O cadastro de filiais é de fundamental importância para o controle das operações fiscais, contábeis e das movimentações de estoque registradas no sistema, além de determinar algumas políticas de compras, vendas e faturamento.
Todos os estabelecimentos da empresa devem ser cadastrados como filial, sejam eles uma matriz, filial, loja, armazém ou depósito. Além disso, também devem ser cadastrados como filiais os estabelecimentos que receberão mercadorias da empresa e cujo controle de estoque faz-se necessário, como franqueados, armazéns logísticos e beneficiadores.
O estabelecimento matriz deve ser cadastrado antes das filiais e indicado como Matriz no campo referente. O código da filial será gravado automaticamente caso esteja trabalhando com o parâmetro de codificação automática ativo: SEQUENCIA_FILIAL.
Dentre as principais definições do cadastro de filiais, no tópico principais procedimentos encontram-se algumas.
Módulos que exibem a tela 001013
• Clientes
• Filiais
• Fornecedores
• Representantes
• Contas a Pagar
• Contas a Receber
• Faturamento
• Entrada de Notas Fiscais
Pré-requisitos
Para incluir filiais, é necessário que já estejam cadastradas as seguintes telas:
• 001034 - Cadastro de Empresas
• 001004 - Regiões de Vendas
• 001031 - Tabela de Países
• 150014 - Estoque Ideal p/ Distribuição p/ Lojas
• 300040 - Formas de Pagamento de Lojas Varejo
• 002017 - Rede de Lojas
• 001030 - Tipo de Filial
• 009064 - Indicador Fiscal do Terceiro
Sequenciais de códigos
Antes de iniciar o cadastro de filiais, é necessário observar a configuração dos seguintes sequenciais de códigos:
• FILIAIS.CLIFOR
Parâmetros
Antes de iniciar o cadastro de filiais, é necessário observar a configuração dos seguintes parâmetros:
• SEQUENCIA_FILIAL
• VALIDA_CGC
• VALIDA_IE
• VALIDA_INSC_EST
• CIDADE_PADRAO
• DDD_PADRAO
• DDI_PADRAO
• PAIS_PADRAO
• PJ_PF_PADRAO
• REGIAO_PADRAO
• UF_PADRAO
Relatórios
Para verificar os dados cadastrais das filiais, está disponível o relatório padrão da tela:
• (A) Filiais