Assunto
Programa destinado ao apontamento do tempo dos mecânicos nas instalações onde o escritório da oficina é quem lança os tempos.
Trata o intervalo de turno diferenciado (tabela "cointdif").
Consistências e Restrições do sistema
- Não é permitida a utilização de serviços que não estão ativos, atributo "Ativo" do programa (CADP0130)
- O programa permite apontamentos retroativos, desde que não interfira em nenhum apontamento da data. Além disso, o agente deve ter permissão para este procedimento através do campo "Apontamento Retroativo" do programa (OFIC0130).
- Em qualquer manipulação dos itens da OS o sistema verifica se o tipo da OS está com data expirada apresentando, quando necessário, a mensagem: 'Prazo para manipulação do tipo da OS 'SE' expirado (OFIC0130)". Essa validação verifica os dias para bloqueio em relação à data da abertura da OS (OFIC0130)
- A opção "Envio Bolsao", para serviços que tenham outras paradas parciais diferente de "Falta de Peça", ainda que visível a todas as montadoras se aplica somente as Bandeiras MBB e MBA (Mercedes Benz).
Opções do programa
Este programa segue as mesmas regras do programa (OFIC1500), com a diferença de solicitar ao apontador o código do agente, a data da execução, a hora inicial e final da execução.
Possui função de ajuda nos atributos divisão, departamento, setor, agente e ao digitar o agente o sistema mostra o nome do agente.
Campos
- Ord. Servico:
- Placa:
- Chassi:
- Cod. Agente: a opção de ajuda do campo mostra apenas agentes produtivos "Tipo Cargo" = "P" (CADA0300)
- Nro Item:
- Tp. Ordem:
- Descrição
- Codigo TPR:
- Descrição:
- Tempo:
Observações sobre o programa:
- Exibe automaticamente a data e hora de término do serviço, permitindo que a mesma seja alterada.
- Exibe a mensagem "Mecânico c/Serviço em Aberto ou Início menor que Final Anterior", assim como a "Hora Final" da O.S. em aberto (cstempos).
- No processo de apontamento , ao acessar a tela de "Tempo Aplicado", quando o usuário estiver no campo "Est. (Estado)", ele terá habilitado o botão ajuda, que abrirá o formulário Estado do serviço, onde terá todos os estados cadastrados na tabela ("csestado" - Estados do Serviço) para seleção do usuário, que ao clicar em um determinado estado ele preencherá o campo "Est. (Estado)" com o valor selecionado.
Especificidades de montadoras
Montadora: JOHN DEERE
- Não será permitido manutenção no item da ordem de serviço, quando o mesmo já tiver sido enviado à John Deere ou liberado para faturamento, pelo processo de garantia. Mediante essas situações, serão apresentadas as seguintes mensagens: "Item da OS não pode ser alterado, SG Enviada!" ou "Item da OS não pode ser alterado, SG Liberada para Faturamento!".
- É possível realizar o apontamento de horas dos serviços executados no atendimento em campo (inloco - atendimento ao cliente fora do estabelecimento da empresa).
Montadora: TOYOTA
- Quando o apontamento da data e hora de qualquer serviço for anterior à data e hora de abertura da Ordem de Serviço, será apresentada a seguinte mensagem: "Atenção: O horário apontado é anterior ao da abertura da OS, confirma?". Ao confirmar o procedimento será permitido prosseguir com o processo. Caso não confirme, será permitido sair do processo com um ESC para analisar e corrigir a situação conforme necessário;
- Quando a data e hora do apontamento de qualquer serviço forem anteriores à data e hora do último serviço apontado, será apresentada seguinte mensagem: "Atenção: o horário apontado é anterior à data e hora de conclusão do último serviço, deseja continuar?". Caso afirmativo, será permitido prosseguir com o processo. Caso não confirme, o usuário poderá sair do programa, se desejar ou informar uma nova data e hora;
- Caso o usuário informe uma data e hora maior que a data e hora do sistema, será apresentada a mensagem "Data e Hora maior que o data/hora atual do sistema", não permitindo prosseguir com o processo;
- Se o usuário marcou um item como Duo Tec (igual a "S"), deverá usar os programas (OFIT1570) (OFIT1550), para o apontamento de tempo do serviço. Caso utilize outro programa de apontamento, será apresentada a mensagem. "Atenção: Tipo de OS marcada como Duo Tec, deve ser apontada pelo programaOFIT1570/OFIT1550.Se esse serviço não for Duo Tec, solicite a correção junto ao Consultor de Serviços ou Controlador de Quadro" O inverso também será conistido, ou seja, se algum usuário tentar apontar pelos programas (OFIT1570) (OFIT1550), um serviço que não está marcado como Duo Tec, será apresentada a mensagem: "Atenção: Tipo de OS não é Duo Tec, deve ser apontada pelo programaOFIC1570/OFIC1570.Se esse serviço for Duo Tec, solicite a correção junto ao Consultor de Serviços ou Controlador de Quadro".