A funcionalidade Balanço de Estoque, localizada no menu Movimentação, é utilizada para a realização de conferência do estoque, permitindo que o usuário faça o confronto entre a quantidade de itens contados e a quantidade de itens existentes no estoque da farmácia. Também possibilitando que o usuário faça o acerto do estoque de acordo com a quantidade contada.
Cadastro
Para realizar o cadastro de um balanço de estoque sequência informe a filial que serão atualizados os itens.
clique em e naFigura 01 - Seleção da filial para criar o balanço
Para dar sequência no balanço informe os produtos a serem realizados a contagem no balanço de estoque. Informe o produto e a contagem.
Figura 02 - Inclusão dos produtos
O usuário pode pesquisar o produto por código de barras, código interno ou nome do produto.
Para informações sobre o cadastro de Produtos, clique aqui.
Caso a opção Incluir uma quantidade automaticamente ao ler o código de barras esteja selecionada, será possível pesquisar o produto pelo código de barras ou o código interno, sendo assim o campo de contagem não será disponibilizado para edição, portanto os produtos serão contados um a um.
Não é permitido ao usuário realizar a contagem de produtos controlados pela ANVISA.
Após incluir as informações seja incluso na lista do balanço de estoque em andamento.
clique em para que esse itemFigura 03 - Itens inclusos no balanço de estoque
Após realizar a contagem do estoque o usuário terá a opção de e .
Caso o usuário
clique em , a situação do balanço ficará como , ao selecionar essa opção as informações serão salvas no sistema, porém os dados do estoque não serão atualizados, dando assim a opção de edição das informações.Caso o usuário estoque do produto serão atualizados para o valor que foi incluso no campo contagem.
clique em , a situação do balanço ficará como , ao selecionar essa opção não será possível editar os itens informados e as informações doO sistema não permite que tenha mais de um balanço em contagem por filial.
LOCALIZAR BALANÇO DE ESTOQUE
A tela inicial do Balanço de Estoque possibilita pesquisar os balanços cadastrados, para isso é necessário informar a filial, a data do balanço e a situação e
clicar em .Em situação o sistema disponibiliza três opções:
- Todos: serão apresentados todos os balanços.
- Em contagem: exibidos apenas balanços que não foram finalizados.
- Finalizado: com essa opção selecionada serão mostrados apenas balanços finalizados.
Figura 04 - Consultar balanço de estoque
Nos balanços que estão com a situação
é possível visualizar os itens que foram inclusos para contagem, portanto clique em .Figura 05 - Visualização de itens em um balanço finalizado.
Nessa tela é possível importar os itens do balanço para os formatos PDF, XLS e CSV, clicando no ícone correspondente
.EDIÇÃO
Pesquise pelo balanço de estoque e na linha retornada clique em .
Para realizar a edição de um item em um balanço de estoque localize o produto e clique em .
Não é possível editar um balanço na qual sua situação está como .
EXcLUSÃO
Para realizar a exclusão de um balanço de estoque localize o balanço e clique em .
Para realizar a exclusão de um item no balanço de estoque localize o produto e clique em .
Não é possível excluir um item ou um balanço de estoque na qual sua situação está como
.CONFIGURAÇÕES
Disponibilizamos algumas configurações para melhor gerenciamento das permissões do balanço de estoque.
Em Controle de Acesso, localizado no menu Configuração, as permissões relacionadas ao balanço de estoque são:
- MOVIMENTACAO_BALANCO_DE_ESTOQUE: Quando marcado o usuário terá acesso ao balanço de estoque.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_INCLUIR_QUANTIDADE_SOMENTE_CODIGO_BARRAS: Quando marcado o usuário poderá incluir itens no balanço somente informando o código de barras.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_EDITAR_QUANTIDADE_CONTADA: Quando marcado o usuário poderá editar a quantidade contada dos itens no balanço de estoque.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_VISUALIZAR_QUANTIDADE_CONTADA: Quando marcado o usuário poderá visualizar a quantidade contada dos itens.
- MOVIMENTACAO_BALANCO_VISUALIZAR_ESTOQUE_ATUAL: Quando marcado o usuário poderá visualizar o estoque atual.