Opções do programa
Processo responsável por permitir gerar uma cotação, referente aos itens pendentes de estoque.
A peca só ficara disponível na tela Calculo da Ordem de Compra, se o estoque estiver zerado.
Para iniciar o processo, será necessário acessar o Apollo Desktop e navegar nos menus: Pecas > Gerenciamento de Estoque > Compra > Ordem de Compra > Calculo da Ordem de Compra.
Feito isso, na tela Criação de Ordem de Compra, será necessário preencher os campos e clicar no botão visualizar conforme imagem abaixo:
Em seguida, será possível visualizar a(s) pecas que estão disponíveis para Criação de Ordem de Compra, sendo necessário selecionar as pecas e clicar no botão Cotar, conforme imagem abaixo:
Feito isso, será apresentado um modal Information, onde diz o numero da sua Ordem de Compra. conforme imagem abaixo:
Após clicar no OK, será apresentado outra modal informando se o usuário "Deseja gerar a cotação" referente a Ordem de Compra. Clique em Yes, conforme imagem abaixo:
Em seguida, será apresentado uma modal informando o numero da cotação, clique em OK, conforme imagem abaixo:
Após clicar em OK, será apresentado uma modal informando se deseja enviar a cotação para Comlink, clique em Yes, conforme imagem abaixo:
Clicando em Yes, será possível visualizar a modal informando o numero da cotação e que ela foi enviada com sucesso, conforme imagem abaixo:
Comlink B2B
Após enviar a cotação para a Comlink, será necessário acessar o autoshop em seu Menu lateral e clicar em Comlink B2B.
Nesta tela, o usuário consegue visualizar suas Cotações, Pedidos e Fornecedores, conforme abaixo:
- Cotações
- Pedidos
- Fornecedores
Sobre a tela cotações, o usuário consegue realizar algumas ações, utilizando as opções abaixo:
- Visualizando dados da Cotação
- Visualizando os fornecedores
- Inserindo um Anexo, Encerrando e Log
- Inserindo Fornecedor Manualmente
Comlink Corporativo
Após efetuar o processo na tela B2B, o usuário consegue visualizar o status da sua cotação na tela Comlink Corporativo acessando pelo Menu Lateral.
Processo Manual
Realizando o processo manual o usuário consegue solicitar cotação de pecas que tenham quantidade disponível no estoque.
Para iniciar o processo, o usuário deve acessar o menu no Apollo desktop: Pecas > Gerenciamento de Estoque > Compra > Ordem de Compra > Manutenção da Ordem de Compra.
Após acessar a tela Manutenção da Ordem de Compra, será necessário clicar em Manutenção, conforme imagem abaixo:
Feito isso, será necessário clicar no botão '+'
Feito isso o sistema automaticamente preenche o campo Ordem Compra, sendo necessário preencher a Data, conforme abaixo:
Com a Ordem Compra e Data preenchidas, será necessário incluir a peca referente a solicitação de compra. Para isso, será necessário clicar no botão Incluir, conforme abaixo:
Na tela Seleção de Pecas, será necessário pesquisar a peca e seleciona-la, conforme GIF abaixo:
Observação: Caso a peca não tenha um fornecedor vinculado, será necessário acessar a tela através do caminho: Pecas > Cadastros > Itens e incluir o fornecedor conforme gif abaixo:
Com a peca selecionada, será necessário clicar na sub-aba Cotação e clicar no botão Gerar Cotação Comlink conforme abaixo:
Com a Cotação gerada, o usuário deve acessar a tela Cotação de Preços através do caminho: Pecas > Gerenciamento de Estoque > Compra > Ordem de Compra > Cotação de Preços e pesquisar pelo numero da cotação, conforme abaixo.
Ao clicar no Procurar, será direcionado para sub-aba Manutenção, onde será possível visualizar toda sua cotação e envia-la para Comlink, conforme gif abaixo:
Observação: Caso a peca não tenha um fornecedor vinculado, será possível vincular através do grid Fornecedores Cotados, conforme gif abaixo:
Manutenção de Pedidos
Tela responsável por permitir o usuário visualizar o seu pedido após ter sido retornado pelo fornecedor