Controle de Lote e Data de Validade/Fabricação

O controle de lote e data de validade possibilita a venda e o controle de estoque através destas características no sistema.

A rotina é habilitada através de parametrizações, faz parte do pacote padrão Microvix, por isso não é necessário realizar contratação comercial.

Uma vez definido um produto com controle, o mesmo passa a ser controlado em todas as lojas do portal. Portanto, não é possível que o mesmo produto tenha lote na empresa 1 e não tenha na empresa 2.

Parâmetros Restritos

Para trabalhar com produtos de controle de lote, é necessário que alguns parâmetros restritos estejam ativados.

• Em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque > Grupo Cadastro de Produtos, os seguintes parâmetros deverão ser ativados:
  • Empresa utiliza controle de produtos por lote;
  • Exige lote no orçamento de venda;

• Em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque > Grupo Entrada de Compras, os seguintes parâmetros deverão ser ativados:
  • Controle de Lotes com Datas;

• Em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > POS > Grupo Venda, os seguintes parâmetros deverão ser ativados:
  • Informar Lote na Venda;
  • Realiza a leitura do código de produto + lote via código de barras;

• Em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Faturamento > Grupo Loja, os seguintes parâmetros deverão ser ativados:
  • Controle de lote na venda;

Ativando Controle de Lote nos Produtos

Ao cadastrar um novo produto ou editar um produto que ainda não possui movimentação, é possível definir se ele terá controle de lote ou não.

OBS: Caso o produto já tenha sido movimentado, ao editá-lo, somente um usuário com a permissão de usuário ativada poderá habilitar o controle de lote do produto no cadastro (mais detalhes abaixo).

Então ao acessar o cadastro de produtos em Suprimentos > Estoque > Produtos (Novo), clique em Novo Cadastro. o campo de controle de lote estará visível na seção de Dados Gerais.

Produto já movimentado

Para ativar o controle de um produto já movimentado, é necessário zerar o saldo desses produtos através de um balanço de estoque. Para saber como realizar um balanço com todos os detalhes, acesse o manual de balanço clicando aqui.

Com o saldo zerado, um usuário com permissão poderá ativar o parâmetro de "Controle de Lote" direto no cadastro do produto ou através do relatório de manutenção (em massa).

A permissão necessária é a de "Alterar parâmetro de controle de lote na compra e venda para produtos já movimentados (inclusive em massa)" disponível em Em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo Faturamento > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Faturamento. 

Entrada NF-e com Lote

Ao realizar a entrada de uma NF-e, caso o fornecedor tenha enviado os dados de lote no XML, o sistema fará a leitura automática direto do XML. Então ao finalizar uma nota, será apresentada uma tela solicitando as informações de lote, quantidade, fabricação e validade. Para saber mais sobre a entrada do XML com lote acesse o manual completo clicando aqui.

Venda com Lote pelo Venda Fácil

Ao adicionar este tipo de produto na tela de vendas do Venda Fácil, é preciso informar a numeração do lote. Clicando sobre o campo Lote: Não informado, é possível visualizar todos os lotes disponíveis para o produto selecionado.

Caso o produto tenha somente um lote, ele virá selecionado automaticamente com a quantidade já definida. 

Todos os lotes disponíveis do produto poderão ser visualizados no campo lote.

Venda com Lote no POS

Quando inserido um produto com lote na tela de vendas do POS, será exibida a tela para preencher as informações do lote. 

Ao inserir o número do lote e clicar em "Inserir Lote", o produto será inserido na listagem de produtos da venda.

Antes finalizar a venda, será necessário confirmar os dados do lote.