Atendendo à solicitação da Fiat estamos disponibilizando o programa de envio de DGR para o portal da FCA.

Este documento tem como objetivo demonstrar o funcionamento do DGR da Fiat.

Este programa destina-se a todas concessionárias Fiat para que possam enviar as informações do DGR para o portal da FCA.

Mapeamento Contábil

Dentro do processo de montagem do DGR é possível criar um vínculo entre o Plano de Contas da Concessionária e as Contas do DGR. A utilização deste recurso permite agilidade para a concessionária, de modo que mensalmente o Linx DMS fará a busca dos valores contábeis e atualizará nas respectivas Contas do DGR. O mapeamento deverá ser realizado uma única vez. Será necessário atualizá-lo somente se o Plano de Contas da Concessionária ou as Contas do DGR sofrerem alguma modificação.

Inicialmente é necessário incluir as fórmulas.

Contabilidade > Gerador Relatórios > Cadastro Fórmula

Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:

Figura 1: Tela de cadastro de fórmula.

Inicialmente o usuário deverá clicar na aba Manutenção. Será mostrada uma tela conforme figura a seguir:

Figura 2: Aba manutenção.

Esta tela contém todos os campos necessários para o correto cadastramento da fórmula.

Inserindo uma nova Fórmula

Primeiro  o usuário deverá informar um Código e uma Descrição para a Fórmula conforme indicado pela seta vermelha na figura acima. Logo em seguida é necessário salvar a nova Fórmula pelo botão  para que seja possível incluir os Detalhes para a nova Fórmula.

Figura 3: Inclusão de fórmula.

Inserindo os Detalhes de uma Fórmula

Ao  inserir  Detalhes para  uma fórmula, o  usuário tem acesso  a diversos filtros  conforme  opção Detalhes da Fórmula existente na figura acima. Os filtros Conta e Tipo Item permitem a seleção  de apenas um registro, enquanto os filtros Revenda, Centro de Custo e Modalidade permitem múltiplos registros para a composição dos Detalhes da Fórmula. A seguir um exemplo de tela utilizando a seleção pelo filtro Conta.

Figura 4: Filtro de contas.

O usuário poderá clicar no título de cada coluna para que as Contas sejam ordenadas de acordo com o campo desejado.  Após  selecionar  a  Conta  desejada,  basta  clicar  no  botão  OK.  O  programa  mostrará  o  registro selecionado de acordo com a figura a seguir:

Figura 5: Conta selecionada.

Antes de salvar a Conta selecionada, o usuário deverá indicar Operação para o Detalhe da Fórmula, conforme indicado pela seta vermelha na tela acima. As opções existentes são: Adição (+), Subtração (-), Multiplicação (*)  e  Divisão  (/).  Caso  não  seja  selecionada  uma  Operação,  será  assumida  como  padrão  a  Operação  de Adição (+).

Sempre  que  o  Operador  (+)  é  selecionado,  os  lançamentos  são  somados. A  operação  de  Subtração  (-)  irá inverter  o  sinal  do  lançamento.  Os  operadores  de  Multiplicação  (*)  e  Divisão  (/)  fazem  as  operações  de multiplicação e divisão respectivamente. Dentro da mesma Fórmula o usuário poderá incluir várias Linhas de Detalhes com Operações distintas.

Consultando o Saldo da Composição da Linha Fórmula

O usuário poderá consultar o saldo da fórmula para conferência de valores de saldo utilizando o botão indicado pela seta vermelha. O resultado é apresentado nos campos indicados pela seta azul:

Figura 6: Consultando saldos.

Após a inclusão dos detalhes de cada fórmula, o usuário já pode realizar o cadastro do relatório.

Contabilidade > Gerador Relatórios > Cadastro Relatório

Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:

Figura 7: Tela de cadastro de relatório.

Inicialmente o usuário deverá clicar na aba Manutenção. Será mostrada uma tela conforme figura a seguir:

Figura 8: Aba de manutenção.

Esta tela contém todos os campos necessários para o correto cadastramento do relatório.

Inserindo um Relatório

Primeiro o usuário deverá informar um código e uma descrição para o Relatório conforme indicado pela seta vermelha na figura acima. Logo em seguida é necessário salvar o Relatório para que seja possível incluir as Linhas. Note na figura a seguir que a barra de navegação das Linhas do Relatório foi habilitada após a inclusão do novo Relatório.

Figura 9: Barras de navegação do relatório.

Inserindo as linhas de um Relatório

Ao inserir Linhas para um Relatório, o usuário terá acesso às opções conforme a seguir:

•Posição da Linha: Indica a posição da linha dentro do relatório. Este número é incrementado automaticamente pelo Linx DMS;

•Fórmula: Conforme indicado pela seta azul na figura a seguir, o usuário deverá selecionar uma fórmula previamente cadastrada para vincula à Linha. Uma mesma fórmula pode ser reutilizada em outras linhas do mesmo relatório;

•Negrito: Opção para destacar as informações no relatório. Opção indicada para campos totalizadores;

•Campo Mapa Montadora: Conforme indicado pela seta vermelha na figura a seguir, este campo indica para qual Conta da Montadora será gravado o valor de Saldo de Linha. Deverão ser utilizados os códigos do DGR disponibilizados pela Fiat;

•Saldo a Transportar: Indica se o Saldo a Transportar para a Conta Mapa Montadora é o Mensal ou acumulado do Ano.

Figura 10: Linhas do relatório.

Após salvar o Mapeamento Contábil, ele ficará disponível para as demais etapas do processo.

Inserindo um novo DGR

Inicialmente é necessário incluir um novo DGR para o Mês/Ano que está sendo montado. Para isso, é necessário acessar o programa de manutenção do DGR conforme menu a seguir:

Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Manutenção

Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:

Figura 11: Tela de manutenção do DGR.

Inicialmente o usuário deverá selecionar o Mês e o Ano para o qual será montado um novo DGR. Ao clicar no botão Consultar, será mostrada a tela conforme figura a seguir:

Figura 12: Mensagem de confirmação.

Ao  selecionar  o  botão  Yes,  o  programa  fará  a  inclusão  de  um  novo  DGR.  Todas  as  contas disponibilizadas pela Fiat serão inicializadas com valores zerados. Após incluir um novo DGR, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo.

Gerando Informações Contábeis para o DGR

A opção de gerar informações contábeis para um DGR é opcional, ficando a critério da concessionária utilizar ou não essa funcionalidade do Linx DMS. Caso a concessionária opte por utilizar essa funcionalidade, as contas deverão ser mapeadas conforme a seção Mapeamento Contábil, existente neste manual. As informações  Contábeis  serão  inseridas no  DGR  através do programa de Consulta Gerencial, conforme o menu a seguir:

Gerencial > Consultas > Consulta Gerencial

Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:

Figura 13: Tela da consulta gerencial.

Inicialmente o usuário deverá selecionar a aba Contábil > Relatório Montado. Será mostrada a tela conforme a figura a seguir:

Figura 14: Aba relatório montado.

Para  que  os  valores  contábeis  já  mapeados  sejam  importados  para  o  DGR,  é  necessário  informar  o  mapeamentos  e  marcar  a  opção  Gera Informações Mapa Fábrica.  Ao  clicar  no  botão Procurar,  automaticamente  o  saldo  das contas mapeadas serão importadas nas contas do DGR informadas pelo usuário em cada um dos mapeamentos. Após efetuar a geração das informações contábeis, elas ficarão disponíveis para as demais etapas do processo.

Gerando Informações Não Contábeis para o DGR

A  opção  de  gerar  as  Informações  Não  Contábeis  para  um  DGR  é  opcional,  ficando  a  critério  da concessionária  opte por utilizar  essa funcionalidade. As informações  do movimento da  concessionária como Vendas de Veículos,  Ordens  de Serviços,  entre  outras, deverão estar  conforme opções de filtro disponíveis  no  programa.  A  geração  das  informações  não  contábeis  no  DGR  é  realizada  através  do programa disponível conforme menu a seguir:

Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Geração Inf. Não Contábeis

Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:

Figura 15: Geração de dados não contábeis.

O  programa  está  subdividido  em  abas,  sendo  cada  uma  delas  com  informações  referentes  a  um departamento específico. Este recurso é importante, pois no próximo mês não é necessário novamente informá-las, bastando ao usuário somente efetuar uma nova configuração em caso de alteração.

Acesse a aba “Parâmetros de Veículos” e selecione as “Categorias de Veículos”, “Transações de Devolução de Vendas de Veículos”, “Estoque inicial” e “Transações utilizadas para Venda de Ativo Imobilizado Seminovos”;

Figura 16: Geração de dados não contábeis Fiat.

Acesse a aba “Parâmetros Financeiro” e selecione os “Departamentos Títulos a Considerar”, “Tipos de Títulos a Considerar” e “Origem de Títulos a Pagar a Considerar”;

Figura 17:  Geração Dados Não Contábeis – Aba Parâmetros Financeiro

Acesse a aba “Parâmetros Peças” e selecione as “Categorias de Peças”, os “Fornecedores” e as “Categorias de Clientes”;

Figura 18 – Geração Dados Não Contábeis – Aba Parâmetros Peças

Acesse a aba “Parâmetros Oficina” e selecione as “Categorias de Cliente para: Oficina e Seguradora” e as “Horas Oficina”;

Figura 19 – Geração Dados Não Contábeis – Aba Parâmetros Peças

Após preencher os parâmetros, clique no botão “Executar”;

Figura 20 – Geração Dados Não Contábeis

Antes de iniciar o processo de geração das Informações Não Contábeis, o usuário deverá selecionar o Mês e o Ano para o qual serão geradas as informações para o DGR. Após efetuar a geração das Informações Não Contábeis, elas ficarão disponíveis para as demais etapas do processo.

Cálculo Totalizadoras do DGR

Uma das etapas mais  importantes do processo  de montagem do DGR  é a execução  do  programa de Cálculo Totalizadoras do DGR. Este programa fará o cálculo e gravação dos campos de totais do DGR.

Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Cálculo Totalizadoras

Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:

Figura 21: Tela de cálculo do DGR.

Antes de iniciar o processo de Cálculo do DGR, o usuário deverá selecionar o Mês e o Ano para o qual serão geradas as informações do DGR.

Importante: Antes de iniciar este processo, tenha certeza de que as informações referentes ao mês já estão todas informadas para o DGR que está sendo calculado.

Após efetuar a geração do Cálculo do DGR, as informações ficarão disponíveis para as demais etapas do processo.

Manutenção do DGR

O programa de manutenção tem por objetivo possibilitar que o usuário possa fazer uma digitação de valores diretamente nas contas do DGR. Este recurso poderá sempre ser utilizado quando for necessário alterar algum valor calculado ou caso a concessionária opte por não utilizar os programas de Geração das Informações Contábeis e Não Contábeis. O programa de manutenção do DGR está disponível no Linx DMS Linx DMS, conforme o menu a seguir:

Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Manutenção

Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:

Figura 22: Manutenção do DGR.

Inicialmente o usuário deverá selecionar o Mês e o Ano para o DGR onde será realizada alguma Manutenção.

Note que os botões foram habilitados pelo programa. Em função da quantidade de contas do DGR, o programa de manutenção foi dividido em 7 partes distintas:

•Balanço Patrimonial: Contém as contas referentes ao quadro de Balanço Patrimonial do DGR.

•Contas Patrimoniais: Contém as contas referentes ao quadro de Contas Patrimoniais do DGR.

•Demonstrativo de Resultado Detalhado: Contém as contas referentes ao quadro de Demonstrativo de Resultado Detalhado do DGR.

•Composição das Vendas – Veículos Novos: Contém as contas referentes ao quadro de Composição das vendas do DGR.

•Análise Pós Vendas: Contém as contas referentes ao quadro de Análise de Pós vendas do DGR.

•Demonstrativo de Resultado Ponto de Vendas: Contém as contas referentes ao quadro de Demonstrativo de Resultado Ponto de vendas do DGR.

•Informações Complementares: Contém as contas referentes ao quadro de Informações Complementares do DGR.

Para  efetuar  a  manutenção,  clique no botão Alterar.

Ao posicionar o cursor do mouse sobre o campo desejado, será exibido a conta do DGR.

Figura 23: Balanço Patrimonial.

Note que algumas contas não estão disponíveis para Manutenção. Isso acontece por dois motivos distintos. Ou as contas são bloqueadas pelo DGR atual (Não recebem valores), ou são contas totalizadoras, que o programa de Manutenção do DGR vai calculando os valores automaticamente conforme o usuário vai preenchendo os campos.

Após efetuar a manutenção dos valores, basta clicar no botão Salvar.

Após efetuar a Manutenção de um DGR, ele ficará disponível para as demais etapas do processo.

Relatório do DGR

O programa de relatório tem por objetivo possibilitar que o usuário realize uma impressão do DGR. Este recurso poderá sempre ser utilizado para conferência de valores ou até mesmo para arquivamento das informações  após  o fechamento  do  DGR.  O  Programa  de  Relatório  do  DGR  está  disponível  no  Linx DMS Linx DMS, conforme o menu a seguir:

Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Relatório

Ao acessar o menu, o programa apresentará a tela a seguir:

Figura 24: Impressão do relatório.

Inicialmente  o  usuário  deverá  selecionar  o  Mês  e  o  Ano  para  o  DGR  que  será  impresso.  Deverá informar os campos de Porte, Setor, Regional e Área antes de efetuar a impressão. Ao clicar no botão Imprimir, será mostrada a tela conforme figura a seguir:

Figura 25: Visualização do relatório.

Transmitindo DGR para a Fiat

Os DGR’s cadastrados no Linx DMS poderão ser enviados para a montadora através de uma opção disponível no módulo. A transmissão é feita através de Web Service. O programa de envio do DGR está disponível no Linx DMS, conforme o menu a seguir:

Fábrica Fiat > Administração e Finanças > DGR > Exporta XML

Ao acessar o menu será apresentada a tela a seguir:

Figura 26: Tela de transmissão do DGR.

Inicialmente o usuário deverá  selecionar o “Mês” e o “Ano” para o DGR que será transmitido. Também deverá  informar  para  onde    deseja  enviar  o  DGR:  para  a  Fiat    ou  para  a  Abracaf.  Para  isso  deve selecionar a opção Enviar para.

O processo de transmissão  permite que seja gerado um arquivo “XML” para importação direta no  site, ou  pode  ser enviado através desta opção via webservice, então:

Ao Clicar em “Executar” sem marcar o parâmetro “Gerar o arquivo para importação no site” , o DGR será transmitido  para a opção selecionada através do webservice  informado nos parâmetros  do Fabrica Fiat.

Ou Ao deixar marcado a opção “Gerar o arquivo para importação no site” ,  será gerado o arquivo XML sem a comunicação com Webservice, este  arquivo  será gravado na pasta definida na tela dos parâmetros do Fábrica > Fiat > Parâmetros > Geral > campo “Diretório de Saída de arquivos” .

Se a transmissão ocorrer via Webservice, será gravada uma cópia dos arquivos XML de envio e retorno.

Após a seleção do campo Enviar para, basta clicar no botão Executar. O programa irá enviar os dados para a opção selecionada através do Web Service informado nos parâmetros do Fábrica Fiat.

As cópias ficam localizadas na mesma pasta (diretório) do executável do Fábrica Fiat que gerou as informações e seguem a seguinte nomenclatura:

Figura 27: Nomenclaturas dos arquivos.

O retorno do Web Service, referente ao envio das informações, será apresentado na tela para o usuário. Quando  ocorrer sucesso na transmissão,  será apresentada  a mensagem “Registros  processados  com sucesso”. Quando ocorrer alguma inconsistência, será apresentada a mensagem indicando o motivo da rejeição. Estas mensagens poderão ser encontradas nos arquivos de retorno mencionados acima.

Configurando endereço de Web Service:

Os  endereços  de Web Service  são  necessários  para  que  seja  enviado  o  DGR  para  a  Fiat  ou  para  a Abracaf. Esta configuração deve ser executada antes de efetuar a transmissão do DGR. O programa de configuração está disponível no Fábrica Fiat conforme menu a seguir: Fábrica Fiat > Parâmetros .

Ao acessar a aba DGR, será exibida uma tela conforme exemplo a seguir:

Figura 28: Parâmetros Fiat DGR.

Informar nos campos de URL os dados fornecidos pela Fiat.

•URL Fiat: https://wsnfdgr.portalfiat.com.br/aws_pfm.aspx

•URL Abracaf: http://abracaf1.dyndns-ip.com:8081/ws_pef/aws_pfm_abracaf.aspx

NOTA

CONTAS ADICIONADAS E CONTAS REMOVIDAS

Figura 29 : Contas Adicionadas e Removidas

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.