Assunto

Geração de Inventário de Veículos de datas passadas e atual.

Produto

Linx DMS/Bravos

Menu

Peças > Inventário > Listagens > Inventário de Veículos

Data

 

Autor

Alice Miranda de Oliveira

Área

Suporte DMS


Finalidade

Esta página tem por finalidade auxiliar na geração do Inventário de veículos de datas passadas e estoque atual.


Procedimentos

Quando a revenda precisa saber a posição do seu inventário de veículos em uma data específica (anterior à data atual), é necessário gerar o inventário de datas passadas. Para efetuar a geração do Inventário de datas passadas, devemos informar apenas as transações que a revenda considera como entrada e saída do estoque. Para geração do inventário atual não devemos selecionar nenhuma transação, apenas as situações que consideramos como estoque.


Aplicação
  • Geração de Inventário de Datas Passadas.

Acessar o menu Peças > Inventário > Listagens > Inventário de Veículos e informar os filtros conforme exemplo abaixo:

Informar no campo <Data Referência> a data que deseja saber a posição do inventário, marcar a opção <Inventário de datas passadas>, informar a empresa e revenda, selecionar as transações

que a revenda considera ser de entrada e saída do seu estoque, e selecionar todas as situações menos as situações de "lixo".

Obs: Situações de "lixo" são aquelas que selecionamos em veículos que por algum motivo desejamos que o mesmo não seja considerado no estoque. Em muitos casos essa situação é chamada de "Excluído".

  • As <Transações> utilizadas para a geração do inventário devem ser selecionadas de acordo com a regra de negócio da revenda.

    Exemplo: Se o veículo que está na revenda como demonstração faz parte do estoque da revenda, a transação de entrada e saída de veículo em demonstração deve ser selecionada para geração do inventário.


  • Quando é realizado a geração do inventário de datas passadas, o sistema não tem como verificar qual era a situação do veículo na data em que foi gerado o inventário, porém quando a revenda possui algum veículo antigo com situação de Lixo, por exemplo, é necessário selecionar todas as situações menos as situações de lixo, para que não imprima indevidamente estes veículos no inventário.

  • O sistema verifica as movimentações do veículo ordenando as notas fiscais pelo campo <Data Entrada/Saída>. Quando temos mais de uma nota fiscal no mesmo dia, o sistema verifica o número de operação das notas para saber a ordem de acontecimento das mesmas.
    • Exemplo:
      • Nota Fiscal de Entrada com o campo <Data Entrada/Saída> igual 01/11/2017.
      • Nota Fiscal de Saída para Demonstração com o campo <Data Entrada/Saída> igual 01/11/2017.
      • Nota Fiscal de Retorno de Demonstração com o campo <Data Entrada/Saída> igual 01/11/2017.
      Para saber a ordem dos movimentos o sistema verificará o campo <Operação> de cada nota fiscal, onde a maior operação é a última movimentação.
  • Geração de Inventário de Estoque Atual

Acessar o menu Peças>Inventário>Listagens>Inventário de Veículos e informar os filtros conforme exemplo abaixo:

Informar no campo <Data Referência> a data atual, informar a empresa e revenda, no campo de transações não selecione nenhuma transação (verifique que ao desmarcar a opção <inventário de datas passadas> o sistema desabilita o campo de transações), selecione todas as situações de estoque.


Desta forma será gerado o inventário com os veículos atuais disponíveis em estoque.