A tela 100136 - Monitor de Envio em Lote da NF-e é responsável pela monitoração e comunicação do Sistema Linx com a Linx Serviços Digitais e a Secretaria da Fazenda. Após análise, a SEFAZ envia o retorno de aprovação ou rejeição das notas, por meio de um arquivo *.XML.

Com os parâmetros configurados adequadamente, após a realização de um faturamento ou entrada de nota própria (para situações de importação), as notas fiscais serão exibidas no monitor para envio, cancelamento ou inutilização. É importante ressaltar que, a tela 100135 - Monitor de Controle NF-e possibilita o envio das notas fiscais individualmente. A tela 100136 - Monitor de Envio em Lote da NF-e possibilita o envio de diversas notas simultaneamente. Esse procedimento é indicado para empresas com um grande fluxo de emissão de notas fiscais.

Módulos que exibem a tela 100136

▪ Faturamento

▪ Entrada de Notas Fiscais

▪ Faturamento de Lojas Atacado

Pré-requisitos

Para visualizar as notas fiscais para envio, é necessário que o faturamento já esteja realizado, por meio de uma das seguintes telas:

▪ 100101 - Faturamento de Produto Acabado

▪ 100102 - Nota Fiscal de Consumível

▪ 100105 - Faturamento de Materiais

▪ 100109 - Faturamento Automático de Produto Acabado

▪ 100111 - Faturamento de Serviços de Industrialização de Produtos

▪ 100116 - Expedição e Faturamento Direto

▪ 100132 - Faturamento por Conferência de Caixas

▪ 100134 - Faturamento de Serviços

Após o faturamento, as notas estarão disponíveis para visualização nos monitores de nota fiscal eletrônicas.

Parâmetros

Antes de iniciar a utilização da nota fiscal eletrônica, é necessário observar a configuração dos seguintes parâmetros:

▪ UTILIZA_NFE

▪ WS_CANC_NFE

▪ WS_ENVIO_NFE

▪ WS_INUT_NFE

Procedimentos

Para enviar uma nota fiscal:

1. Utilize os filtros localizados na lateral da tela para refinar a pesquisa. Verifique a explicação de cada status no detalhamento da tela.

2. Informe o número de documentos a serem enviado simultaneamente no campo Enviar XX Documento(s).

3. Acione o botão Procura Registros (F12).

4. Clique no botão  para enviar as notas fiscais.

Detalhamento da tela

As informações exibidas no grid principal da tela, podem variar conforme o filtro de pesquisa aplicado.

Verifique, a seguir, as informações referentes a cada campo.

Detalhamento da tela
Página monitor Status Esta coluna indica o status em que a Nota Fiscal Eletrônica se encontra. Não selecionado para envio Esse ícone indica que as notas fiscais ainda não foram selecionadas para envio. É bastante similar ao status 'Aguardando envio'. O ícone indica que a nota está aguardando envio para a Linx SD, que encaminhará à Secretaria da Fazenda. Erro ao validar o documento Antes de enviar o arquivo da nota fiscal eletrônica, o sistema utiliza o Schema fornecido para a Linx SD para validar o layout e informações contidas no arquivo. Este ícone indica que essa validação foi realizada, porém apresentou erros. Entre em contato com a Linx Digitais para esclarecer suas dúvidas. Aguardando envio Este ícone indica que, após o faturamento, foi acionado o ícone "Impressão da Nota Fiscal" nas telas de faturamento. A simples visualização da nota fiscal altera o status a nota fiscal de 'Não selecionado para envio' para 'Aguardando envio'. O ícone indica que a nota está aguardando envio para a Linx SD, que encaminhará à Secretaria da Fazenda. Enviado Este ícone indica que a nota fiscal já foi enviada para a Linx SD e será encaminhada para a Secretaria da Fazenda. Rejeitado Este ícone indica que a nota fiscal enviada foi recebida pela Secretaria da Fazenda, porém foi rejeitada. Entre em contato com a Linx SD para esclarecer suas dúvidas. Doc. autorizado Este ícone indica que a nota fiscal eletrônica foi recebida e autorizada. Dessa forma, a compra foi liberada para a entrega e a DANFE poderá ser impressa. Aguardando envio Este status é exclusivo para a inutilização das notas. O ícone indica que a nota inutilizada está aguardando envio para a Linx SD, que encaminhará à Secretaria da Fazenda. Inutilização com erro Este ícone indica que a inutilização da nota fiscal foi recebida pela Secretaria da Fazenda, porém foi rejeitada. Entre em contato com a Linx SD para esclarecer suas dúvidas. Documento inutilizado Este ícone indica que a nota fiscal foi inutilizada, conforme autorização da Secretaria da Fazenda. Aguardando envio Este status é exclusivo para o cancelamento das notas fiscais. O ícone indica que a nota cancelada está aguardando envio para a Linx SD, que encaminhará à Secretaria da Fazenda. Cancelamento com erro Este ícone indica que o cancelamento da nota fiscal foi recebido pela Secretaria da Fazenda, porém foi rejeitado. Entre em contato com a Linx SD para esclarecer suas dúvidas. NF-e cancelada Este ícone indica que a nota fiscal foi cancelada, conforme autorização da Secretaria da Fazenda. Uso denegado Este ícone será exibido em notas retornadas da Secretaria da Fazenda, para situações de denegação. Tipo Doc. Este campo indica se a nota fiscal eletrônica é proveniente de Faturamento (F) ou Entrada (E). Será indicado (E), para notas fiscais próprias, nos pedidos de fornecedores estrangeiros. NF Saída Este campo indica o número da nota fiscal gerada pelas telas de faturamento. Série NF Este campo indica o número da série da nota fiscal. Filial Este campo indica qual filial emitiu o faturamento da nota fiscal eletrônica. Nome Clifor Este campo indica para qual cliente foi emitida a nota fiscal eletrônica. Emissão Este campo indica a data de emissão da nota fiscal. Chave Este campo indica a chave da Nota Fiscal Eletrônica.
Página Filtro Os campos localizados na área lateral direita, permitem a configuração de filtros para refinar o resultado da pesquisa. Verifique, a seguir, como utilizá-los: Filial Selecione a filial que deseja consultar. Status O envio pode ser realizado por status. Selecione o status desejado. Enviar XX Documento(s) Informe o número de notas fiscais que deseja enviar de uma só vez. Faixa Selecione o tipo de faixa a ser pesquisada: Emissão, data de autorização da NF-e, data de cancelamento ou data de registro DPAC. De/Até Informe a faixa de datas para pesquisa. Este campo opera juntamente com o campo anterior.