A funcionalidade de Alteração em Massa, localizada em Cadastro > Produto > Alteração em Massa, possibilita ao usuário efetuar a manutenção em lote dos produtos cadastrados no sistema, visando a otimização do processo em vários pontos de vista, como por exemplo: enquadramento em árvore mercadológica, medicamentos controlados e entre outras possibilidades que vamos abordar nesse artigo.

Alteração em Massa

Para realizar a alteração em lote, acesse o programa Cadastro de Produtos (Cadastro), selecione o(s) item(ns) desejado(s) e clique em  então serão apresentadas as opções para seleção:

Figura 01: Alteração em massa - Opções

  • Apresentação
  • Categoria
  • Classe terapêutica
  • Fabricante
  • Família
  • Linha
  • Princípio ativo
  • Situação
  • Classificação
  • Tipo item
  • Tipo medicamento
  • Código DCB
  • Descrição DCB
  • Unidade de medida ANVISA
  • Lista (ANVISA)
  • Tipo de receituário
  • Unidade venda
  • Descrição
  • Conferência em pré-venda e venda

Após selecionar a opção desejada será direcionado para a tela de Alteração em Massa, onde o usuário poderá vincular a nova informação, conforme imagem abaixo.

Figura 02: Alteração em massa

A opção Descrição permite o usuário definir se deseja inserir informações:

Figura 03: Alteração em massa por Descrição

  • Antes da descrição: digite a informação que deseja inserir antes da descrição original, caso queria que a mesma fique com separação entre as palavras deverá inserir um espaço logo após ao dado informado.
  • Substituir toda ou parte da descrição: deverá informar o dado anterior e o novo dado nos campos De / Para respectivamente.
  • Depois da descrição: digite a informação que deseja inserir depois da descrição original, caso queria que a mesma fique com separação entre as palavras deverá inserir um espaço antes do dado informado.

Através dessa tela, o usuário poderá alterar outras informações em lote,  clique em para selecionar outra opção para edição.

Ao término das configurações  clique em , será apresentada uma mensagem com os valores de antes e depois da alteração:

Figura 04: Campos a serem alterados

Após validar as informações  clique em  para atualização do(s) cadastro(s) do(s) produto(s).

Não é permitida a alteração da classe terapêutica dos produtos controlados pelo SNGPC que já tenham tido alguma movimentação: entrada de mercadorias, vendas, perdas e/ou transferência.

Gerenciamento de Alterações em Massa

Para visualizar o histórico de Alterações em Massa e/ou desfazer a alteração acesse o programa Gerenciamento de Alterações em Massa (Configuração).

Figura 05: Gerenciamento de Alterações em Massa

Serão listados os registros das alterações, com as informações: área alterada, usuário responsável e data e hora da alteração, a situação inicial é sinalizada como .

Ao selecionar o registro desejado e  clicar em  será direcionado para a tela Detalhamento de Produtos Alterados, e ao  clicar em  serão apresentadas as alterações realizadas com o antes e depois, conforme imagem abaixo:

Figura 06: Detalhamento dos produtos alterados

Caso seja necessário é possível desfazer as alterações, basta selecionar o registro desejado e  clicar em . será apresentada uma lista com os valores de antes e depois.

Figura 07: Detalhamento dos produtos desfazer

Ao confirmar a transação as alterações serão desfeitas nos cadastros dos produtos, na situação será atualizada para e armazenado o usuário responsável e data e hora do desfazimento.

Configurações

O sistema permite que sejam realizadas configurações por usuário/filial para cada funcionalidade.

Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Controle de Acesso (Configurações) no Retaguarda selecione o perfil de usuário que deseja configurar:

  • PERMITIR_ALTERACOES_EM_MASSA_PRODUTOS: Ao marcar o parâmetro indica que o usuário terá acesso a Alteração em Massa de Produtos. 
  • CONFIGURACAO_GERENCIAMENTO_DE_ALTERACOES_EM_MASSA: Ao marcar o parâmetro indica que o usuário terá acesso ao gerenciador de Alterações em Massa.