Como realizo o cadastro de produtos?
O cadastro de produtos é um dos elementos base para a maioria das operações realizadas no Postofácil. Vários relatórios como margem de lucro, estoque e inclusive declarações fiscais dependem das informações que compõem o cadastro de produtos.
Como fazer?
Para realizar o cadastro de produtos, acesse o menu Cadastro ► Produtos:
Para cadastrar um produto clique no botão Incluir. Detalhes dos campos do cadastro de produto:
Grupo: Identificação do produto
- Código: Código de identificação do produto. Este campo é preenchido de forma automática.
- Descrição: Nome do produto.
- Fantasia: Apelido do produto.
- Unidade: Tipo de unidade do produto (LTS, KG, MT, UM).
- Produto Nível 2: Grupo de produtos que este produto pertence (ex: Lubrificantes). Clique na lupa de pesquisa ou pressione a tecla F2 para consultar os produtos nível 2 cadastrados.
- Observação: Informações referente ao produto.
Grupo: Situação Tributária
Aba ICMS
- Código Trib. Origem Mercadoria: Código que define qual é a origem do produto (ex: Nacional, estrangeira).
- Código da Tributação: Código que define qual é a situação tributária do produto. Este campo determina se o ICMS deve ser recolhido ou não. A situação tributária do produto será impressa tanto na nota fiscal modelo 1 emitida pelo sistema, como no cupom fiscal.
- UF: Unidade Federativa (estado) a qual pertence o estabelecimento. Este campo é preenchido de forma automática.
- ICMS: Valor da alíquota de ICMS do produto.
- Reduç: Percentual da redução do ICMS do produto.
- Red. Compra: Percentual de redução do ICMS na compra do produto.
- ICMS FCP: Percentual do ICMS destinado ao Fundo de Combate a Pobreza.
Aba PIS/COFINS
- CST PIS/COFINS de saída: Código de Situação Tributária de saída, referente ao PIS/COFINS do produto.
- Natureza da receita: Código para classificar o produto a determinada operação.
Grupo: Classificação Fiscal
- Código NCM: Código de classificação do produto segundo a Nomenclatura Comum do Mercosul.
- Código ANP: Código de classificação do produto segundo a ANP - Agência Nacional do Petróleo (campo destinado a produtos fiscalizados pela ANP).
- Código Especificador de Situação Tributaria (CEST): Código utilizado para identificar produtos sujeitos aos regimes de substituição tributária e de antecipação do recolhimento do imposto.
Grupo: Medidas e Quantidades
- Unidade Medida: Tipo de unidade do produto. Unidade considerada durante o lançamento da nota de compra.
- Embalagem: Quantidade da embalagem que compõe o produto.
- Qde da caixa: Quantidade de itens do produto que vem na caixa de compra. Este campo é utilizado para facilitar a entrada das compras de produtos.
- Quantidade Fracionária: Este parâmetro é utilizado quando a venda do produto é realizada em quantidade fracionada.
- Foto: Permite inserir uma foto do produto, para isso dê um clique no botão adicionar e informe em que pasta (diretório) está a foto.
- Dt. da Inclusão: Apresenta qual foi a data de cadastro doproduto.
- Dt. da Alteração: Apresenta qual foi a data da última alteração feita no cadastro do produto.
Abas do cadastro de produto
Detalhes da aba:
Grupo: Estoque Geral
- Quantidade mínima: Define o estoque mínimo do produto. Caso a quantidade em estoque fique abaixo da quantidade mínima cadastrada, o produto fica na cor verde no cadastro de produtos.
- Quantidade Inicial: Quantidade inicial do estoque do produto. Após cadastrado o produto, só é permitido alterar quantidade no estoque através do Inventário de Produtos ou das Compras e Vendas.
- Quantidade em Estoque:Mostra a quantidade deste produto em estoque. Ele é atualizado automaticamente através do inventário de produtos, das compras e vendas de produtos.
Grupo: Financeiro
- Preço de Custo: Valor do custo do produto. Ao lançar uma nota de compra do produto, o sistema atualiza automaticamente este campo.
- Preço de custo máximo: Valor máximo do preço de custo, para que caso do lançamento de compra errada, não seja gravado o custo errado.
- MarKup (%): Valor percentual utilizado para calcular o preço de venda do produto. Quando informado uma porcentagem, o preço de venda do produto será calculado aplicando a porcentagem em cima do preço do custo.
Obs.: É necessário habilitar o parâmetro "Atualizar preço de venda na compra de produtos conforme MARKUP do cadastro de produtos" na aba Est. Produtos do perfil da empresa. - Preço à vista: Valor do produto para venda à vista. Este campo é reajustado automaticamente após o lançamento das notas de compra do produto.
- Preço a prazo: Valor do produto para venda a prazo.
- Data vigência: Data em que o produto ficará disponível para venda no sistema.
- Turno de Vigência: Turno em que o produto ficará disponível para venda no sistema.
Grupo: Valor da participação na venda
- Participação: Valor da comissão de venda do produto para o funcionário. A comissão pode ser cadastrada em reais ou em porcentagem.
- Data Inclusão: Apresenta qual foi a data de cadastro do produto.
- Data da Alteração: Apresenta qual foi a data da última alteração feita no cadastro do produto.
Detalhes da aba:
Grupo: Parâmetro
- VERIFICAR ESTOQUE INSUFICIENTE NA VENDA: Valida no ato da venda se o produto possui estoque suficiente. No caixa o parâmetro "1.1.26 - Impedir venda de produtos com estoque insuficiente" deve estar habilitado para que este parâmetro tenha efeito.
- MOSTRAR NO RELATÓRIO LISTA DE PREÇOS (PERMITIR VENDA): Exibe o produto no relatório "Lista de Preços" e habilita o produto para ser vendido no caixa.
- MOSTRAR NO RELATÓRIO DE ESTOQUE: Exibe o produto no relatório "Estoque de Produtos".
- MOSTRAR NO RELATÓRIO PLANILHA DIÁRIA: Exibe o produto no relatório "Emissão da Planilha Diária".
- CONCEDER DESCONTO NA VENDA: Campo descontinuado.
- CLASSIFICAÇÃO DO PRODUTO: Indica em qual categoria o produto se enquadra, sendo elas: revenda, material de consumo, ativo imobilizado e cesta básica.
- PONTUAÇÃO PROMOCIONAL: Número de pontos que o produto irá gerar ao ser vendido. Esta pontuação é utilizada no relatório "Participação de Funcionário" para calcular os pontos que o funcionário atingiu pelas vendas do produto.
- NÃO EXPORTAR PARA O CAIXA: Não apresenta o produto para a venda no caixa.
- FILA DE PRODUÇÃO PADRÃO: Inclui o produto em uma fila de produção que é utilizado por lanchonetes/restaurantes para agilizar o processo de produção de produtos (combos, lanches, etc).
- COD LOGIX: Código utilizado para a integração contábil do ERP logix (de usinas de álcool). Para habilitar a exportação dos produtos, acesse o menu Opções ► Modulo contábil / fiscal ► Exportação Logix.
Obs.: É necessário possuir o serviço de exportação contábil no certificado de licença de uso do sistema, para que a exportação seja habilitada no Postofácil. - INTEGRAR ESTE PRODUTO NA BALANÇA: É utilizado juntamente com o campo unidade quando o item selecionado for KG, para fazer integração com uma balança de pesagem.
Detalhes da aba:
Grupo: Código de Barras
- Código de barras: Código de barras do produto. A inclusão desta informação neste campo pode ser feita manualmente digitando o código ou através de um leitor de código de barras.
- Padrão GTIN: Status que indica se o código de barras pertence ao padrão GTIN. O status na cor verde significa que o código está de acordo com este padrão, já na cor vermelha indica que está fora deste padrão.
Detalhes da aba:
Grupo: Local de Estoque
- Local de estoque: Cobertura em que o produto será vinculado.
- Ordem de exposição: Ordem em que o produto será exibido na tela.
- Quantidade de reposição: Dado informativo da quantidade que deve ser reposta na prateleira.
- Quantidade: Campo descontinuado.
Detalhes da aba:
Grupo: Componentes
- Tipo Componente: Define se o componente será um kit (formado por mais de um produto, exemplo: salgado + refrigerante) ou produção própria (junção de produtos que formam outro, exemplo: lanche misto quente - composto por pão, presunto e queijo.)
- Código: Código do produto.
- Produto: Descrição do produto.
- Qtde: Quantidade do produto que irá formar o kit ou a produção própria.
- Custo unt.: Preço de custo do produto.
- Total: Valor total do produto (quantidade * valor unitário).
- %: Percentual que o produto possui referente ao valor total do produto principal (produto que está sendo cadastrado).
- Custo: Valor total do custo do produto (soma dos valores de custo de todos os produtos que formam o produto principal).
- Sugestão de venda: Valor de venda sugerido pelo Postofácil. Para calcular este valor, o sistema realiza a soma do valor de venda de cada produto que irá compor o produto principal.
- Botão Adicionar Produto: Adiciona um produto aos componentes.
- Botão Remover Produto: Exclui um produto da lista de componentes.
Após informar os dados do produto, clique em Gravar.
Dúvida Fiscal?
Em caso de dúvidas sobre as informações fiscais do produto, contate seu contador.