Aqui você vai encontrar:

O que é a ferramenta? 

O MDF-e é mais popularmente conhecido como manifesto de carga... mas...onde implicará para o nosso ramo de atividade? Nas empresas que possuem centro de distribuição e que possuem veículo próprio para fazer movimentações de produtos entre as filiais(transferências).

Obs.: Não confunda com MFE… MFE = Módulo Fiscal Eletrônico (Hoje somente vigente no Ceará), funcionamento parecido com o CFE-Sat de São Paulo.

Informações importantes: 

a - Se temos um transporte que iniciará em Cascavel-PR e finalizará em São Paulo-SP, passando entregar mercadorias em várias outras cidades do PR e de SP, teremos de emitir duas MDF-e´s, uma do PR para o PR e outra do PR para SP, pois a SEFAZ valida tal informação não deixando que uma mesma MDF-e possua UF de carregamento e descarregamento diferentes;

b - Neste documento existe um processo chamado “Encerrar a MDF-e” que nada mais é o ato de quando o motorista chegar ao seu destino final, um usuário do sistema acessar a tela de Consulta de Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico e clicar em Encerrar MDF-e. Caso não seja encerrado o transporte, não será possível fazer um novo Manifesto para o mesmo veículo e condutor;


Dúvidas frequentes (FAQ)

É possível fazer o cancelamento de uma MDF-e?

Sim. Desde que respeitadas as 24 horas de prazo máximo estipulado pela SEFAZ, somente quando a operação transporte não aconteceu. Além disso, o cancelamento do MDFe é utilizado para alterar informações do Manifesto ou de um outro documento interligado a ele. 

Lembrando que não será cancelado as Notas Fiscais Eletrônicas, mas somente a MDF-e


Manual de uso da ferramenta

Abaixo você terá todas as instruções de uso da ferramenta

Como configurar as permissões de acesso

Configure as permissões de acesso para o grupo de usuário que irá emitir o MDF-e, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Permissões de Acesso, localize a opção Manifesto Documento Fiscal Eletrônico (MDF-e) e deixe marcado as caixas de seleção em Acessar, Modificar, Excluir, Relatórios.

Configurar a MDF-e no SetaERP

Caso você ainda não configurou o Seta para Emissão do MDF-e. Acesse o material para realizar a parametrização: Configuração do Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e)

Emissão de MDF-e 

Caso queira saber como Emitir uma MDF-e. Clique aqui: FISCAL: Emitir um Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e) no SetaERP

Consulta de MDF-e 

Acesse o módulo retaguarda, menu fiscal, clique na opção 'Consulta Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico

Irá abrir a tela de Consulta

Empresa: Defina a empresa que deseja visualizar as MFD-e

Status: É como o MDF-e está perante a Receita.

  • 1- Enviada: São as MDF-e que foram emitidos para transporte e autorizados pela SEFAZ.
  • 2- Encerrada: São as MDF-e já concluídos e encerrados.
  • 3- Canceladas: São as MDF-e que estão canceladas junto a SEFAZ.
  • 9 - Pendente: São as MDF-e que estão pendentes de autorização da receita. Pode ter alguma rejeição que a SEFAZ retornou ou no momento que estava emitindo a nota, por instabilidade ou da SEFAZ ou da internet do cliente, a nota não foi enviada e aguarda o usuário emitir novamente.

Filtrar por: 

  • 1-Data: Irá habilitar o campo de Data Início e Final 
  • 2-Número: Irá habilitar o campo Número Inicial e Final

Botão Fechar permite sair da tela de consulta.

Ainda há o menu lateral F8-Filtrar. Ao ser clicado, o sistema irá abrir uma nova tela com as MDF-e.

As colunas na direita temos o 'X' (que permite selecionar um ou mais notas), Empresa (código da empresa), Número (Número da MDF-e), Data, Status (é o número que representa o status, por exemplo, irá mostrar o número 9 e significa que está pendente), Série, Uf Ini., Uf Fim, Qtd. NF, Valor Total.

  • Se você precisa verificar notas pendentes, siga estas etapas na nova tela que se abrirá: primeiro, selecione uma MDF-e. Em seguida, clique no menu lateral "Abrir", e isso abrirá a tela de Emissão de MDF-e.

  • Se você deseja consultar notas pendentes, na nova tela que aparecerá, escolha uma MDF-e e clique no menu lateral "Consultar MDF-e". Isso permitirá que você a transmita novamente à Receita para obter sua autorização.

  • Se você quiser filtrar as MDF-e com status "1-Enviado", siga estas instruções: selecione uma MDF-e e clique no botão "Encerrar MDF-e" para encerrá-la. Você também pode reimprimir, se necessário, clicando no botão "Imprimir DAMDFE". Além disso, é possível cancelar uma MDF-e, desde que esteja dentro do prazo estabelecido pela Receita, clicando no botão "Cancelar MDF-e".