Funcionamento do processo de importação da fatura de peças da Chrysler, com o objetivo de detalhar seu passo a passo.
Produto | Fabrica |
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Menu | Fábrica > Chrysler > Peças > Importação de Fatura de Peças |
Data |
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Autor | Distribuição Linx DMS |
Área | Linx DMS |
Processo para a importação de faturas de peças da Chrysler.
Este processo pode ser utilizado por todas as concessionárias Chrysler.
Durante um período, normalmente dentro do mês, a Chrysler emite e envia diversas notas fiscais de peças para a concessionária. São as notas fiscais referentes as compras de peças pela concessionária. Ao dar entrada nessas notas, o Linx DMS as lança no contas a pagar da concessionária.
No final do período a Chrysler emite uma fatura de peças que substitui todas as notas fiscais desse período e divide o valor total normalmente em 20, 30, 60 e 90 dias, sendo que a fatura de 20 dias é referente aos juros.
Ex.: No final do período a concessionária recebeu 45 notas fiscais de peças, que estão em aberto no contas a pagar. A Chrysler então gera uma fatura que irá substituir todas essas 45 notas fiscais e dividirá o valor total em 20, 30, 60 e 90 dias.
Funcionamento do Processo
Ao acessar o menu Fábrica > Chrysler > Peças > Importação de Fatura de Peças:
Figura 1: Tela principal da importação.
Informar o arquivo recebido da montadora.
Observação: É permitido informar o arquivo individual (SFA.999, onde 999 é a sequência do arquivo) ou o arquivo contendo a lista de arquivos para importação (SFA.IND);
- Informar as transações a serem consideradas pelo programa (Caso não seja informado nenhuma transação, o sistema irá buscar a informação informada nos parâmetros Fábrica > Chrysler > Parâmetros > Aba Peças, no campo "Transação para recebimento de itens faturados");
- Clicar no botão Verificar Faturas;
- Neste momento é realizada a verificação do arquivo recebido e apresentada a tela a seguir:
Figura 2: Tela de verificação do arquivo.
As seguintes consistências são realizadas:
- A Duplicada de Número/Sequência não deve existir no Linx DMS;
- A nota fiscal deve existir no Linx DMS com status diferente de “Cancelada”. Para a pesquisa, será utilizada a(s) transação(ões) informada(s) no campo da Figura 1, o programa irá buscar a informação informada nos parâmetros Fábrica > Chrysler > Parâmetros > Aba Peças, no campo "Transação para recebimento de itens faturados";
- O Título da Nota Fiscal deve estar com status EM - Emitido Pendente;
- O Título da Nota Fiscal deve ser do tipo “Previsão”. Observação: O arquivo só será liberado para atualização se as duplicatas estiverem com a coluna Observação em branco e se as notas fiscais estiverem ok.
Caso o Fornecedor da NF não esteja cadastrado como uma “Fonte Fornecedora” (Linx DMS > Faturamento > Cadastros > Fonte Fornecedora), o programa irá apresentar a seguinte mensagem de inconsistência para esta NF: 'FORNECEDOR NÃO REGISTRADO NO CADASTRO DE FONTE FORNECEDORA.';
Caso o Tipo de Fonte do Fornecedor da NF for diferente de “Fábrica” ou “Rede” no cadastro de Fonte Fornecedora (Linx DMS > Faturamento > Cadastros > Fonte Fornecedora), o programa irá apresentar a seguinte mensagem de inconsistência para esta NF: 'TIPO DA FONTE FORNECEDORA DEVE SER IGUAL A FÁBRICA OU REDE.';
4. Informar os parâmetros necessários para a atualização, conforme tela a seguir:
Figura 3: Aba Parâmetros da importação.
Observação: Os campos Fornecedor e Departamento são os que estão informados nos parâmetros do Fábrica Fiat, aba Peças.
5. Selecionar as faturas para importação e clique no botão Atualizar Faturas (O processo de atualização transforma os títulos Previsão em compromissos);
6. Após o processamento será apresentada a mensagem a seguir:
Figura 4: Aba do log.
Ao consultar a fatura importada no Contas a Pagar, será apresentada a tela a seguir:
Menu: Linx DMS > Financeiro > Lançamentos > Títulos a Pagar
Figura 5: Tela de Títulos a Pagar.
Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.