Como cadastro fornecedor?
Como parte das informações essenciais para utilização do Postofácil, o cadastro de fornecedores mantém as informações de todas as empresas que provém bens e serviços ao posto.
Como fazer?
O cadastro é realizado através do menu Cadastros ► Fornecedores:
Cadastro automático
Não é necessário cadastrar manualmente o fornecedor, porque ao lançar a nota de compra pelo Gerenciador de notas de entrada se o fornecedor não estiver cadastrado, o sistema poderá cadastrá-lo automaticamente.
Para cadastrar um fornecedorclique no botão Incluir. Detalhes dos campos do cadastro:
- Código: Código de identificação do fornecedor. Este campo é preenchido de forma automática.
- Nome: Nome do fornecedor.
- Cpf/Cnpj: Número do CPF/CNPJ do fornecedor. Para deixar este campo em branco e/ou repetir a mesma informação de outro fornecedor, os parâmetros localizados na aba Geral do perfil da empresa: “Permite CPF/CNPJ em branco no cadastro de cliente/funcionário/fornecedor/conveniado” e “Permite CPF/CNPJ repetido no cadastro de cliente/funcionário/fornecedor/conveniado” devem estar habilitados.
- RG/IE: Número do RG/Inscrição Estadual do fornecedor.
- Contribuinte de ICMS: Informação necessária para fornecedor do tipo Pessoa Jurídica. Este campo é marcado automaticamente quando o fornecedor for PJ.
- Física: Define que o fornecedor é pessoa física.
- Jurídica: Define que o fornecedor é pessoa jurídica.
Se o tipo de pessoa for Física, ficarão disponíveis as abas Endereço residencial e Endereço comercial, mas se o tipo de pessoa for Jurídica, ficarão disponíveis as abas Endereço Comercial e Endereço Cobrança. Todas as abas possuem os mesmos campos:
- Av/Rua: Nome da avenida ou rua.
- Nº: Número do endereço.
- Compl.: Dados complementares do endereço, como: bloco, sala, etc.
- Cidade: Cidade onde o fornecedor está localizado.
- UF: Unidade Federativa.
- Cx. Postal: Número da caixa postal.
- Bairro: Bairro da cidade.
- Cep: Código de endereçamento postal.
- País: País onde o fornecedor é localizado.
Campos telefone:
- Número: Número do telefone.
- Tipo: Classificação do telefone - residencial, comercial, celular e fax. Pressione F2 para exibir as opções.
- Observação: Campo destinado ao lançamento de dados adicionais do telefone.
Esta aba é voltada para que o usuário adicione dados mais específicos do fornecedor.
Detalhes da aba:
Quando for selecionado Pessoa Física:
- Sexo: Sexo do fornecedor - masculino ou feminino.
- Data Nascimento: Data de nascimento do fornecedor.
- Foto: Foto do fornecedor. Para carregar a foto clique no botão Adicionar Foto e selecione uma imagem. Para remover a foto clique no botão Remover Foto.
Quando for selecionado Pessoa Jurídica:
- Nome Fantasia: Nome popular da empresa.
- Insc. Municipal: Inscrição municipal da empresa.
- Data Fundacao: Data em que a empresa foi criada/fundada.
Os demais campos e abas não serão detalhados (as) porque não impactam na finalidade do fornecedor no sistema.
Após finalizar a inclusão dos dados do fornecedor e as demais configurações, clique em Gravar para cadastrar o fornecedor.
Dica
Para tratar o fornecedor como cliente (realizar vendas a prazo, conceder preço especial, etc) cadastre-o como CLIENTE.