Envio estoque de peças Toyota

Essa pagina tem por finalidade instruir ao usuário o processo de envio do estoque de peças de forma diária e automatizada.

Este documento destinasse a todas as concessionárias da marca Toyota.

Para envio dos registros de estoque de peças da concessionária, devemos seguir pelo menu Fabrica Toyota>Pecas>Gera Arq Lista Estoque Pecas, onde sera aberto a tela abaixo.

Temos a opção de marcar o Checkbox Exportar arquivo via FTP, onde ao gerarmos tanto de forma automática, quanto de forma manual, o arquivo será direcionado automaticamente para o FTP da montadora,  ja no campo Diretório de Saída de Arquivo, onde o caminho é definido de acordo com o que for reenchido nos diretórios nos parâmetros do Fabrica Toyota, serve para quando não marcamos o envio via FTP onde o arquivo será direcionado para este diretório.

Dessa forma se o usuário preferir utilizar a geração de forma manual, tendo que vir todo final do dia e clicar no botão Gera Arquivo, o arquivo será transferido ao FTP da montadora. Mas caso o checkbox não esteja marcado, o arquivo será direcionado para o diretório definido no campo Diretório de saída de Arquivo onde ficará pendente de envio ainda para o FTP, sendo realizado apenas a geração dele no diretório.

Já para termos o envio dos registros de forma automática, precisamos também marcar o Checkbox Exportar arquivo via FTP e em seguida clicar no botão de Agendamento, onde será aberto uma segunda tela para que possamos configurar o processo de envio diário dos registros.

Para que possamos ter o envio desses arquivos todos os dias e de forma correta precisamos nos atentar na parte de configuração do processo da Agenda.

Nome Configuração: Definir um nome do agendamento, para fácil identificação de qual processo se refere.

Frequência: Envio diário.

Hora de geração: Definir o melhor Horário de geração, podendo ser ao final do dia.

Data Ultima geração: Sempre se atentar nessa campo, deve ser preenchido a data anterior ao dia atual, Ou seja, hoje é dia 30/09 então nesse campo irei por a data do dia 29/09. Pois assim o sistema entende que ele ainda precisa realizar a geração do registro no horário que foi definido. (Caso esse campo não seja preenchido dessa forma, sua geração automática não vai ocorrer)

Período de geração: Atualiza Uniformemente

E-mail Destino: Definir e-mail de um usuário para receber a notificação de geração do processo. (não é obrigatório)

Após ter preenchido todos os campo do agendamento, para que seja salvo as alterações e atualizado na agenda, precisa clicar em salvar, após isso em Atualiza Agenda. Caso o executável do Agenda de processos.exe ja esteja aberto, é necessário fechar ele, em seguida abrir de volta e caso ele não esteja rodando em nenhum servidor, precisa ser aberto para execução do processo, ele pode ser encontrado na pasta dos seus executáveis do Linx DMS Toyota.

Caso seja necessário validar se os registros estão sendo enviados ao FTP da Toyota, podemos acessar ele pela URL ftp://edi.toyota.com.br/. Basta colar a url no explorador de arquivos da máquina, em seguida vai pedir loguin e senha onde deve ser o mesmo definido no caminho Fabrica Toyota>Parâmetros> Aba FTP. Os registros enviados devem estar dentro da pasta ENV.

Obs: A senha é interna da concessionária, cada DN possui um usuário e senha definido.