Configuração dos processos de Integração de XML e Dados Dealer para as concessionárias Audi.

Este documento tem como objetivo detalhar o processo de geração dos XML’s de vendas de veículos novos e usados a partir das informações obtidas com as Notas Fiscais de vendas geradas pelo concessionário, e o processo de envio dos dados de Ordens de Serviço, Vendas de Peças, Estoque, Agendamentos e Informações Adicionais. Os arquivos serão gerados e uma pasta a escolha do usuário para posterior envio pela ferramenta (SIA Audi).

Importante: esta Ferramenta de envio não é fornecida pela Linx.

Estes procedimentos destinam-se a todas as concessionárias das marcas Audi que devem utilizar o processo para a integração de XML de NF-e, XML de NFS-e, Ordens de Serviço, Vendas Balcão, Estoque , Agendamento e Informações Adicionais.

Atenção: Antes de prosseguir com este manual, certifique-se de que você leu e executou os procedimentos descritos no Manual de Instalação do Linx DMS Integrador.

Configuração das Integrações para revendas da marca Audi.

Configurando a Integração de Notas Fiscais – NFe 

Abra o programa “LDIConfig.exe” que fica em “c:\LinxDMSIntegrador”;

Acesse o menu “Configuração > Audi”;

Na tela de Configuração, informe os campos referentes ao banco de dados que será acessado para buscar as informações;

Figura 1: Configuração da conexão ao banco de dados 

Campos:

• Tipo de banco de dados: Informe qual banco de dados é utilizado pela Revenda.
• Host: Informe o IP onde se encontra o banco de dados.
• Database: Informe o nome da base de dados.
• Usuário: Informe o usuário do banco de dados.
• Senha: Informe a senha do usuário do banco de dados.
• DMS: Informe o DMS utilizado pela Revenda.

Após informar todos os dados, clique no botão Testar conexão para verificar se o sistema irá conseguir se conectar com o bando de dados;

Figura 2: Configuração da conexão ao banco de dados – Testar conexão

Após a apresentação da mensagem “Conexão com o Banco de Dados realizada com sucesso”, clique em Next. Caso seja informado erro ao tentar conectar com o banco de dados, verifique os dados informados e teste novamente.

Na tela de Integração de Notas Fiscais – NFE, informe os dados para cadastrar a configuração desejada;

Figura 3: Configurações

Campos:

• Nome: Informe o nome da configuração. Ex: NF_emp1rev1;
• Descrição: Informar a descrição da configuração. Ex: geração dos XML’s da empresa 1 revenda 1;
• Data de último envio: Informe a data que deseja considerar como início do processo de geração. O sistema irá considerar notas geradas a partir desta data;
• Nome do Arquivo: Informe: @[email protected];

Seleção de notas:

• Empresa: Informe o código da empresa;
• Cod. Revenda: Informe o código da revenda;
• Tipos de Transações: Selecione, no botão ao lado do campo, os tipos de transações de notas de vendas de veículos a serem selecionadas para envio. (Ex. ‘U21’, ‘V21’);

Pasta destino:

• Informe a pasta onde o Linx DMS integrador deverá salvar os arquivos XML gerados. Clicando no ícone com imagem de uma pasta a direita do campo, uma tela de seleção da pasta se abrirá, localize a pasta desejada nesta tela e clique em “Ok”;

Agendamento

• Intervalo: Selecione o intervalo de tempo em que o Linx DMS integrador deverá executar a verificação de novas NF-es. Sugerimos por “default” que a verificação de notas seja feita de 3 em 3 minutos;

Após preenchimento dos dados, clique em Next.

Observação: Caso tenha mais de uma revenda para gerar os arquivos XML’s de NF-e, cadastre uma configuração para cada revenda.

Configurando a Integração Dados Dealer

O Processo de Integração Dados Dealer Audi trata da geração de 06 arquivos que serão enviados para a Audi a partir de sua rede de concessionárias.

Destes 05 arquivos serão gerados diariamente e 01 semanalmente.

1. Capa de ordem de serviço.
2. Serviços
3. Peças
4. Vendas Balcão
5. Estoque
6. Informações adicionais

Importante: O agendamento de todos os arquivos (exceto Info ADD) deverá ocorrer todos os dias de terça a domingo às 02h da manhã, contemplando as informações do dia anterior.

Para o pacote INFO ADD como essa informação será semanal, deverá ser agendado apenas no domingo às 02h da manhã contemplando os dados acumulados da semana.

Para que seja possível a geração dos arquivos pelo Linx DMS Integrador as 02h da manhã é necessário realizar uma alteração no arquivo LDIServer.ini que fica localizado em:

C:\LinxDMSIntegrador\LDIServer.ini

Clique para editar o arquivo e altere os campos HoraIni e HoraFim.

[CONFIG]

PathConfig=C:\LinxDMSIntegrador\Configuracoes

PathPacote=C:\LinxDMSIntegrador\Pacotes

HoraIni='01:30:00'

HoraFim='21:00:00'

O envio dos arquivos por parte do DN será feito exclusivamente pelo SIA da T-Systems.

A seguir, são descritos os procedimentos para configuração e utilização do Linx DMS Integrador para geração dos arquivos de integração com a Audi

Configuração Linx DMS Integrador

Execute o programa LDIConfig.exe, existente na pasta principal do Linx DMS Integrador;

Acesse o menu “Configuração > Audi”;

Na primeira opção Configuração, informar os dados do Banco de Dados que serão extraídas as informações:

Figura 4: Configuração

Campos:

• Tipo de banco de dados: Informe qual banco de dados é utilizado pela Revenda.
• Host: Informe o IP onde se encontra o banco de dados.
• Database: Informe o nome da base de dados.
• Usuário: Informe o usuário do banco de dados.
• Senha: Informe a senha do usuário do banco de dados.
• DMS: Informe o DMS utilizado pela Revenda.

Clicar em “Testar Conexão” para testar se a conexão foi estabelecida com sucesso;

Clicar em “Next”;

Caso já tenha realizado a configuração anteriormente, não é necessário realiza-la novamente.

O.S. Header

Ir até a opção Integração Dados Dealers – OS Headers para informar a configuração de envio das Ordens de Serviço (Capa).

Figura 5: Integração de Dados Dealers – OS. Headers

Clicar em Incluir e preencher os campos:

• Nome: Nome da Configuração, deve ser cadastrada uma cada DN (Empresa/Revenda)
• Descrição: Adicionar a Descrição
• Data de último envio: Data que será usada como data de início para seleção das informações enviadas.
• Período Carga Inicial : Período usado para gerar a carga inicial
• Cód. Empresa: Empresa para seleção dos dados.
• Cód. Revenda: Revenda para seleção dos dados.
• Pasta de Destino: Diretório onde serão gerados os arquivos para posterior envio a Audi.
• Horário: Horário agendado para geração dos arquivos.
• Dias da Semana: Dias da semana para geração dos arquivos.

Obs.: O processo em questão foi alterado para que, seja gerado o arquivo mesmo que não tenha movimentação a enviar, de forma que a montadora receba as transmissões, mesmo que vazias. Isso facilitará o controle da montadora de se as integrações estão sendo feitas corretamente como previsto.

Clicar em “Next”;

O.S. Peças

Figura 6: Integração de Dados Dealers – OS. Peças

Deve ser criada uma configuração para cada tipo de arquivo (O.S. Header, O.S. Peças, O.S. Serviços, Venda Balcão, Estoque, Agendamento, Informações Adicionais).

No arquivo OS Header, OS Peças, OS Serviços serão considerados os critérios abaixo:

Carga Diária :

• Ordens de serviços abertas no dia da geração do arquivo ou data anterior, desde que não tenham sido encerradas/canceladas.
• Ordens de serviços abertas e encerradas/canceladas no dia da geração do arquivo.
• Ordens de serviços abertas em data anterior e que foram encerradas/canceladas no dia da geração do arquivo.

Carga Inicial: Quando campo Período Carga Diária estiver preenchido.

• Ordens de serviços abertas no Período Carga Inicial (inicial e final), desde que não tenham sido encerradas/canceladas.
• Ordens de serviços abertas no Período Carga Inicial (inicial e final), e encerradas/canceladas no Período Carga Inicial (inicial e final). 

Vendas Balcão

Serão selecionados atendimentos do balcão, com venda efetivada ou perdida, com data entre a data da última geração e a data da geração do arquivo.

Carga Diária:

• Serão selecionados atendimentos do balcão, com venda efetivada ou perdida, com data entre a data da última geração e a data da geração do arquivo.
• Serão selecionados atendimentos do balcão, com venda efetivada ou perdida, com data no Período Carga Inicial (inicial e final).

Agendamento

Carga Diária:

• Serão selecionados os agendamentos sempre Dia+1 em relação a data da geração do arquivo. Exemplo: Geração acontecendo no dia 28/10/2020, devem ser considerados os agendamentos de 29/10/2020 em diante, e assim sucessivamente.

Carga Inicial:  Quando campo Período Carga Diária estiver preenchido.

• Serão selecionados os contatos com data de agendamento dentro do Período Carga Inicial (inicial e final),

Estoque de Peças

Serão considerados itens originais e não originais, que possuem saldo em estoque.

Carga Diária:

• Serão considerados itens originais e não originais, que possuem alteração na quantidade em estoque entre a data ultima alteração e a geração do arquivo .

Carga Inicial: Quando campo Carga Diária estiver marcado.

• Serão considerados itens originais e não originais, que possuem quantidade contábil maior que zero no dia da geração do arquivo.

Obs.: Os processos explicados acima, foram alterados para que, seja gerado o arquivo mesmo que não tenha movimentação a enviar, de forma que a montadora receba as transmissões, mesmo que vazias. Isso facilitará o controle da montadora de se as integrações estão sendo feitas corretamente como previsto.

Informações adicionais

Serão selecionados os campos como: “Qtde Recepção direta com elevador”, “Qtde Recepção direta sem elevador”, “Alinhamento e Balanceamento”, “Funilaria”, “Qtde - Local Trabalho - Box c/ elevador”, “Qtde - Local Trabalho - Box s/ elevador”, “Qtde - Local Trabalho – Funilaria” e “Qtde - Local Trabalho – Pintura”, devem ser informados manualmente pelo usuário conforme descrito no item 17 deste documento. As demais informações serão calculadas seguindo os mesmos critérios do RMS mensal da Audi.

Clicar em “Next” para avaçar para a tela de conclusão e clicar em “Finish” para salvar tudo e fechar a tela de configurações.

Figura 7: Conclusão

Observação: Recomendamos o reinício do serviço do Linx DMS Integrador após a realização de todas as Cargas Iniciais necessárias.

• No Windows, pressione a tecla do logotipo do Windows + ”R”;
• Digite services.msc e clique em “Ok”;
• Ou acesse na barra de ferramentas do Windows, menu “Iniciar > Painel de Controle > Ferramentas Administrativas > Serviços”
• Localize e clique sobre o serviço “Linx DMS Integrador”;
• Clique em “Reiniciar o serviço”;
• Após este procedimento, o status do serviço deve continuar como “Em Execução”.

Figura 8: Tela do Serviço

A partir da conclusão das configurações, o Linx DMS Integrador é o responsável por efetuar a geração dos arquivos, através das configurações específicas.

Preenchimento Informações Adicionais e Seleção Tipo de Ordem de Serviço

Conforme solicitação da montadora, existem algumas informações que não existem na base de dados dos Linx DMS> Fábrica por essa razão é necessário o preenchimento manual pelo usuário.

Menu: Fábrica > Audi > Integração Dados Dealers

Figura 6: Integração Dados Dealers

Selecionar as categorias de O.S. que irão compor cada tipo de O.S. no arquivo O.S. Headers, conforme orientação da Montadora.

Figura 7: Integração Dados Dealers

Protocolo de Retorno

Fabrica > Audi> Integração Dados Dealers Audi.

Nesta tela é possível consultar os arquivos enviados pela Audi com os protocolos de retorno do processamento dos arquivos.

Clique em Procurar e selecione os Protocolos de Retorno.

Figura 8: Consulta Protocolo de Envio