CADASTRAR CLASSIFICAÇÃO DE PRODUTOS
Antes de fazer o cadastro, analise todos os produtos que você trabalha e separe eles em classificações, você pode cadastrar até 3 níveis, por exemplo:
- Confecção Masculino, Calçados Masculino, Confecção Feminino, Calçados feminino, Infantil
Essa primeira classificação será o seu departamento. Dentro de cada departamento você pode criar grupos de produtos, por exemplo, dentro de Calçados Femininos, você pode ter os grupos:
- Bota, sandália, chinelo
E dentro de cada grupo você ainda pode ter os subgrupos. Por exemplo, dentro do departamento Calçados Femininos, do grupo Bota, podem existir os subgrupos:
- Ankle boot, coturno, cano alto, cano curto, salto alto, rasteira
Antes de iniciar o cadastro do produto em si, vamos primeiro fazer o cadastro das classificações dos produtos, para isso acesse o Módulo Retaguarda > Cadastros > Classificação de Produtos:
Para criar um departamento, clique na opção F8-Novo Departamento, na tela que será aberta, digite o nome desse departamento no campo Descrição, e em seguida clique em Salvar:
Para criar um grupo, selecione o departamento onde deseja incluir esse grupo, e em seguida clique em F7-Novo Grupo:
Preencha os campos conforme a necessidade, o único campo obrigatório, é a Descrição.
- Descrição: nome do grupo.
- Responsável: Funcionário responsável pelo cadastro desse grupo.
- Grade Padrão: Se você colocar uma grade padrão, quando você selecionar esse grupo no cadastro de produtos, automaticamente o sistema já colocará essa grade para o produto que está sendo cadastrado.
- Unidade Padrão: Se você colocar uma unidade padrão (Par, Unidade, Conjunto), quando você selecionar esse grupo no cadastro de produtos, automaticamente o sistema já colocará essa unidade para o produto que está sendo cadastrado.
- Configurações por Empresa: Se você trabalha com CD (Centro de Distribuição), você pode definir aqui a quantidade mínima de produtos que esse grupo deve ter em loja, e o restante deve ser enviado para o CD.
Depois que preencher os campos necessários, clique em Salvar.
Para criar o terceiro nível de classificação, clique sobre o grupo no qual deseja criar o subgrupo, e clique em F7 – Novo Subgrupo:
Preencha o campo Descrição.
Se você trabalha com CD (Centro de Distribuição), você pode aqui também definir o Estoque mínimo que esse subgrupo deve ter em cada loja, colocando no campo Estoque mínimo a quantidade.
Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.
Na tela de Classificação de produtos, você pode editar a descrição do Departamento, grupo ou subgrupo, basta clicar em cima da descrição que deseja alterar, e clicar na opção F5-Editar.
Nessa tela você tem ainda a opção F4 – Excluir. Você só poderá usá-la para excluir um departamento, grupo ou subgrupo, se não houver nenhum produto vinculado a ele. Se há produtos vinculados, não é possível excluí-lo.
Na opção Imprimir, o sistema imprime toda a listagem das classificações:
Faça todos os cadastros necessários, quando finalizar pode clicar na opção Fechar.