Cotas Consórcio Honda | Adequação de campos dos arquivos IHS

Adequação de Campos de Arquivos IHS da Honda para adequação a LGPD – Anonimização de dados de clientes.

Visando atender à solicitação da montadora, foram implementadas alterações na Importação de alguns arquivos do IHS da Honda. Este documento tem como objetivo demonstrar como será atendida esta solicitação.

• Foram alterados processos de Importação de Arquivos de Vendas de Consórcios e Cadastro de Consorciados do Consórcio Nacional Honda, para adequar a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados).
• O Consórcio Nacional Honda (CNH) anonimizará os dados sensíveis nos arquivos que são disponibilizados no IHS.
• Passará a fornecer um novo arquivo com CPF e Número do contrato.
• Com este arquivo, as concessionárias/DMS conseguirão realizar os cruzamentos para identificar os consorciados, pois o número do contrato é o campo chave, que consta em todos os arquivos.
• Ficará disponível na mesma área de download dos demais arquivos, e será baixado junto com arquivo CCB, contendo dados complementares do arquivo CCB (Contratos Digitados).
• Com esta alteração, os dados do Endereço de Cobrança, número do documento (RG), Órgão Emissor, DDD e Telefone Comercial não virão mais no arquivo, então não serão incluídos/atualizados no Apollo

Este processo deve ser utilizado por todas as concessionárias HONDA, que utilizam o módulo de Cotas de Consórcio.

Parametrização necessária para importação do arquivo

Passos de configuração:

1. Executar o CotasConsorcio.

2. Acessar o menu Consorcio > Interfaces Administradora > Manutenção de Arquivos

3. Incluir Novo Layout de Arquivo: CB2 – Contratos Digitados conforme exemplo:

Detalhe da imagem:

Importação dos Arquivos

Vendas de contratos

1. Executar o CotasConsorcio
2. Acessar o menu Consorcio > Interfaces Administradora > Importa/Exporta Arquivos > Importa Venda Contratos

• Foi incluída nova opção para informar o arquivo CB2 (Contratos Digitados -Complementar).
  Para que os clientes sejam incluídos ou atualizados na base de Clientes do Apollo, será necessário informar o layout do arquivo CB2 e o arquivo CB2 disponibilizado no IHS. 
  Neste arquivo virá a informação do CPF/CNPJ do cliente do consórcio. 

OBS: O arquivo CB2 informado deve ter relação com o arquivo de Vendas de Contratos (CCB), pois o sistema irá buscar o cliente (CPF/CNPJ) no arquivo CB2, a partir do número e série do Contrato do arquivo de Venda de Contratos.

Após a importação, os Contratos deverão ser importados, com os dados do cliente.

• Serão também incluídos ou alterados os Clientes do Apollo, conforme dados do arquivo importado.

 OBS: Os dados do endereço de Cobrança (Endereço 2), número do documento (RG), Órgão Emissor, DDD e Telefone Comercial não serão atualizados, pois virão anonimizados (com *** ou 999) .

Observação: Caso não encontre correspondência (contrato/serie) entre o arquivo principal e o arquivo CB2,  serão apresentadas mensagens no log:

CADASTRO DE CONSORCIADOS

1. Executar o CotasConsorcio
2. Acessar o menu Consorcio > Interfaces Administradora > Importa/Exporta Arquivos > Importa Cadastro de Consorciados

• Foi incluída nova opção para informar o arquivo CB2. 
  Para atualizar os clientes dos Contratos e para atualizar os Clientes do Apollo, será necessário informar o layout do arquivo CB2 e o arquivo CB2 disponibilizado no IHS.
  Neste arquivo virá a informação do CPF/CNPJ do cliente do consórcio.

OBS: O arquivo CB2 informado deve ter relação com o arquivo de Dados de Consorciados (CCO), pois o sistema irá buscar o cliente (CPF/CGC) no arquivo CB2, a partir do número e série do Contrato do arquivo de Venda de Contratos.

• Após a importação,  os Contratos serão atualizados conforme dados do arquivo importado.
  O Cadastro dos Clientes será alterado no Apollo, conforme dados do arquivo importado.

OBS: Os dados do endereço de Cobrança (Endereço 2), número do documento (RG), Orgao Emissor, DDD e Telefone Comercial não serão atualizados, pois virão anonimizados (com *** ou 999...) .

Observação: Caso não encontre correspondência (contrato/serie) entre o arquivo principal e o arquivo CB2,  serão apresentadas mensagens no log:

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.