Introdução
De acordo com a Agência Nacional do Petróleo - ANP, os postos de combustíveis devem gerar o Livro de Movimentações de Combustíveis - LMC. Este documento registra as entradas, saídas e estoque de combustíveis de forma diária, ou seja, das 00:00:00 às 23:59:59 de um dia.
Esta funcionalidade do sistema permite ao usuário analisar as movimentações realizadas e baixar no formato PDF.
O documento pode ser gerado de duas formas: "Um livro para cada combustível" e "Um livro para todos os combustíveis".
Para saber como realizar esta configuração acesse o menu do sistema [Configurações > Configurações Gerais > LMC] e escolha o tipo através do campo: "Tipo de paginação"
Para acessar essa funcionalidade acesse o menu [Fiscal > LMC].
Período para geração / Parâmetros para geração
Ao acessar o menu [FISCAL > LMC], é necessário selecionar o período de geração do documento através dos campos: "Data inicial" e "Data final”. Além do período é necessário selecionar os combustíveis (produtos) que você deseja registrar no documento.
Também é possível configurar os seguintes campos antes de gerar um documento:
- Distribuidora: Serve para indicar qual a distribuidora utilizada pelo estabelecimento. Este dado é apresentado no termo de abertura do documento.
Número de ordem: É a ordem de geração do documento. Dado informado no termo de abertura do documento. Usado para facilitar a ordem dos documentos gerados.
Após preencher os campos citados anteriormente clique no botão <GERAR O LMC> para gerar o documento de forma eletrônica em uma tabela.
O botão <ABRIR LMC> mostra na tela o arquivo já gerado de acordo com o período informado.
Segue alguns pontos de atenção e características deste documento:
- É necessário que estabelecimento ao final de cada dia lance uma medição no sistema para que o LMC calcule corretamente os fechamentos do documento.
- Deve ser analisado, corrigido e gerado todos os dias, desde a primeira movimentação do combustível pelo estabelecimento.
- O LMC é um documento sequencial, ou seja, as movimentações (entradas e saídas) de um dia influenciam nos valores do próximo dia.
- Não é possível gerar o LMC para dia atual, apenas do dia anterior.
- O documento é gerado de forma mensal. É gerado um arquivo por mês com as informações das movimentações.
- É possível editar e gerar o documento quantas vezes quiser.
- Caso seja feito um ajuste em um período muito distante do atual, deve ser revisto ou gerando novamente o LMC dos meses posteriores para que os próximos dias obtenham o ajuste.
- O produto Gás Natural Veicular - GNV, não é apresentado no LMC, pois este produto não existe estoque por conta de ser um gás e a sua venda é através de um compressor.
- As informações de movimentações são calculados a partir dos encerrantes.
- Para evitar que a tela de Encerrantes fique com informações diferentes do LMC, é indicado que o estabelecimento realize as suas vendas e turnos de acordo com o dia fiscal, da mesma forma que o LMC, ou seja, o turno deve ser aberto e fechado dentro das 00:00:00 e 23:59:59 do mesmo dia.
- Caso o estabelecimento seja 24h, o estabelecimento deve fechar o último turno aberto no dia, até as 23:59:59. Após as 00:00:00 , já estando em outro dia, deve ser aberto um novo turno.
Resultado
No resultado da geração do documento o sistema apresentará uma tabelas com as seguintes informações:
- Data: Movimentação diária de um combustível (das 0:00:00 as 23:59:59).
- Combustível: Produto que terá as suas movimentações registradas. Contabiliza todas as movimentações do produto no sistema, desde o PDV a Retaguarda. As movimentações são as medições, NF-e de entrada e saída, além das vendas (NFC-e) realizadas no PDV entre outras.
- Estoque abertura: Estoque de abertura do produto para o dia. Sempre faça uma medição física nos tanques e lance no sistema, antes de realizar a primeira venda ou o primeiro caixa do dia no PDV. Esta medição confirmará o estoque de abertura. Preferencialmente o estoque de abertura deve ser o mesmo do estoque de fechamento do dia anterior.
- Total recebido: Soma das compras recebidas para o combustível na data selecionada
- Vendas do dia: Soma das vendas do combustível na data selecionada.
- Estoque escritural: Resultado de estoque abertura + compras - vendas.
- Estoque de Fechamento: Estoque de fechamento do produto para o dia. Sempre faça uma medição física nos tanques e lance no sistema, depois de fechar os caixas. Esta medição confirmará o estoque de abertura. Preferencialmente o estoque de fechamento deve ser o mesmo do estoque de abertura do dia posterior.
- Perdas/Sobras: Resultado de estoque fechamento - estoque escritural. De acordo com a ANP uma diferença abaixo de 0,6% é considerado normal por conta de vazamentos e evaporação do combustível. Se a diferença ficar acima de 0,6% este dado ficará em vermelho.
O documento agrupa as informações por código de produto cadastrado, ou seja, cada linha de produto mostrará todas as movimentações de bicos e tanques ligados a aquele código de produto do tipo combustível.
Ao clicar em um dia específico irá abrir um campo no qual é possível inserir observações de situações ocorridas no produto para o dia.
Na seção 13 do LMC que será inserido os dados da intervenção técnica registrada no menu [Financeiro > Conferencia de Caixa > Caixa> Encerrantes]
Para saber como lançar uma intervenção técnica acesse o manual: Como cadastrar a intervenção técnica de bombas e bicos?
Caso seja necessário ajustar os Encerrantes de Abertura e Fechamento do LMC, o ajuste é feito através do menu [Financeiro > Conferencia de Caixa > Caixa> Encerrantes]
Para saber como realizar o processo acesse o manual: Encerrantes dos turnos e como ajustar os encerrantes de Abertura e Fechamento no LMC
Opções do Documento LMC
Após gerar LMC, logo abaixo da tabela é possível realizar algumas ações:
- <VISUALIZAR COMPLETO> : Visualiza o documento com Termos (Abertura e Fechamento) + Movimentações. É apresentado no formato exigido pela ANP e permite baixar no formato PDF.
- <VISUALIZAR MOVIMENTAÇÃO>: Apresenta apenas as movimentações diárias, sem os termos de abertura e fechamento. É apresentado no formato exigido pela ANP e permite baixar no formato PDF.
- <VISUALIZAR TERMOS>: Apresenta o termo de abertura e fechamento do documento. É apresentado no formato exigido pela ANP e permite baixar no formato PDF.
- <VOLTAR AOS PARÂMETROS> : Volta tela inicial do menu para refazer as configurações.
