Possibilitar o processo de Agregar/Desagregar - Construção de equipamento sob medida, adicionais estruturais. (AUTO-19749)
Produto | Linx DMS / BRAVOS |
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Menu | Oficina > Parâmetros > Módulo Oficina > Atendimento Oficina -> Abertura OS Oficina > Ordem de Serviço > Manutenção -> Fechamento OS Faturamento > Consultas/Relatórios > Operações Fiscais Peças > Transações > Entradas > Notas de Entrada Veículos > Cadastros > Veículos Frente de Caixa |
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Área | Customização |
O objetivo do processo é adicionar e/ou retirar de equipamentos novos, peças que passam a fazer parte dele, quando adicionadas, ou fazer parte do estoque para comercialização, quando dele retiradas.
Há casos em que se pode agregar também ao equipamento o custo de serviços.
Quando se agrega uma peça ou serviço no equipamento, gerencialmente o seu valor de custo deve ser aumentado.
Quando se desagrega uma peça (não há como desagregar serviços) de um equipamento, o valor do estoque de peças aumenta (considerando a peça retirada), mas o custo do equipamento permanece o mesmo.
Linx DMS Máquinas
- Acesse o Apollo.exe
1) Acesse o menu: Linx DMS> Oficina> Parâmetros> Módulo 
Criado a sub aba Agrega/Desagrega no módulo de Parâmetros, na aba O.S.
Essa aba somente será mostrada quando o tipo da revenda for: Caminhões, Tratores/Imp. Agrícolas ou Máquinas.
2) Parametrizar a fórmula de custo, em:
-O valor da O.S. interna deve ser adicionado ao valor do custo do equipamento.
3) Acesse o menu: Linx DMS> Oficina> Atendimento> Abertura de O.S.
-Abrir O.S. interna para efetuar o processo de Agregar de peças e/ou serviços.
-O valor da O.S. interna deve ser adicionado ao valor do custo do equipamento.
-Quando os parâmetros ref. ao processo de agregar/desagregar estiverem preenchidos, a O.S. possuir uma solicitação do tipo interna, o veículo selecionado for de propriedade da empresa/revenda, e o usuário possuir a função “898, 'PERMITIR ABRIR O.S. DE AGREGAR/DESAGREGAR’”, mostra na tela o campo:
-O usuário irá selecionar uma das opções ou deixar em branco. O padrão é não preencher esse campo.
-Quando for selecionada a opção Agregar gravar a transação informada no parâmetro “Tipo Transação para O.S. de Agregar” na transação interna ao gerar a O.S..
4) Acesse o menu: Linx DMS> Oficina> Ordem de Serviço> Manutenção.
-Quando os parâmetros ref. ao processo de agregar/desagregar estiverem preenchidos, a O.S. possuir uma solicitação do tipo interna, o veículo selecionado for de propriedade da empresa/revenda, e o usuário possuir a função “898, 'PERMITIR ABRIR O.S. DE AGREGAR/DESAGREGAR’”, mostra na tela o campo:
-O usuário irá selecionar uma das opções ou deixar em branco. O padrão é não preencher esse campo, porém caso marque a Agregar ou Desagregar durante a abertura da O.S. então essa será respeitada na manutenção da O.S.
-Quando for selecionada a opção Agregar gravar a transação informada no parâmetro “Tipo Transação para O.S. de Agregar” na transação interna ao gerar a O.S..
Obs.: como a origem na abertura da O.S. foi do tipo “Agregar”, dessa forma não é possível alterar para “Desagregar”, mas apenas desmarcar o “Agregar”.
Após encerrar serviços, requisitar peças, ao clicar no Botão Encerra O.S., informar a Negociação e depois Botão Nota Fiscal:
Caso a O.S. seja de Agrega:
- Quando for operação de agregar não é necessário selecionar o item que está sendo agregado no veículo, pois na prática são todos os itens de peças e serviços, que compõem a O.S., que serão agregados.
Caso a O.S. seja de desagrega:
Obs.: como a origem na abertura da O.S. foi do tipo “Desagregar”, dessa forma não é possível alterar para “Agregar”, mas apenas desmarcar o “Desagregar”.
Obs.: por não ser possível encerrar uma O.S. sem itens, é necessário adicionar na O.S. um serviço a ser executado na O.S. de desagrega.
Caso o usuário não informar a peça a desagregar será exibido a seguinte mensagem:
Para a opção Desagrega será solicitado o item, a quantidade e valor do item, conforme abaixo:
Tela questionando se o usuário deseja incluir mais itens a desagregar na O.S.
Obs.: Caso o item não esteja cadastrado no estoque, então deverá ser cadastrado nesse momento.
-Será gerado automaticamente a nota fiscal de entrada referente ao desagrega com os itens selecionados. Essa nota será consultada e consolidada no programa de Nota de Entrada.
5) Ao enviar a nota fiscal referente a O.S Interna/Serviço para o Frente de Caixa a mesma deve ser enviada a Sefaz.
6) Através do Linx DMS, Efetive a Nota Fiscal de Entrada referente ao Item Desagregado. Opção:
Foi acrescentado no filtro da tela Manutenção de Notas de Entrada a opção abaixo para facilitar a identificação das Notas pendentes.
A opção somente será apresentada se os parâmetros da aba ‘Agrega/Desagrega’ em Oficina/Parâmetros/Modulo estiverem preenchidos.
7) No Linx DMS, opção:
- Ao cancelar a nota fiscal da O.S. interna, ref. ao processo de desagregar, verificar se a nota fiscal de entrada do item foi cancelada primeiro.
Somente permitir o cancelamento dessa nota se a nota de entrada foi cancelada primeiro.
8) Acesse o menu: Linx DMS>Veículos>Cadastros>Veículos
Na aba Manutenção do veículo foi criado a aba Descrição. Esta aba somente deve ser visualizada se os parâmetros do processo de agregar/desagregar estiverem preenchidos e possuir a função “898, 'PERMITIR ABRIR O.S. DE AGREGAR/DESAGREGAR’”.
-Criado uma grade para listar todos os registros agregados e desagregados, ref. ao veículo consultado.
- Agregar: Listar todos os itens da OS de agrega.
- Desagregar: Listar o item que foi desagregado pela nota fiscal de entrada.
Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.