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Descrição

Para possibilitar maior rigidez no controle de produtos Psicotrópicos e Antibióticos serão implantados novos parâmetros para importar dados de lote/validade conforme informações recebidas nos arquivos Xml de entradas.

Será possível limitar usuários com acesso a edição destas informações após entradas de mercadoria, bem como realizar um confronto de estoque/lote no processo de venda além disso a informação de lote/validade será 'as cegas', o que fará com que o usuário informe o lote que possui em mãos, evitando a seleção/saída de lotes diferentes do realmente entregue ao cliente final.

Outro gerenciamento importante implantado será o bloqueio de abertura de inventários enquanto houverem pendências de entrada de mercadoria no sistema, fazendo com que os dados enviados como estoque inicial estejam realmente de acordo com o estoque físico da farmácia.

Restrições

  • Não será dado continuidade na venda caso o lote informado na venda não exista ou seu estoque seja insuficiente;
  • Não será possível cadastrar lote no momento da venda, sendo utilizados apenas os lotes com entrada no estoque realizada via movimento de nota fiscal de entrada (Compras e Fornecedor);
  • Não será apresentado no extrato de movimentação do módulo Gestão Loja, inventários realizados no SNGPC.
  • Lotes já enviados para ANVISA, não poderão sofrer alteração.
  • Tratativas de controle de lotes na saída x estoque apenas no Orçamento, pois não é permitida a venda direta de produtos controlados, no ambiente do cliente Indiana.

Pré-requisitos 


ArtefatoVersão
Configuração04.08.0444
Estoque04.08.0074
Loja04.08.0068
Orçamento3.8.14

PDV-NFCe

2.0.33.139 rc03



WMS

Coletor 3.0.30.2

Entrada 3.1.5.4

Estoque 3.0.23.5

Expedição 3.2.0.2

Gestor 3.0.29.7

SNGPC

20.11.19.1000

Carga

3.0
Consolidação3.0.62
Televendas00.00.1401
Pacote SQL Server20.11.0917
Pacote PostgreSQL4.08.030
Pacote WMS0.30

Itec Configurações

1 - Em Linx Itec Configuração - Cadastros Especiais >> Permissões >> Grupos de usuários >> Cadastros >> Guia: Outros Procedimentos

Parâmetro SNGPC_ALTERAR_SUGESTAO_LOTES_XML, este procedimento quando liberado a um grupo de usuários, permitirá através de senha a alteração de lotes capturados no XML de entrada. Utilizado para alteração de lote no momento da conferência/recebimento da nota de entrada.


Parâmetro SNGPC_AJUSTAR_LOTE_POS_ENTRADA, este procedimento quando liberado a um grupo de usuários permitirá através de senha a edição de lotes, sempre identificando a nota fiscal de movimentação, a qual poderá ter sua movimentação já transmitida a Anvisa.


2 - Em 
Linx Itec Gestão Configuração >> Cadastros Especiais >> Configurações >> Filiais 

Guia Gestão

Parâmetro SNGPC_CONFRONTA_QUANTIDADE_LOTE_VENDA, este possibilitará essa ativação deste modelo de gerenciamento de produtos controlados por loja.


Parâmetro SNGPC_CONTROLA_PENDENCIA_DE_ABERTURA_BALANCO, o objetivo deste parâmetro é que quando ativado, não será permitido a abertura de inventário no SNGPC havendo pendência no Gestão Estoque e/ou Gestão Loja de notas fiscais de entrada.


Guia Televendas

Parâmetro VALIDA_LOTE_TELEVENDAS, o objetivo deste parâmetro é que quando ativado, será obrigatório informar lote no módulo Orçamento.


Guia Orçamento

Parâmetro SNGPC_UTILIZA_CD_BARRAS_LOTE, o objetivo deste parâmetro é que quando ativado, permite que o código de barras do lote seja utilizado no orçamento e televendas.

3 - Em Linx Itec Gestão Configuração >> Cadastros Especiais >> Configurações >> Empresa

Guia Gestão

Parâmetro SNGPC_CONTROLE_AJUSTE_LOTE, o objetivo deste parâmetro é que quando ativado, possibilitará realizar o ajuste de estoque.

Obs: Apenas o time interno Itec, consegue fazer a ativação do parâmetro.

4 - Em Itec Linx WMS - Gestor >> Cadastros >> Parâmetro

Guia Entrada

Parâmetro SNGPC_CONFRONTA_QUANTIDADE_LOTE_VENDA , o objetivo deste parâmetro e gerenciar depósitos que utilizaram o confronto de dados de produtos SNGPC.

Possibilidades de configuração do parâmetro:

    • 0 - Não utiliza confronto de dados xml x recebido;
    • 1 - Utiliza o processo para produtos SNGPC;
    • 2 - Utiliza o processo para todo item com controle de lote, independente de ser produto controlado


Para realizar alteração de lote, será necessário o usuário ter permissão para a função SNGPC_ALTERAR_SUGESTAO_LOTES_SNGPC_XML.

Em Itec Linx WMS - Gestor >> Cadastros >> Usuário (Perfil / Usuário)


Guia Funcões

WMS 

As regras a seguir descrevem o comportamento do sistema com o parâmetro SNGPC_CONFRONTA_QUANTIDADE_LOTE_VENDA ativo como 1. Caso o parâmetro esteja desmarcado o comportamento atual em relação a estas situações não será  alterado.

Quando o depósito estiver com o parâmetro ativo (como 1) as notas que possuírem algum item controlado pelo SNGPC, só enviarão a confirmação de recebimento, com atualização de dados de estoque após a etapa de etiquetas, não sendo mais enviado no final da conferencia da nota no WMS. A devolutiva da nota para o gestão irá ocorrer após a confirmação de etiquetas.

    • Caso a nota que esta sendo finalizada não tenha nenhum item controlado pelo SNGPC, segue o fluxo atual, passando da etapa de conferencia para Armazenagem, enviando a devolutiva para o modulo Gestão.

Ao realizar o processo de conferência de lotes de produtos controlados, será necessário validar se o lote informado como recebido pelo usuário é diferente do que foi enviado pelo fornecedor no xml.

    • Se o lote informado for o mesmo recebido no documento fiscal, o processo de entrada segue normalmente;
    • Se o lote/vencimento/ms de um produto informado pelo usuário for DIFERENTE do que esta no documento fiscal, o sistema solicitará senha de usuário para prosseguir.
      • Somente poderá seguir com a lançamento informado, se o usuário informado tiver a permissão criada no novo processo, no próprio WMS.
    • A Validação/confronto de informações ocorrerá por lote digitado (não no final da nota);
    • Toda a movimentação da mercadoria deverá seguir com a informação de lote/vencimento que foi digitada pelo usuário (com permissão);

Quando for solicitada a permissão de usuário, para lançamento de lote diferente do XML, será armazenado em banco de dados o registro de qual usuário permitiu a edição de informações na entrada.

    • Esta informação é disponibilizada em uma interface de auditoria.

Em Itec Linx WMS - Entrada >> Cadastrar - Entrada

Adicionando um lote, basta seguir os seguintes passos, clicando no botão "Editar Lotes", ilustrado abaixo


Será aberto a seguinte sub-tela, onde e possível clicar no botão "Novo"


Inserido o registro do novo lote, e após tudo ok, pressionar o botão "Salvar"


Será aberto nova sub-tela para autenticação, para validar se o usuário que esta fazendo a solicitação, possui as devidas credenciais, necessário permissão "SNGPC_ALTERAR_SUGESTAO_LOTES_SNGPC_XML", atrelado ao usuário, após devidamente validado, o lote será criado.


Inserir o número do lote criado e autenticação para validar utilização do mesmo


Fazer a conferência de produto/quantidade, pressionando o botão em destaque


Quando a conferência fica ok, fica destacado na cor verde


Deverá ser utilizado o botão "Salvar Conferência, confirmando impressão de etiquetas para Produto SNGPC"

Em Itec Linx WMS - Entrada >> Entradas- Espelho

Utilizar o filtro que considerar mais adequado, para listar as etiquetas que deseja imprimir, sendo possível fazer impressão personalizada, para imprimir mais ou menos etiquetas para um produto, basta clicar no conteúdo do campo "Qt.Entrada"


Feito isso, basta clicar sobre o botão com símbolo de impressora

Gestão Loja

Instruções para realizar impressão de etiquetas:

  1. Acessar o caminho (Gestão Loja>> Produtos >> Etiquetas >>Impressão Entradas SNGPC)



  2. Pressionar símbolo de impressora, que fica no menu na parte superior do Gestão Loja



  3. Visualizando a geração das etiquetas

Gestão Estoque

Instruções para realizar o ajuste de estoque:

Acessar o caminho (Gestão Estoque>> Produtos >> Balanço >> Ajuste de estoque >> Realizar o ajuste) Atalho CTRL + A


Televendas

Para realizar a leitura de código de barras do lote(número do lote do produto), e adicionar automaticamente no grid, na tela de cadastro de lotes, ao bipar o código de barras, no campo lote será consultado se existe na lista de lotes, e, validado se a data de validade é igual ou superior a data atual, e, se tem quantidade equivalente ao produto que está na venda.


Obs: O processo de validação continua como está atualmente, que é na tela de Checkout ao usar a tecla [F2] para gerar a pré fatura, conforme ilustrado abaixo:


Orçamento

O Usuário deverá fazer a leitura da etiqueta que possuirá a identificação do lote/vencimento que esta sendo dispensado, conforme ilustrado em demonstração abaixo:

  1. Após identificar o vendedor, informar produto e inserir CRM do médico, pressionar o atalho F5, e inserir informações de lote



  2. Ao incluir informação de lote, e pressionar Enter, os dados do lote serão ilustrados no grid



  3. Fazer o vínculo do lote ao produto, basta pressionar o atalho F2



  4. Finalizar a pré-venda

PDV-NFCe

Para esta nova funcionalidade, o PDV não sofreu nenhuma alteração processual, portanto, a forma de operar continua a mesma, segue demonstração:

  1. Pressionar o atalho F2, para abrir tela de vendas



  2. Pressionar o atalho L, para abrir a tela de captura de vendas



  3. Duplo clique na pré-venda desejada, será ilustrado as informações da mesma



  4. Fazer o checkout do produto



  5. Finalizar a venda




SNGPC

 No módulo SNGPC, caminho (Gestão SNGPC >> Registrar >> Saídas >>Vendas), o usuário poderá visualizar, e certificar que a venda foi consolidada como conferida automaticamente, conforme podemos visualizar abaixo:



Caso a venda não tenha consolidada como conferida, poderá ser visto a crítica do incidente, através desta tela, caminho (Gestão SNGPC >> Registrar >> Saídas >>Auditoria de importação automática >> Vendas):


As alterações em lançamentos no modulo SNGPC não serão transferidos aos módulos de Gestão loja/Estoque, caso necessário deverá ser acionado Farmacêutico Responsável/Equipe de qualidade para replicação manual do ajuste







  • Sem rótulos