Sumário



1 Conceito

O Linx Postos AutoSystem® está preparado para realização de um Registro de Ponto simples, sendo que a segurança e a individualidade são garantidas pela existência e solicitação das senhas dos usuários no momento do registro do ponto. O objetivo desta rotina não é a similaridade exata com o livro ponto eletrônico, visto que esta rotina não atende a Portaria 1510/2009.

Para isso recomendamos o uso de equipamento e sistemas específicos.

2 Requisitos

Para executar os cadastros de cartão ponto, será necessário habilitar algumas permissões de acesso ao usuário, descritas no próximo capítulo.


3 Configurações

As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com a política da empresa e seus respectivos grupos de usuários.

Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, abaixo a permissão disponível:

Cadastros > Cartão Ponto.

É possível realizar o Registro Ponto através de leitor biométrico para clientes que possuem o módulo Biometria ativo. Para mais informações sobre o módulo Biometria, acessar Manual Biometria.


4 Funcionalidades

As rotinas descritas a seguir permitirão realizar o registro e controle do cartão ponto dos funcionários dentro do sistema.

Para que a rotina funcione de forma adequada é necessário que o cadastro de funcionário possua vínculo com um usuário do sistema, visto que o registro do ponto exige as informações de usuário e senha. A informação referente a empresa em que cada funcionário trabalha, deverá ser corretamente preenchida no cadastro de funcionário. 


4.1 Registrar Ponto Manual

É possível realizar o registro do Ponto, através dos módulos Caixa e Gerencial, nos tópicos abaixo será detalhado o funcionamento em cada módulo.


4.1.1 Registrar Ponto Módulo Gerencial

Para registrar o ponto no módulo Gerencial, acessar Outros > Ponto Eletrônico > Bater Ponto.  Será exibida uma tela conforme imagem abaixo:


Essa tela possui os filtros:

  • Usuário: informar o usuário;
  • Senha: informar a senha.

Após preencher os filtros, clicar no botão Confirmar, será exibida a mensagem conforme imagem abaixo:




4.1.2 Registrar Ponto Módulo Caixa

O registro de ponto no módulo Caixa, será realizado através da tecla de atalho F4, conforme imagem abaixo:


Possui os mesmos filtros do capítulo 4.2.1.

4.2 Ajustar Registro Ponto

Em algumas situações será necessário ajustar um registro ponto, como por exemplo, caso o usuário esqueça de registrar o ponto na entrada/saída. Nestas situações será necessário acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Geral > Cartão Ponto.


Esta janela possui os filtros:

  • Empresa: informar a empresa;
  • Caixa: informar a conta caixa (PDV);
  • Funcionário: informar o funcionário;
  • Período: informar o período.

Após informar os filtros, clicar no botão Confirmar, será exibida uma janela com todos os registros de ponto do funcionário selecionado.

 

Esta janela possui os botões:

  • Filtro: retornará a tela de Cartão Ponto - Filtro; 
  • Novo: permitirá registrar um novo ponto; 
  • Editar: permitirá editar um ponto registrado;
  • Excluir: permitirá excluir um ponto;
  • Fechar: permitirá fechar a janela.

Ao clicar no botão Novo e no botão Editar, serão exibidas as tela abaixo:



   

Essa tela possui os mesmos filtros da tela de Cartão Ponto – Filtro, além do campo Usuário, que é automaticamente preenchido de acordo com o funcionário informado.

Ao clicar no botão Confirmar, o novo ponto será registrado.


4.3 Relatório Cartão Ponto

Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o LINX Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle de registro de ponto. Abaixo será detalhado o relatório disponível para esta rotina.

Acessar o módulo Gerencial > Outros > Ponto Eletrônico > Relatório Cartão Ponto.

Será exibida uma tela conforme imagem abaixo:


Esta tela possui os filtros:

  • Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
  • Funcionário: informar o funcionário;
  • Período: informar o período.

A opção Exibir:

  • Apenas dias com registros: permitirá exibir somente os dias em que o funcionário possui registro;
  • Apenas dias com registros manuais: permitirá exibir somente os dias que o funcionário registrou-se manualmente.

Após informar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido um relatório conforme imagem abaixo:



O asterisco ( * )  ao lado do horário do registro indica que este registro foi realizado manualmente pelo funcionário. Quando o registro for realizado pelo leitor biométrico, não possuirá o asterisco ao lado do horário.