

  • Descontos por Qtde (CAS Brasil): São descontos que poderão ser concedidos de acordo com a tabela da CAS Brasil, por exemplo leve 3 e pague 2.

 

    Nota

Dúvidas sobre Descontos por Quantidade ?  Verifique o artigo Vendas com desconto por quantidade (CasBrasil).
 

  • Lotes do Produto: Essa aba mostra a movimentação dos lotes que são registrados quando há entrada de mercadorias, vendas, ou incluidos manualmente pelo próprio cadastro de produtos pela tecla de atalho F10, ou acessando o menu Manutenção > Acertar Estoque de lotes;
  • Substituição Tributária: No cadastro dos grupos, a ST pode ser configurada para cada grupo já no cadastro dos produtos poderá ser configurada individualmente. Lembrando que deve haver o auxílio de um contador para definir os valores de acordo com as regras do Estado.

 

    Nota

Dúvidas sobre situação tributária ?  Verifique o artigo Configuração Substituição Tributária.
 

  • Genéricos e Similares: Se houver algum produto genérico ou similar ao produto, também poderá ser incluso associando-o ao que está sendo cadastrado;
  • Histórico PMC: Grava todos os cálculos de Preço Médio do produto, de acordo com a movimentação do mesmo;
  • Estoque Lotes: Diferentemente da aba Lotes do Produto, essa aba mostra o estoque atual do lote do produto em cada filial;
  • Unidades por Caixa: Utilizado para casos onde os fornecedores vendam com quantidades na caixa diferente do cadastro principal;
  • Ficha de Estoque: Guarda informações de estoque como, data de estoque anterior, quantidade do mesmo, quantidade atual, preço médio do custo, total de estoque em dinheiro e o tipo de operação que o usuário fez no sistema;
  • Informações Fiscais: Informações fiscais como ICMS, CSOSN - ICMS, PIS e COFINS, CST, Lista entre outras;
  • Produtos Não Associados: Emite um aviso na tela de vendas para que o cliente seja orientado a não consumir produtos incompatíveis, por exemplo: produtos em que um corta o efeito do outro.
  • Sem rótulos