Emissão NF de Revisão | Yamaha

Possibilitar a emissão de uma única Nota Fiscal de Serviço agrupando várias Ordens de Serviço de Revisão.

Estes procedimentos destinam-se a todas as concessionárias da marca Yamaha.

Permitir selecionar várias Ordens de Serviço de Revisão, para geração de uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica.

Neste programa será possível também consultar quais Ordens de Serviço geraram uma determinada Nota Fiscal.

O agrupamento das OS´s (abertas) poderá acontecer com:

1. Ordens de Serviço de diferentes chassis que possuam o mesmo serviço de revisão, exemplo: 1ª revisão.
2. Ordens de Serviço de diferentes chassis que possuam serviços de revisões diferentes, exemplo: 1ª revisão, 2ª revisão, etc.

Parametrização

Ordens de Serviço de Revisão:

1. Abertura de uma ordem de serviço para lançar as peças.

          Encerra-se individualmente e emite uma Nota Fiscal de Serviço Eletrônica para cada Ordem de Serviço, em nome do cliente ou da montadora;

      2. Abertura de outra ordem de serviço para registrar os serviços.

          Esta Ordem de Serviço é encerrada em conjunto com outras Ordens de Serviço de Revisão, que são agrupadas para gerar uma única Nota Fiscal de Serviço.

Acesse o Menu Oficina > Parâmetros > Módulo

Informe o 'Fabricante para NF de Revisão'.

A NF será emitida em nome deste cliente.

Figura 1: Oficina > Parâmetros > Módulo

Aplicação

Acesse o Menu Fábrica > Yamaha > Oficina > Emissão NF Revisão

Temos as opções de filtro:

1. Opção : Emissão NF Revisão
2. Consulta OS Agrupadas na NF Revisão

Figura 2: Fábrica > Yamaha > Oficina > Emissão NF Revisão

1.Emissão NF Revisão

Nesta opção será possível gerar NF agrupando várias OS de Revisão, através da opção ‘Emissão NF Revisão’.

Serão listadas todas as Ordens de Serviço abertas dentro do período informado no filtro.

IMPORTANTE!

Caso o usuário informe um período maior que 30 dias, será exibido um alerta que a Yamaha não deverá realizar o pagamento destas Ordens de Serviço de Revisão com mais de 30 dias da Data de Abertura.

Ordens de Serviço que tenham peças ou outros serviços que não seja de Revisão não serão apresentadas.

Também não serão apresentadas Ordens de Serviço com serviços de revisão que não estejam encerrados.

Quando há peças, elas são requisitas em outra Ordem de Serviço.

Figura 3: Fábrica > Yamaha > Oficina > Emissão NF Revisão

Figura 4: Fábrica > Yamaha > Oficina > Emissão NF Revisão

Neste grid será possível selecionar as Ordens de Serviço de Revisão para a Emissão da Nota Fiscal de Serviços. 

Através de um duplo clique no grid será apresentada tela para Manutenção da Ordem de Serviço (caso o usuário tenha permissão),  para que o usuário possa conferir/alterar alguns dados da Ordem de Serviço :

Figura 5:  Manutenção da Ordem de Serviço

Caso queira informar Informações Adicionais para a NF, clicar no botão ‘Inf.Adicionais’.

Figura 6 : Fábrica > Yamaha > Oficina > Emissão NF Revisão > botão 'Inf. Adicionais'

Para gerar a Nota Fiscal de Serviço, selecionar as Ordens de Serviço de Revisão desejadas e clicar no botão 'Nota Fiscal'.

Será apresentada tela para informar dados para geração da NF: 

Figura 7 : Fábrica > Yamaha > Oficina > Emissão NF Revisão > botão 'Nota Fiscal'

Será gerada Nota Fiscal de Descrição Livre com as Ordens de Serviço selecionadas.

Os serviços serão agrupados pelo seu código/descrição somando-se o total de horas/valores executados para cada um deles.

Todas as Ordens de Serviço e  Atendimentos serão encerrados e a NF será enviada para o Frente de Caixa.

No Frente de Caixa deverá ser feita verificação dos valores. Estando tudo em conformidade, fazer a emissão da NF de Serviço.

2. Consulta OS Agrupadas na NF Revisão

Acesse o Menu Fábrica > Yamaha > Oficina > Emissão NF Revisão

Nesta opção será possível consultar todas as OS que geraram uma NFS-e de Revisão.

Figura 8 : Fábrica > Yamaha > Oficina > Emissão NF Revisão

Figura 9 : Fábrica > Yamaha > Oficina > Emissão NF Revisão > Consulta OS agrupadas na NF Revisão

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.