Aqui você vai encontrar:

O que é a ferramenta? 

A operação Adiantamento de Venda é utilizada quando o cliente quiser fazer um pagamento adiantado que vai ficar registrado como um crédito e poderá ser utilizado como pagamento em uma compra realizada futuramente. 

Realizar um adiantamento de venda é simples, para isso, siga os passos abaixo. 

Manual de uso da ferramenta

Como configurar as permissões de acesso

Para configurar as permissões de acesso a essa ferramenta, acesso o módulo Retaguarda > Menu Configurações > Permissões de acesso > encontre o módulo ' Caixa - Outros Lançamentos' > marque a caixa de seleção 'Acessar', 'Modificar'

Acessar: Acesso a tela de outros lançamentos

Modificar: Permite utilizar os outros lançamentos do caixa.
Vale Presente: Libera ao usuário fazer vale-presente.

Encontre o módulo Caixa 

Acessar: Acesso a tela de caixa
Modificar: Liberação para fazer outros lançamentos no caixa.

Funcionalidade

Passo 01: Entre no sistema SetaERP e insira suas credenciais de usuário e senha. Em seguida, clique na opção "Módulo Caixa" e clique no botão Outros lançamentos ou pressione as teclas de atalho Alt + O.

Passo 02: No campo Operação, selecione a opção Adiantamento de Venda.

Passo 03: No terceiro passo, você precisará fornecer algumas informações essenciais. No campo "Descrição", esteja ciente de que ele pode ser preenchido automaticamente, mas você também tem a opção de alterá-lo conforme sua preferência. Em seguida, selecione o "Tipo de Documento" que corresponde ao comprovante que deseja emitir para este lançamento. As opções disponíveis são as seguintes:

1. Nota Fiscal Manual
2. Nota Fiscal Impressa
3. Cupom Fiscal
4. Guias e Recibos

A pessoa e o valor, ao realizar esse procedimento será então gerado um crédito que ficará vinculado a pessoa.

Passo 04: Você tem a flexibilidade de inserir informações no campo "Documento" e especificar o valor do adiantamento nos campos "Dinheiro/Débito" (ao preencher este campo, os campos "Operadora", "Bandeira" e "Autoriz/Parc" ficam disponíveis para serem preenchidos, caso deseje). Além disso, os campos de detalhamento de cheque ficam desabilitados nesta etapa.

Se optar por utilizar "Pix/Carteiras Dig", os campos relacionados a detalhamento de cartão e cheque serão desabilitados automaticamente. Irá pedir uma confirmação de Lançamento e caso clique no botão 'Sim', irá abrir uma nova tela com a seguinte instrução:

Será aberto uma nova tela onde ficará aberto no período de 3 minutos. Apenas nesse período é que ele deve efetuar o pagamento (lembrando que passa usar essa ferramenta no adiantamento a loja deve de ter contratar o serviço do QR-Linx e já ter configurado no ERP e no terminal).

Se o tempo for esgotado é possível clicar no botão F9 para tentar novamente

Se clicar em 'F6' - Cancelar Pix irá aparecer uma mensagem 'Deseja realmente realizar o cancelamento do Pix/Qr Linx'?. Se confirmar, irá aparecer a tela de Impressão e poderá ser impresso o comprovante de Cancelamento.

Se clicar em Fechar irá aparecer a seguinte mensagem: "Existe uma transação QR-Linx em andamento. Ao continuar a operação será cancelada, impossibilitando o pagamento caso ainda não tenha sido realizado. Importante: Caso o seu cliente já tenha realizado o pagamento, não se preocupe, pois o mesmo será estornado em até 48 horas. Caso necessário, realize uma nova transação QR Linx". Se você confirmar irá sair da tela e você poderá imprimir o comprovante de Cancelamento e irá acontecer conforme foi orientado pela mensagem. Se clicar em Não, irá continuar na tela.

Caso o cliente deseje pagar, é possível usar o QR-Code que aparece na tela, pode ser impresso o código clicando no botão F8-Imprimir QR. 

Pode ser enviado para o WhatsApp do cliente o link para pagamento clicando no botão F4-Enviar WhatsAPP. Nesta última opção abre-se uma nova tela onde é possível personalizar o conteúdo da mensagem e ao clicar no botão 'F5-Enviar Mensagem' é enviado ao cliente.

Voltando para a tela de Adiantamento de Venda,

Se escolher "Cartão/Cheque Pré", você terá a oportunidade de preencher os campos "Valor Crédito", "Troco", "CMC7", "Cheque", "Banco" e "Vencimento", enquanto os campos de detalhamento de cartão serão desabilitados.

Para a opção "Cheque Bom", você poderá fornecer informações específicas.

Por fim, o campo "Movimento" ficará desabilitado, mas conterá a informação padrão "Entrada".

Passo 05: Após validar os dados para realização do lançamento, clicar em OK e Confirmar o Lançamento no Caixa clicando em Sim.

Passo 06: Confirmando o lançamento no caixa, apresentará uma tela para impressão de comprovante de lançamento, onde podemos Imprimir, Visualizar ou Cancelar.

Como usar o Adiantamento?

Etapas envolvidas:

1. Acessar o caixa, escolher a opção Outros Lançamentos no caixa
2. Ira aparecer a tela de lançamentos no caixa, onde vamos escolher a opção Adiantamento de venda, escolher a pessoa(cliente), informar uma descrição e definir o valor do adiantamento. 
3. Apos isso confirmar no OK salvando o registro

Ao clicar em OK salvando a operação ira abrir uma tela de impressão de comprovante conforme imagem abaixo 

Usando o adiantamento:

1. Para usar basta começar uma nova venda informando vendedora, cliente , nesse momento ja irá aparecer que esse cliente tem um credito como vemos na imagem abaixo:
2. Na aba pagamentos, se dermos um duplo clique no campo credito de cliente ira abrir o valor do credito
   
   
3. No registro da venda irá aparecer com a nomenclatura Credito do Cliente
4. Se usar a compra um valor menos que o total do adiantamento o restante ficara em saldo restante

Obs: Caso estornar uma venda feita com essa forma de pagamento não reabre o credito automaticamente, é necessário lançar um novo adiantamento

Palavras-chave: SetaDigital, Calçados, Adiantamento de Venda