Como realizo o Gerenciamento de notas de entrada - Nota Fiscal de Ativo Imobilizado e de Consumo?
A opção do Gerenciamento de notas de entrada possibilita realizar diversos processos operacionais em um único lugar, gerando agilidade e praticidade nos lançamentos diários, dentre eles a entrada de notas de ativo imobilizado e de material de consumo. Lembrando que as informações são retiradas do arquivo XML das notas geradas pelo fornecedor, portanto para registrar a nota de entrada é necessário a realização prévia da Manifestação.
A nota de ativo imobilizado está relacionada a produtos que foram adquiridos por serem necessários para a empresa exercer suas atividades.
A nota de material de consumo faz referência a produtos adquiridos com a finalidade de serem utilizados nas atividades comerciais, administrativas ou operacionais da empresa.
Como fazer?
Para realizar a entrada da nota de ativo imobilizado ou de consumo, o acesso pode ser feito através do menu: Planilhas Diárias ► Gerenciamento de Notas de Entrada.
Após definir os filtros de busca, clique em Abrir e localize a nota. Considerando que a nota já esteja manifestada, clique com o botão direito e escolha a opção Lançar Entrada ... :
Caso o fornecedor não esteja cadastrado, ao clicar na opção Lançar Entrada, o sistema irá solicitar que o usuário confirme o cadastro. Lembrando que esse cadastro é feito de forma automática, pois o sistema utiliza os dados do arquivo XML.
Em seguida o sistema irá solicitar que os dados do movimento sejam informados, devendo indicar a destinação da nota como NF Produto - Ativo Permanente (para compra de ativo) ou NF Produto - Material Consumo (para compra de material de consumo) seguido da data de movimento (data em que o produto chegou no estabelecimento e a qual será dada entrada no estoque), turno e centro de custo:
Destinação NF Produto - Ativo Permanente:
Destinação NF Produto - Material Consumo:
Observações:
O lançamento da entrada de notas com a destinação NF Produto - Ativo Permanente e NF Produto - Material Consumo geram registros na geração do arquivo Sped (Fiscal e Contribuições).
A Danfe da NF-e pode ser verificada através do botão DANFE. Ao confirmar a identificação do movimento, se o produto não estiver mapeado, será necessário realizar o mapeamento. Caso seja necessário cadastrar algum produto durante o mapeamento, esse será classificado de acordo com sua destinação: NF Produto - Ativo Permanente será classificado como ATIVO IMOBILIZADO, já NF Produto - Material Consumo será classificado como MATERIAL CONSUMO.
Depois de realizar o mapeamento ou ter cadastrado o produto - caso necessário, o usuário poderá vincular a nota ao contas a pagar:
Caso o usuário escolha vincular a nota, será aberta a tela de inclusão ao contas a pagar:
Após vincular a NF-e ao contas a pagar, o sistema retornará para a tela principal do gerenciador de notas:
