1 Conceito
O Linx Postos AutoSystem® está preparado para realização de um Registro de Ponto simples, sendo que a segurança e a individualidade são garantidas pela existência e solicitação das senhas dos usuários no momento do registro do ponto. O objetivo desta rotina não é a similaridade exata com o livro ponto eletrônico, visto que esta rotina não atende a Portaria 1510/2009.
Para isso recomendamos o uso de equipamento e sistemas específicos.
2 Requisitos
Para executar os cadastros de cartão ponto, será necessário habilitar algumas permissões de acesso ao usuário, descritas no próximo capítulo.
3 Configurações
As permissões de acesso podem ser liberadas ou restritas de acordo com a política da empresa e seus respectivos grupos de usuários.
Para configurar as permissões de usuário acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > aba Configurações, abaixo a permissão disponível:
Cadastros > Cartão Ponto.
É possível realizar o Registro Ponto através de leitor biométrico para clientes que possuem o módulo Biometria ativo. Para mais informações sobre o módulo Biometria, acessar Manual Biometria.
4 Funcionalidades
As rotinas descritas a seguir permitirão realizar o registro e controle do cartão ponto dos funcionários dentro do sistema.
Para que a rotina funcione de forma adequada é necessário que o cadastro de funcionário possua vínculo com um usuário do sistema, visto que o registro do ponto exige as informações de usuário e senha. A informação referente a empresa em que cada funcionário trabalha, deverá ser corretamente preenchida no cadastro de funcionário.
4.1 Registrar Ponto Manual
É possível realizar o registro do Ponto, através dos módulos Caixa e Gerencial, nos tópicos abaixo será detalhado o funcionamento em cada módulo.
4.1.1 Registrar Ponto Módulo Gerencial
Para registrar o ponto no módulo Gerencial, acessar Outros > Ponto Eletrônico > Bater Ponto. Será exibida uma tela conforme imagem abaixo:
Essa tela possui os filtros:
- Usuário: informar o usuário;
- Senha: informar a senha.
Após preencher os filtros, clicar no botão Confirmar, será exibida a mensagem conforme imagem abaixo:
4.1.2 Registrar Ponto Módulo Caixa
O registro de ponto no módulo Caixa, será realizado através da tecla de atalho F4, conforme imagem abaixo:
Possui os mesmos filtros do capítulo 4.2.1.
4.2 Ajustar Registro Ponto
Em algumas situações será necessário ajustar um registro ponto, como por exemplo, caso o usuário esqueça de registrar o ponto na entrada/saída. Nestas situações será necessário acessar o módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Cartão Ponto.
Esta janela possui os filtros:
- Empresa: informar a empresa;
- Caixa: informar a conta caixa (PDV);
- Funcionário: informar o funcionário;
- Período: informar o período.
Após informar os filtros, clicar no botão Confirmar, será exibida uma janela com todos os registros de ponto do funcionário selecionado.
Esta janela possui os botões:
- Filtro: retornará a tela de Cartão Ponto - Filtro;
- Novo: permitirá registrar um novo ponto;
- Editar: permitirá editar um ponto registrado;
- Excluir: permitirá excluir um ponto;
- Fechar: permitirá fechar a janela.
Ao clicar no botão Novo ou no botão Editar, será exibida a tela abaixo:
Essa tela possui os mesmos filtros da tela de Cartão Ponto – Filtro, além do campo Usuário, que é automaticamente preenchido de acordo com o funcionário informado.
Ao clicar no botão Confirmar, o novo ponto será registrado.
4.3 Relatório Cartão Ponto
Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o LINX Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle de registro de ponto. Abaixo será detalhado o relatório disponível para esta rotina.
Acessar o módulo Gerencial > Outros > Ponto Eletrônico > Relatório Cartão Ponto.
Será exibida uma tela conforme imagem abaixo:
Esta tela possui os filtros:
- Empresa: informar a empresa (este campo é exibido apenas quando a base for multiempresa);
- Funcionário: informar o funcionário;
- Período: informar o período.
A opção Exibir:
- Apenas dias com registros: permitirá exibir somente os dias em que o funcionário possui registro;
- Apenas dias com registros manuais: permitirá exibir somente os dias que o funcionário registrou-se manualmente.
Após informar os filtros, clicar no botão Visualizar, será exibido um relatório conforme imagem abaixo:
O asterisco ( * ) ao lado do horário do registro indica que este registro foi realizado manualmente pelo funcionário. Quando o registro for realizado pelo leitor biométrico, não possuirá o asterisco ao lado do horário.