Você está vendo a versão antiga da página. Ver a versão atual.

Comparar com o atual Ver Histórico da Página

« Anterior Versão 2 Próxima »

Sumário


1 Conceito

O aplicativo Linx Gestor APP foi desenvolvido para simplificar e ajudar no planejamento do empresário, unificando todas as ferramentas de gestão para uma experiência única em todos os sistemas de postos da Linx. Ou seja, o aplicativo irá comunicar com todas plataformas da vertical de Postos da Linx. 

Com ele será possível realizar a gestão de postos e redes de postos de combustível através de smartphones, facilitando o acesso a informações atualizadas e auxiliando na tomada de decisão através de alguns indicadores que veremos no decorrer deste manual. 

2 Requisitos

Para utilizar o aplicativo Linx Gestor APP será necessário:

  • Ter o módulo Linx Postos Mobile liberado na chave da Linx;
  • Possuir um dispositivo Smartphone/Tablet com sistema operacional Android na versão igual ou superior a 6.0 ou IOS.


O aplicativo Linx Gestor App está disponível para download na Google Play para Android e na App Store para IOS.

3 Configurações

Nesta primeira etapa o aplicativo está disponível para as retaguardas AutoSystem e EMSys, para ter acesso as configurações de cada uma acesse os links abaixo.


4 Funcionalidades

O aplicativo Linx Gestor APP permitirá ao gestor do posto o acesso a informações essenciais do estabelecimento, possibilitando a troca de preço, gerenciar limite de crédito geral, aprovar pedidos entre outras funcionalidades disponíveis.

Para iniciar a utilização do aplicativo, realizar o login conforme ilustrado a seguir: 

Após realizar o download do aplicativo, ao abrir será solicitado os dados de login que deverão ser preenchidos conforme abaixo:

  • CNPJ: deverá ser informado o CNPJ da empresa local referente a base de dados onde o serviço está executando; 
  • Usuário: deverá ser informado o mesmo usuário utilizado para acesso a retaguarda;
  • Senha: deverá ser informada a mesma senha utilizada para acesso a retaguarda.


Para realização do login no aplicativo, é necessário que o serviço Linx Gestor App esteja ativo na retaguarda e de preferencia no servidor, conforme foi apresentado no tópico anterior. 


 Após realizado o login no aplicativo, a tela inicial abaixo será apresentada.

A tela inicial possui as seguintes funcionalidades: 

  1. Identificação: será exibida a saudação e nome do usuário logado;
  2. Menu: exibe o menu de informações e dados de acesso do aplicativo;
  3. Seleção de empresas: exibe um combo de empresas vinculadas a matriz para seleção;
  4. Painel: exibe o valor acumulado do mês em vendas e litragem;
  5. Botões de funcionalidades: exibe todos os botões de funcionalidades que serão detalhados mais a diante neste manual.


Botão Menu

Ao pressionar o botãono campo superior à direita, serão apresentadas as informações abaixo:

Esta tela apresenta as seguintes funcionalidades:

  • Meus Dados: ao pressionar exibe as informações do usuário logado, como CNPJ, nome de usuário e nome;
  • Ajuda: exibe as informações de canal de atendimento e suporte;
  • Termos de Uso: exibe o termo de uso e política de privacidade;
  • Logs de Utilização: possibilita o envio do log do equipamento por WhatsApp ou e-mail;
  • Sair: ao pressionar questiona ao usuário se deseja sair do aplicativo. 

Ainda nesta tela, ao final da lista, é apresentado o nome e a versão da retaguarda e abaixo a versão do aplicativo Linx Gestor APP. 


Botão de seleção de empresa

  • O botão de seleção de empresas  apontado acima, corresponde a qual empresa em específico, os dados serão mostrados ou se a seleção será para todas as empresas, opção que já vira setada por padrão ao fazer login no aplicativo.  
  • A empresa consultada pode ser alterada a qualquer momento durante o uso do aplicativo, onde o usuário poderá transitar por todas as empresas disponíveis para seleção. 
  • Após selecionada a empresa, o painel com o cálculo total acumulado do mês será automaticamente atualizado, como mostra a segunda imagem.


4.1 Dashboards

Neste menu serão apresentados para consulta os indicadores relacionados a venda de combustível e mercadorias por dia, semana, quinzena, mês atual ou por período pré-definido, conforme veremos a seguir. 



Ao entrar no Dashboards será possível escolher o período que deseja exibir.


Esta tela apresenta as seguintes informações:

  1. Filtro de empresa: possibilita escolher qual empresa deseja realizar a consulta;
  2. Período: permite realizar a consulta entre períodos diário, 7 dias, 15 dias, mês atual e opção outro, abrindo o calendário para seleção; 
  3. Vendas: exibe o montante de vendas do período selecionado para Combustível, mostrando valor e a quantidade vendida em litros, e Mercadoria, trazendo o valor e quantidade vendidas no período;
  4. Ticket Médio: exibe a média de vendas realizadas, no período, em valores por cupom para combustível e mercadoria;
  5. Lucro Bruto: exibe o lucro conforme as vendas do período para combustível e mercadoria.


Na opção Outro será possível escolher o período que os indicadores serão apresentados.

  • Ao pressionar a opção Outro será aberta a tela para selecionar o período, conforme mostra a primeira imagem;
  • Na sequência, pressionar o calendário na data inicial ou final abrirá o calendário para escolha. Após selecionar a data , pressionar OK;
  • Após selecionada a data inicial e final, pressionar o botão Salvar.



A seguir, é apresentada a tela com os indicadores, no período que for selecionado. 

  • Na primeira tela serão apresentados dados de vendas de Combustível e Mercadorias lado a lado, com informações de Vendas por litro e valor, Ticket Médio e Lucro Bruto.
  • Na segunda tela serão apresentadas informações de Títulos a receber e a pagar, Status dos Caixas, e informações de perdas e sobras de combustível e mercadoria. 
  • Na terceira tela serão apresentados gráficos com informação de Vendas por tipo de Combustível, Vendedores e Previsão de Vendas de Combustível e Mercadoria.


Indicadores da primeira tela


Indicadores da segunda tela

Indicadores da terceira tela

Indicadores da terceira tela


Ao pressionar o botão será apresentada a forma como a previsão é calculada, conforme imagem abaixo. 

4.2 Medição de Tanques

Este menu permite visualizar as últimas medições de tanques realizadas na retaguarda. 



Esta tela apresenta as seguintes informações: 

  1. Filtro de empresa: possibilita escolher qual empresa deseja realizar a consulta;
  2. Status de atualização: mostra a data de hora da ultima atualização;
  3. Tanque: exibe o tanque em que foi realizada a medição;
  4. Volume: exibe o volume registrado na medição;
  5. Capacidade: exibe a capacidade total do tanque;
  6. Média: apresenta uma média de estoque entre o volume atual e a média de venda dos últimos 40 dias;
  7. Gráfico: exibe um gráfico com o percentual em cada tanque.

Ao pressionar o botão será apresentada a fórmula para calcular o status do estoque mostrado acima. 

Lembrando que este menu apenas faz a consulta das medições já realizadas, não sendo possível realizar medições via aplicativo. 

4.3 Preço de Combustível

Este menu permite consultar e alterar o preço dos combustíveis na retaguarda, enviando o novo preço para validação no PDV.



  • Ao acessar o menu Preço de Combustível irá apresentar na parte superior da tela os filtros para realização da consulta. Como padrão, os filtros virão com a opção Todos selecionada;
  • Será possível utilizar o filtro empresa, selecionando a empresa e pressionado Salvar, conforme a segunda imagem;
  • E poderá realizar a consulta selecionando o combustível desejado, pressionado o botão Salvar.



Caso selecionada a opção Todos em ambos os filtros, Empresa e Combustível e pressionar o botão , será apresentada a tela abaixo para seleção da empresa na qual será realizada a consulta ou troca de preço. 


Ao pressionar a flecha indicada acima, será listados todos os combustíveis cadastrados na retaguarda. Lembrando que, neste caso, foi utilizado o filtros de combustível Todos, quando selecionado um específico, somente ele será apresentado. 

A tela de Preço de Combustível apresenta as seguintes informações: 

  1. Descrição: exibe o nome do combustível e os bicos cadastrados;
  2. Preço de Custo: exibe o preço de custo registrado na retaguarda;
  3. Preço de venda: exibe o preço de venda atual;
  4. Margem de Lucro: exibe a margem de lucro conforme preço atual e de custo;
  5. Editar: permite alterar o preço de venda de cada combustível. 


Abaixo será apresentado como realizar a troca de preço de combustível. 

  • Ao pressionar o botão Editar será apresentada uma janela para inserir o novo preço, conforme a primeira imagem;
  • Após inserir o novo preço, pressionar o botão Salvar;
  • Na sequencia será apresentada a janela com a informação de Preço alterado com sucesso. 



Após realizada a troca via Linx Gestor APP, será necessário fazer a aprovação desta alteração no PDV.


  • No sistema Autosystem, acessar no PDV, menu Caixa em Operações> Reajuste de Combustiveis. Para realizar a aprovação do novo preço, deverá ser informada a justificativa no campo Motivo/Obs. e na sequencia clicar no botão Confirmar, logo abaixo.


  • Ao clicar em confirmar, o sistema irá questionar se Confirma reajuste dos preço. Basta clicar em Sim e os preços serão enviados para as bombas. 


4.4 Descarga de Combustível 

Este menu permitirá visualizar por período as descargas de combustíveis para cada empresa, possibilitando a visualização de quantidade, preço de custo, data de entrada e número de nota de cada descarga. 



Ao acessar o menu, será exibida a tela para seleção de empresa e filtro por período. Será necessário preencher essas informações para prosseguir com a consulta.

  • Lembrando que o filtro Empresa pode ser selecionado com a opção Todos ou a empresa que desejar;
  • A informação do período é obrigatória nesta consulta;
  • Após selecionado o período, pressionar o botão Buscar, conforme destacado na última imagem.



  • Após pressionado o botão Buscar, será apresentada a tela abaixo, com a listagem de descargas de combustível. 
  • Cada descarga apresentada na tela possui o botão para detalhamento, conforme destacado na primeira imagem. 



A tela com a listagem de descargas apresenta as seguintes informações:

  • Data entrada: exibe a data de entrada do combustível no tanque;
  • Empresa: exibe a empresa para onde a descarga foi realizada;
  • Nº Nota: exibe o número da nota fiscal de entrada do combustível;
  • Tanque Lançado: exibe o tanque de combustível que recebeu essa descarga.
  • : botão para exibir a tela detalhada apresentada na figura ao lado.


A tela detalhada apresenta as seguintes informações:

  • Empresa: exibe a empresa para onde a descarga foi realizada;
  • Nº Nota: exibe o número da nota fiscal de entrada do combustível;
  • Data Emissão: exibe a data de emissão na nota de entrada;
  • Data de Entrada: exibe a data de entrada do combustível no tanque;
  • Fornecedor: exibe o fornecedor que emitiu a nota de entrada;
  • Tanque Lançado:  exibe o tanque de combustível que recebeu essa descarga.
  • Quantidade: exibe a quantidade apresentada na nota de entrada;
  • Preço de Custo: exibe o preço de custo do combustível de acordo com a nota de entrada registrada;
  • Valor Total: exibe o preço total do combustível, conforme nota de entrada. 

4.5 Consultas

O menu Consultas apresenta seis funcionalidades relacionadas a vendas, Comparativo de Vendas, Vendas de Combustível, Lucro / Margem / Mark-up, Regra de Preço, Fornecedores e Projeção Vendas Mês. Cada uma delas será detalhada a seguir. 

4.5.1 Comparativo de Vendas

Esta funcionalidade realiza o comparativo de vendas do período selecionado com o último ano neste mesmo período, trazendo também uma visão gráfica do comparativo.


  • Conforme os filtros já apresentados, deve-se selecionar a empresa e o período desejado. Para esta funcionalidade poderá ser escolhido os últimos 7, 15 ou 30 dias ou então selecionar a opção Outro Período
  • Após selecionados os filtros de empresa e período, pressionar o botão Buscar
  • Serão apresentadas na tela informações de vendas sobre Combustível e o produto Filtros, e cada um deles poderá ser detalhado através do botão .



  • Ao pressionar o botão de detalhamento, será possível visualizar a variação de vendas entre um ano e outro para cada produto. 


Detalhamento produto Combustível

Detalhamento produto Filtros


As telas acima apresentam as seguintes informações:

  1. Categoria: exibe a categoria de produtos, combustível ou filtros;
  2. Variação: exibe o percentual de variação de venda, de acordo com o período selecionado;
  3. Período: exibe os períodos comparados conforme a seleção realizada;
  4. Quantidade: exibe a quantidade vendida nos períodos selecionados;
  5. Valor: exibe o valor vendido nos períodos selecionados;
  6. Visão de Gráfico: ao pressionar o botão, exibe as informações em gráfico.


Quando pressionado o botão Visão de Gráfico, será apresentada a tela abaixo, informando que para visualização do gráfico é necessário virar o celular de lado. 


Na visão de gráfico serão apresentados os dados de combustível e filtros na mesma tela, trazendo as cores do gráfico por período e podendo ser apresentado de duas maneiras: Valor ou Quantidade


Visão de gráfico por Valor

Visão de gráfico por Quantidade

Nessa tela será possível retornar para a tela anterior pressionando o botão Visão de Tabela


4.5.2 Vendas de Combustível

Esta funcionalidade permite visualizar as vendas de combustível por período com projeção e média diária de venda. Nesta funcionalidade também é apresentada a visualização gráfica. 

  • Seguindo o padrão das funcionalidades anteriores, para apresentar os dados deve ser selecionado a empresa e na sequencia o período entre os últimos 7, 15 ou 30 dias, ou ainda o período Outro Período, possibilitando fazer a consulta de outros anos.
  • Na sequencia pressionar o botão Buscar, conforme a segunda imagem, para visualização dos dados.



Ao pressionar o botão Buscar, serão apresentados os dados de vendas na tela, conforme imagem abaixo.

Esta tela possui as seguintes informações:

  1. Projeção de venda: exibe na barra inicial do relatório, a projeção de venda em litros e valor;
  2. Média diária de venda: exibe na barra inicial do relatório, a média diária de venda em litros e valor;
  3. Combustível: esta coluna exibe em ordem alfabética, a listagem de combustíveis vendidos no período, podendo ser alterada a ordem no botão ;
  4. Qtde. Venda: esta coluna exibe a quantidade de cada combustível vendida no período em litros. A ordem pode ser alterada para crescente ou decrescente com o botão ;
  5. Líquido: esta coluna exibe o valor líquido da venda de cada combustível no período. A ordem pode ser alterada para crescente ou decrescente com o botão ;
  6. Visão de Gráfico: ao pressionar o botão, exibe os dados graficamente.


Ao pressionar o botão Visão de Gráfico, serão apresentados os dados de vendas com representação de cores por Projeção e Realizado, podendo ser exibido na versão Valor ou Quantidade.



Essa funcionalidade possui um gráfico que pode ser visualizado tanto na posição vertical, quanto na horizontal.

No botão é explicado sobre como a projeção é calculada.

4.5.3 Lucro / Margem / Mark-up

Esta funcionalidade exibirá o lucro que o estabelecimento obteve com a venda das categorias Combustível e Filtros, a partir de um período selecionado. 



Para realizar a consulta, deverá ser selecionado a empresa e na sequência selecionar o período entre os últimos 7, 15, ou 30 dias, ou ainda a opção Outro Período. 


Após selecionar o período, pressionar o botão Buscar, e logo abaixo serão apresentados os dados de venda, custo e lucro por categoria. 

Esta tela apresenta as seguintes informações:

  1. Categoria: esta coluna exibe a categoria de produto do relatório;
  2. Líquido: esta coluna exibe o valor líquido vendido em cada categoria de acordo com o período;
  3. Custo: esta coluna exibe o valor de custo em cada categoria com relação ao período;
  4. Lucro: esta coluna exibe o lucro obtido em cada categoria de acordo com o período;
  5. % Lucro: esta coluna exibe o percentual de lucro em cada categoria;
  6. % Mark: esta coluna exibe o percentual de mark-up em cada categoria.

Esses dados também poderão ser apresentados com o celular na posição horizontal, conforme imagem abaixo.

4.5.4 Regra de Preço

Esta funcionalidade exibirá as regras de preço vinculadas ao cliente. 


Ao acessa-lo será exibidos os filtros Empresa, Cliente e Forma de Pagamento para seleção.



  • Para buscar um cliente, basta digitar o nome e pressionar a ;
  • Ao encontrar o cliente na lista, basta tocar sobre o nome para selecioná-lo;
  • Caso deseje selecionar mais clientes, repita o processo de busca e selecione o próximo cliente;
  • É possível desmarcar a seleção realizada através do botão Desmarcar Todos, conforme segunda imagem;
  • Ao clicar no botão Salvar, retornará a tela de filtros com o cliente selecionado no campo.



É possível também selecionar as formas de pagamento desejadas ou selecionar a opção Todas, através do último filtro.


  • Após todos os filtros preenchidos, pressionar o botão Buscar;
  • Serão apresentadas na tela, as regras de preço deste cliente, sendo detalhadas por formas de pagamento e preços;
  • Para visualizar a Formas de Pagamento ou Preços da regra de preço, pressionarpara expandir.


4.5.5 Fornecedores

Esta funcionalidade permitirá visualizar todos os fornecedores cadastrados na retaguarda, juntamente com as informações de totais e vencimentos.


Para exibir as informações, basta realizar a busca conforme as imagens abaixo.

  • Ao acessar a funcionalidade será apresentado o filtro de Fornecedor que já virá com a opção Todos marcado;
  • Para buscar um fornecedor específico, digitar o nome e pressionar , mais abaixo, serão apresentados os fornecedores correspondentes a pesquisa;
  • Para selecionar o fornecedor desejado, pressione a linha com o nome do fornecedor;
  • Logo abaixo será possível habilitar a opção de Somente títulos vencidos;
  • Na tela de filtros agora, ficarão os nomes dos fornecedores selecionados, conforme mostra a terceira imagem. 


Para sair da seleção realizada, basta pressionar esta linha . Ao desmarcar todos a consulta voltará a ser para Todos os Fornecedores.


Ao pressionar o botão Buscar, será exibida a imagem abaixo, com os fornecedores listados. 


Pressionando, será detalhado os dados do fornecedor e os totais a serem pagos. 

  •  Na parte superior, ao pressionar será apresentado o CNPJ, cidade e estado do fornecedor;
  • As informações são divididas em totais com vencimentos que são detalhados ao pressionar a seta em cada um deles. 

Esta tela apresenta as seguintes informações:

  1. Fornecedor: exibe o nome e dados do fornecedor, conforme imagem acima;
  2. Total Geral: exibe o valor total dos vencimentos para o fornecedor selecionado;
  3. Total Vencimento Hoje: ao pressionar a seta, exibe detalhadamente cada título a ser pago ao fornecedor no dia de hoje;
  4. Total Vencidos: ao pressionar a seta. exibe detalhadamente cada título com o prazo de pagamento vencido;
  5. Total a Vencer: ao pressionar a seta. exibe detalhadamente cada título com o prazo de pagamento à vencer.



Esta tela de detalhe apresenta as seguintes informações:

  1. Data Emissão: esta coluna exibe a data de emissão da nota / título a ser pago;
  2. Data Vencimento: esta coluna exibe a data de vencimento do título a ser pago ao fornecedor;
  3. Valor: esta coluna exibe o valor de cada título a ser pago ao fornecedor.


4.5.6 Projeção de Vendas Mês

Esta funcionalidade exibirá a projeção de vendas do mês atual. 



Para exibir a projeção basta informar a empresa deseja e pressionar o botão Buscar. 



Na sequencia serão exibidos os valores de projeção para o período a partir da data de consulta.


A tela apresenta as seguintes informações:

  • Projeção de Venda Mês: exibe a projeção de venda dentro do período;
  • Média Diária de Venda: exibe a média de vendas diária;
  • Categoria: esta coluna exibe a categoria de produtos vendidos;
  • Qtde. Venda: esta coluna exibe a quantidade de produtos vendidas dentro de cada categoria;
  • Estoque: esta coluna exibe a quantidade de estoque da categoria;
  • Valor Líquido: esta coluna exibe o valor líquido vendido no período.


Essa funcionalidade possui também a visão de gráfico, conforme as representações abaixo.

  • Neste primeiro gráfico, são apresentadas as projeções de venda semana a semana entre o mês atual comparado ao mês anterior
  • Ao arrastar para o lado, temos o segundo gráfico, mostrando a projeção semana a semana entre o mês atual comparado ao mesmo mês no ano anterior


Mês atual x Mês anterior

Mês atual x Mês ano anterior


4.6 Consulta de Cliente

Neste menu será possível realizar a consulta de qualquer cliente cadastrado na retaguarda, exibir e alterar informações de crédito, e inclusive, visualizar títulos vencidos ou à vencer de cada cliente selecionado.


  • Para acessar as informações do cliente, basta fazer a busca com o nome (completo ou parte do nome), CPF ou CNPJ do cliente no filtro abaixo.
  • Também é possível realizar a consulta deixando o filtro cliente em branco, e pressionar o botão Buscar, conforme segunda imagem.


Busca campo em branco

Busca pelo cliente com uma parte do nome

Resultado da busca por A.S.


Quando deixado o filtro de cliente vazio, irá retornar a pesquisa conforme a tela abaixo. 

  • Os botões ajudarão a passar as telas de seleção até chegar ao cliente desejado. O botão vai para a próxima página e o botão pula para a última página de clientes. 
  • Após encontrado o cliente, pressionar na linha do nome, para abrir o detalhamento abaixo. 


A tela acima apresenta as seguintes informações:

  • Dados do cliente: na primeira parte da tela são encontradas informações de cadastro sobre o cliente, como: nome, CPF/CNPJ, endereço, bairro, cidade e estado; 
  • Bloqueado: botão que permite bloquear ou desbloquear o cliente selecionado;
  • Limite de crédito: botão que exibe informações de limite de crédito e títulos pendentes. 


Ao pressionar o botão Limite de Crédito, será apresentada a tela abaixo, possibilitando que o usuário altere o valor do limite de crédito geral1 do cliente selecionado. 


Pressionar o botão ALTERAR LIMITE DE CRÉDITO


Pressionar o campo de valor para inserir o novo valor de limite

Digitar o novo valor e pressionar Salvar

Atualização de valor realizada com sucesso

Limite de crédito geral1

No Autosystem existe a opção de limite de crédito por conta e geral, para saber mais acesse aqui visualizando os tópicos 4.1.4.3 Contas - 4.1.4.6 Crédito e em 4.12 Plano de Contas - 4.12.2 Limite.

Para saber mais sobre o limite de crédito no EMSys, clique aqui

4.7 Vendas por Cliente

Este menu exibirá as vendas de clientes em um determinado período selecionado.


Para realizar a consulta deve ser preenchido o filtro abaixo, podendo ser consultado por empresa, clientes, classe de clientes e obrigatoriamente o período desejado. 


Buscando por uma parte do nome do cliente

Selecionando a classe de cliente no filtro

Classe de cliente no AutoSystem é chamada de Grupo de Pessoas, para saber mais acesse aqui visualizando o tópico 4.4 Grupo de Pessoas.


Após preenchido os filtros e informado o período, ao pressionar o botão Buscar, será exibido a lista de clientes com vendas no período, conforme imagem abaixo. 

Para acessar as vendas de cada cliente, basta tocar sobre a linha com o nome. 


Esta tela apresenta as seguintes informações:

  • Cliente: exibe os dados do cliente selecionado no período;
  • Data: exibe a data em que a venda foi realizada;
  • Categoria: exibe a categoria do produto que foi vendido;
  • Quantidade: exibe a quantidade de produtos vendidos para a categoria no período;
  • Total: exibe o total de produtos vendidos para a categoria no período;
  • Margem: exibe a margem de lucro para a categoria no período selecionado.


No AutoSystem a categoria de produtos exibida aqui se chama Grupo de Produtos e pode ser conferida no tópico 4.7 Grupo de Produtos  acessando aqui.

4.8 Pedido de Compra

Este menu permite visualizar e aprovar os pedidos de compras por período. 


Para visualização dos pedidos, o filtro abaixo deve ser preenchido, contendo: empresa, fornecedor, número do pedido e período.

  • Neste filtro, a pesquisa por fornecedor deve ser realizada por nome, CPF ou CNPJ, ou apenas deixar o campo em branco que a pesquisa trará todos os fornecedores com pedidos no período;
  • É possível realizar a pesquisa digitando também o número do pedido;
  • O preenchimento do período é obrigatório.  



Para clientes com base dados EMSys, o filtro de período apresentará um botão para seleção por Pedido ou Vencimento, conforme imagem abaixo. 


Filtro por período com o EMSys


Após informado o período e pressionado o botão Buscar, será apresentada a tela abaixo com os pedidos realizados no período. 

Esta tela apresenta as seguintes informações:

  • Núm. Pedido: exibe o número do pedido de compra registrado na retaguarda;
  • Empresa: exibe a empresa realizou o pedido;
  • Fornecedor: exibe o nome do fornecedor que se destina o pedido;
  • Data: exibe a data em que o pedido foi realizado;
  • Previsão: exibe a data de previsão de recebimento do pedido;
  • Vencimento: exibe a data de vencimento para pagamento;
  • Valor: exibe o valor total do pedido realizado. 


Ao pressionar o botão será detalhada as informações de cada pedido, conforme imagem abaixo. 

Esta parte da tela apresenta as seguintes informações com relação ao pedido de compras:

  • Cód.: esta coluna exibe o código do produto cadastrado na retaguarda;
  • Produto: esta coluna exibe a descrição do produto, conforme cadastro na retaguarda;
  • Qtde: esta coluna exibe a quantidade solicitado no pedido para o mesmo produto;
  • Valor Un.: esta coluna exibe o valor unitário do produto no pedido;
  • Total: esta coluna exibe o valor total de cada produto no pedido.


No aplicativo será possível também Recusar ou Aprovar um pedido, conforme mostra a sequência abaixo. 

A funcionalidade de Recusar e Aprovar pedidos está disponível apenas para EMSys, clique aqui para saber mais. 

  • Após realizar a consulta do pedido, ao pressionar será apresentado o detalhe do pedido e mais abaixo os botões e .
  • Ao pressionar uma das opções será questionando se deseja realmente recusar ou aprovar o pedido.
  • Ao clicar em Sim a alteração será enviada para a retaguarda, com o pedido aprovado ou recusado.  


Consulta de pedidos


Pedido pendente de aprovação

Recusar Pedido


Aprovar Pedido

4.9 Abastecimento por Frentista

Neste menu será exibido a quantidade de abastecimentos por frentista no período selecionado.


Para realizar a consulta, deve ser informado a empresa, período, turnos (opcional) e combustível.


Selecionar período

Selecionar tipo de de combustível ou Todos

Após filtro preenchido, pressionar o botão Buscar



Ao pressionar o botão Buscar, será apresentada a tela abaixo, com a quantidade de abastecidas em litros e total de atendimentos por turnos. Será possível detalhar cada turno pressionando.


Esse primeiro detalhamento mostra a quantidade e percentual de atendimentos que cada frentista realizou, dentro do turno selecionado.

Este detalhamento apresenta as seguintes informações:

  • Código: esta coluna exibe o código do frentista cadastrado na retaguarda;
  • Nome: esta coluna exibe o nome do frentista que realizou as abastecidas no turno selecionado;
  • Quantidade: esta coluna exibe a quantidade de atendimentos e o percentual dentro do turno selecionado. 


Ao pressionar o botão ao lado de cada frentista, será possível detalhar os atendimentos por tipo de combustível, conforme imagem abaixo. 

Este detalhamento apresenta as seguintes informações:

  • Produto: esta coluna exibe o tipo de combustível abastecido no período;
  • Atendimentos: esta coluna exibe a quantidade de abastecimentos para este combustível e o percentual que ele representa dos atendimentos deste frentista;
  • Valor: esta coluna exibe o valor de venda de cada combustível com relação ao turno selecionado e a quantidade abastecida;
  • Quantidade: esta coluna exibe a quantidade em litros e o percentual abastecido para cara um dos combustíveis, dentro do turno selecionado.


O percentual mostrado acima tem relação com a quantidade de atendimentos ou a quantidade abastecida por cada frentista.

Onde: 

  • 11 atendimentos de GC representam 73,33% dos atendimentos realizados por este frentista, no turno selecionado.
  • 111 litros de GC representam 68,80% do volume abastecido por este frentista, no turno selecionado.


4.10 Controle Financeiro

O menu Controle Financeiro apresenta cinco funcionalidades relacionadas ao financeiro da empresa, sendo elas: Demonstrativo de Resultados, Posição de Liquidez (apenas para EMSys), Contas a Pagar, Contas a Receber e Formas de Pagamento no PDV. Cada uma delas será detalhada a seguir. 

4.10.1 Demonstrativo de Resultado

Esta funcionalidade exibirá o resultado (lucro ou prejuízo) do período ou exercício. O demonstrativo tem como objetivo englobar as receitas, despesas, ganhos e perdas do exercício, apurados por regime de competência ou regime de caixa.



Para exibição do relatório, basta preencher o relatório conforme as imagens a seguir.


Filtros para busca

Selecionar mês de referência

Selecionar regime


Após todos os filtros preenchidos, pressionar o botão Buscar



Na sequencia será apresentado o DRE, conforme imagem abaixo. 






(ideia) Ao clicar no botão o filtro será recolhido e ficará apenas o demonstrativo. 




Ao virar o celular de lado, será possível visualizar as informações horizontalmente. 

4.10.2 Posição de Liquidez

Esta funcionalidade está disponível apenas para retaguarda EMSys e exibirá um balanço de todas as movimentações da base de dados, apresentando tudo o que a empresa possui de bens e direitos (Ativo) em relação as obrigações (Passivo).

Para acessar as informações, o filtro abaixo deve ser preenchido.

  • Informar a empresa ou a opção Todos;
  • Selecionar a data até onde deseja ver as informações;
  • Pressionar o botão Buscar


Na sequencia serão apresentadas as informações do balanço para o período selecionado. 


Apresentação inicial do balanço


Ativo

Patrimônio Líquido


Passivo

4.10.3 Contas a Pagar

Esta funcionalidade exibirá todos os títulos de fornecedores registrados na retaguarda, por período. 

Para exibição dos títulos, o filtro empresa, fornecedor e período devem ser preenchidos.

  • Ao acessar a funcionalidade o filtro de Fornecedor que já virá com a opção Todos marcado;
  • Para buscar um fornecedor específico, digitar o nome e pressionar , mais abaixo, serão apresentados os fornecedores correspondentes a pesquisa;
  • Para selecionar o fornecedor desejado, pressione a linha com o nome do fornecedor;
  • Logo abaixo será possível habilitar a opção de Mostrar vencidos;
  • O filtro de período pode ser aplicado também após a busca, com o dia de Hoje, 7, 15 e 30 dias ou a opção Outro, onde pode ser escolhido um período aleatório.


Filtro para busca


Seleção de fornecedor

Resultado do filtro Hoje

Resultado do filtro Outro


A tela destacada com a numeração ao lado, apresentada as seguintes informações:

  1. Doc.: esta coluna exibe o número da nota de entrada / título para o fornecedor;
  2. Emissão: esta coluna exibe a data de emissão da nota de entrada / título para o fornecedor;
  3. Vencto.: esta coluna exibe a data de vencimento do título para o fornecedor;
  4. Valor: esta coluna exibe o valor de cada título retornado na pesquisa.

Ao selecionar o botão Mostrar vencidos, será apresentado os filtros de período para 30,90, 180 e 360 dias, podendo ser selecionado também a opção Todos.


Botão Mostrar Vencidos

Seleção de 360 dias


4.10.4 Contas a Receber

Da mesma forma que o Contas a Pagar, esta funcionalidade exibirá todos as faturas de clientes registradas na retaguarda, por período.

Para exibição das faturas, o filtro empresa, cliente e período devem ser preenchidos.

  • Ao acessar a funcionalidade, o filtro de cliente que já virá com a opção Todos marcado;
  • Para buscar um cliente específico, digitar o nome e pressionar . Mais abaixo, serão apresentados os clientes correspondentes a pesquisa;
  • Para selecionar o cliente desejado, pressione a linha com o nome do cliente;
  • Logo abaixo será possível habilitar a opção de Mostrar vencidos.



O filtro de período pode ser aplicado também após a busca, com o dia de Hoje, 7, 15 e 30 dias ou a opção Outro, onde pode ser escolhido um período aleatório.

Esta tela apresenta as seguintes informações:

  • Doc.: esta coluna exibe o número da nota / fatura emitida para o cliente;
  • Emissão: esta coluna exibe a data de emissão da nota / fatura emitida para o cliente;
  • Vencto.: esta coluna exibe a data de vencimento da fatura emitida para o cliente;
  • Valor: esta coluna exibe o valor de cada fatura emitida para o cliente.

Ao selecionar o botão Mostrar vencidos, será apresentado os filtros de período para 30, 90, 180 e 360 dias, podendo ser selecionado também a opção Todos.


Botão Mostrar Vencidos

Seleção de 360 dias

4.10.5 Formas de Pagamento no PDV

Esta última funcionalidade, exibirá as vendas realizadas em um determinado período e classificadas por formas de pagamento. 

Para realizar a busca, basta seguir os passos abaixo.

  • Informar a empresa ou a opção Todos;
  • Informar o PDV ou a opção Todos e pressionar o botão Salvar;
  • Selecionar o período inicial e final através do calendário.


Tela de filtros

Filtro selecionar PDV


Filtro selecionar período

Após preenchido, pressionar Buscar


Ao pressionar o botão Buscar, serão apresentados as vendas por formas de pagamento, conforme imagens a seguir. 



Esta tela exibe as seguintes informações:

  1. Forma de Pagamento: esta coluna lista todas as formas de pagamento cadastradas e com movimentações no período selecionado;
  2. Valor Total: esta coluna lista os valores de movimentação correspondentes a cada forma de pagamento apresentada.


  • Ao pressionar o botão apresentado na tela, será reordenado em ordem alfabética as formas de pagamento e em crescente e decrescente os valores listados.
  • Os botões ajudarão a passar as telas até chegar a forma de pagamento desejada. O botão vai para a próxima página e o botão pula para a última página. 

4.11 Caixas não Conferidos

Este menu exibirá todos os caixas não conferidos da empresa.

Para utiliza-lo, basta preencher o filtro empresa, o filtro PDV e pressionar o botão Buscar. 

  • Informar a empresa ou a opção Todos;
  • Informar o PDV ou a opção Todos e pressionar o botão Salvar.


Tela de filtros

Filtro selecionar PDV


Ao pressionar o botão Buscar, serão apresentados todos os caixas ainda não conferidos para a empresa selecionada. 



Esta tela apresenta as seguintes informações: 

  • Empresa: esta coluna listará qual a empresa para o caixa não conferido;
  • Data: esta colina exibe a data do caixa a conferir;
  • Turno: esta coluna exibe o turno em que o caixa foi registrado;
  • PDV: esta coluna exibe o PDV onde o caixa foi registrado;
  • Diferença: esta coluna exibe as diferenças de valores no caixa a conferir.


  • Ao pressionar o botão apresentado na tela, será reordenado em ordem alfabética as descrições e em crescente e decrescente os valores listados.
  • Os botões ajudarão a passar as telas até chegar a forma de pagamento desejada. O botão vai para a próxima página e o botão pula para a última página. 
  • Sem rótulos