Detalhamento da configuração de contas do programa Snap-On.

Esse documento tem a finalidade de detalhar a configuração e o funcionamento das contas do Programa Snap-On.

Este programa destina-se a todas as concessionárias que utilizam o Snap-On.

Manutenção do Mapa de Contas

As contas são geradas com base na planilha do snap-on de cada marca, afim de agilizar os cadastros. Estes cadastros ocorrem de forma automática na primeira abertura da tela, após aberto, pode se realizar as manutenções necessárias, como, incluir, alterar e excluir.

O mapa de contas está organizado em três níveis, Abas, Blocos e Linhas:

- As Abas são equivalente a uma capa de cada departamento ou sub departamento a ser exibido. Cada Aba do Mapa de Contas será exibida em forma de uma Aba ou uma Sub-aba no Snap-On. Como podemos ver, por exemplo, na imagem abaixo as abas Vendedores, Peças - Contas Manuais, Balanço e Despesas Gerais de Adm., etc.

- Os Blocos são grupos de dados equivalentes existentes em cada Aba. Em cada Bloco, poderão ser cadastradas as colunas de valores existentes. Os blocos do Mapa de Contas serão exibidos em forma de grade na Aba correspondente do Snap-On.

- As Linhas serão as informações existentes em um Bloco de dados. Para cada linha poderá ser marcada ou desmarcada cada uma das colunas do bloco para serem, respectivamente, exibidas ou não. Serão exibidas como linhas na grade do Bloco correspondente.

Figura 1: Tela de manutenção do Mapa de Contas

Cadastro de Abas

A primeira grade, temos as novas abas, que aparecem na tela do Snap-On, cada cadastro dentro desta grade, o sistema gera uma nova aba. 

Ordem:  Registro de ordenação.
Aba: Código da aba.
Descrição: Nome da aba.
Tipo: Tipo da aba. As abas poderão ser do tipo Manual, onde todas as informações serão adicionadas de forma manual pelo usuário, ou abas com preenchimento automático dos dados. Até o momento estão disponível as abas de preenchimento automático Vendas de Veículos e Estoque de Veículos, ambas para Veículos Novos.
Posição na tela: Este campo determinará em qual local esta nova aba montada será exibida, ou seja, se selecionado a opção "Padrão", esta aba montada será adicionada como uma nova aba do Snap-On, caso contrário será adicionada como uma sub-aba, dependendo da opção escolhida, esta sub-aba pode pertencer a "Veículos, Peças, Oficina, entre outras opções".
Sigla: Para definir um código para aba.
Ativo: Se está ativa, aparecerá no Snap-On, caso contrario, não aparecerá.

Para Incluir um novo registro, utilize o botão:

Para Excluir um registro, utilize o botão:  

Para Editar um registro utilize o botão:

Para Confirmar a edição, utilize o botão:

Para Cancelar a edição, utilize o botão:

Para Recarregar os registros, utilize o botão:

Figura 2: Cadastro das abas

Cadastro dos Blocos

Logo a baixo, temos a grade onde cadastramos os blocos da aba. Os blocos são as grades que estarão dentro da aba selecionada.

Temos as opções:

Ordem:  Registro de ordenação.
Bloco: Código do bloco.
Descrição: Nome do Bloco;
Ativo: Se está ativa, aparecera no Snap-On, caso contrario, não aparecerá.
Acumulado: Considera do inicio do ano até a data, ou apenas o mês (Opção não disponível para abas do tipo Manual).

Colunas, pode-se cadastrar varias colunas para o bloco, que serão utilizadas pelas linhas.
Nas colunas informar: 
Sigla: Para definir um código para coluna.
Descrição: Nome da coluna.
Tipo: Tipo do valor da coluna. Podem ser do tipo Inteiro, indicado para quantidades, ou Decimal, indicado para valores.
Nome do campo: Esta opção estará habilita apenas para as abas com o tipo "Venda de veículos". Selecione o Nome do Campo que será usado para preencher o valor desta coluna na geração do Snap-on.

Figura 3: Cadastro dos Blocos

Para Incluir um novo registro, utilize o botão:

Para Excluir um registro, utilize o botão:  

Para Editar um registro utilize o botão:

Para Confirmar a edição, utilize o botão:

Para Cancelar a edição, utilize o botão:

Para Recarregar os registros, utilize o botão:

Cadastro de Linhas

Por fim, o cadastro das linhas que pertencem ao bloco selecionado. São as linhas das grades, para serem preenchidas.

Neste cadastro temos:

Ordem:  Registro de ordenação.
Linha: Código da linha.
Descrição: Nome da linha.
Ativo: Se está ativa, aparecerá no Snap-On, caso contrario, não aparecerá.
Col x: Este campo aparecerá de acordo com a quantidade de colunas cadastradas, isto indica que, a linha pertence aquela coluna. Caso esta linha não possua esta coluna, basta deixar desmarcada.
Grupo Modelos:  Defina o grupo de modelos da linha. Está opção aparecerá apenas para Linhas de Abas do tipo Vendas de Veículos.

Figura 4: Cadastro de linhas de Veículos

Conforme descrito acima, quando uma aba for do tipo Vendas de Veículos, a coluna "Grupo de Modelos de Veículos" será habilitada, nos possibilitando de realizar o vínculo entre a linha (conta) cadastrada com o grupo de modelos existente na tela de "Grupo de Modelos de Veículos", que pode ser acessada na aba "Geral" do Snap-On. Ao realizar este vínculo e gerar as informações do Snap-On, o programa irá calcular os valores de todos os veículos que pertencem ao grupo selecionado e distribuir os valores referentes a quantidades, vendas, custos entre outros dados, nesta linha (conta) vinculada.

Podemos selecionar quais colunas estarão ativas para determinado bloco, a quantidade de colunas é informada no cadastro dos blocos, e podem ser cadastradas linhas para colunas especificas, possibilitando de deixar as grades com apenas as informações que o usuário necessita.  

Figura 5: Cadastro das linhas

Para Incluir um novo registro, utilize o botão:

Para Excluir um registro, utilize o botão:  

Para Editar um registro utilize o botão:

Para Confirmar a edição, utilize o botão:

Para Cancelar a edição, utilize o botão:

Para Recarregar os registros, utilize o botão:

Abas do tipo Vendas de Veículos

Para abas do tipo Vendas de Veículos, alguns parâmetros adicionais podem ser informados para Blocos e Linhas, conforme descrito a seguir. 

Blocos

Quando um bloco for  do Tipo "Vendas de Veículos" , será habilitada a sub-aba Filtros. Nesta sub-aba, poderão ser informados filtros específicos para Vendas de Veículos.

Figura 6: Filtros para Blocos de Abas de Vendas de Veículos

Os filtros disponíveis são: 
Marcas:
    Considerar: Marcas a serem consideradas na busca dos dados;
    Ignorar: Marcas a serem ignoradas na busca dos dados;
Categorias:
    Considerar: Categorias a serem consideradas na busca dos dados;
    Ignorar: Categorias a serem ignoradas na busca dos dados;
Novos/Usados: A busca do dados deverá considerar: Apenas Novos, Apenas Usados ou todos(Ambos)
Tipo Venda: A busca do dados deverá considerar: Todos, venda normal, Venda Direta ou Frotistas.
Consórcio: A busca do dados deverá considerar: Todos, Somente Consórcio ou ignorar Consórcio.
Tipos de transação: Selecione os tipos a serem filtrados para venda e para devolução de vendas.
Somar frete na coluna de Receita: Caso necessário a soma do frete na coluna de Receitas, habilitar está opção.
Considerar no campo imposto:  Selecione quais impostos a considerar para a soma dos impostos: ICMS, ICMS Retido, PIS, COFINS, IPI, ICMS Vendas Interestaduais, PIS ST, COFINS ST;

Linhas

Para Linhas que pertençam a Abas do tipo "Venda de Veículos", ao clicar com o botão direito do mouse sobre a linha, abrirá a opção de Editar Opções de Filtros para a Linha selecionada.

Marcas:
    Considerar: Marcas a serem consideradas na busca dos dados;
    Ignorar: Marcas a serem ignoradas na busca dos dados;
Categorias:
    Considerar: Categorias a serem consideradas na busca dos dados;
    Ignorar: Categorias a serem ignoradas na busca dos dados;
Novos/Usados: A busca do dados deverá considerar: Apenas Novos, Apenas Usados ou todos(Ambos)
Tipo Venda: A busca do dados deverá considerar: Todos, venda normal, Venda Direta ou Frotistas.
Consórcio: A busca do dados deverá considerar: Todos, Somente Consórcio ou ignorar Consorcio.
Tipos de transação: Selecione os tipos a serem filtrados para venda e para devolução de vendas.

Figura 7: Filtros para Linhas de Abas de Vendas de Veículos

Em resumo: Ao utilizar este recurso descrito neste manual, será criada uma nova aba na tela do Snap-On, no local determinado juntamente com seus blocos e suas linhas configuradas, sendo possível escolher quais vendas serão consideradas utilizando os filtros dos blocos, também é possível refinar ainda mais a busca dos dados utilizando os filtros por linha e a seleção de modelos de veículos, conforme descrito nos itens acima.

Exemplo de Aplicação

Configurações

Com base no Snap-On da marca Iveco, foram criados dois novos grupos de modelos, acessando a aba Geral do Snap-On e clicando no botão "Grupo de Modelos de Veículos":

Figura 8: Criação dos grupos de modelos

Foram criados os grupos "Truck - Pesados - Teste VN" e Truck - Pesados - Teste VU", conforme figura acima, ao selecionar o grupo e clicar em "Modelo(s) de Veículo(s)", foi realizado o vínculo de alguns veículos com o grupo selecionado. 

Acessando novamente a aba Geral do Snap-On e clicando no botão "Mapa de Contas", foram criados duas linhas (contas) novas.

Uma linha (conta) para Venda de Veículos Novos:

Figura 9: Linha de Veículos Novos

Uma linha (conta) para Venda de Veículos Seminovos:

Figura 10: Linha de Veículos Seminovos

Para cada linha (conta) foi realizado o vínculo entre os grupos de modelos e a linha criada, conforme as imagens acima.

Para cada linha (conta) foi configurado um filtro diferente, onde a conta de Novos, será filtrada por todos os tipos de vendas mas apenas referente aos veículos novos:

Figura 11: Filtros da linha de Veículos Novos

Para cada linha (conta) foi configurado um filtro diferente, onde a conta de Seminovos, será filtrada por todos os tipos de vendas mas apenas referente aos veículos usados:

Figura 12: Filtros da linha de Veículos Seminovos

Observação: Neste mesmo documento, foi explicado como acessar a tela de filtro de linhas (contas), no tópico referente as Linhas.

Gerando as Informações

Acessando novamente a aba Geral do Snap-On e clicando no botão "Gerar Informações", o programa irá realizar os cálculos necessários e preencher as contas de acordo com os dados filtrados:

Aba Veículos Novos - Resultado - Vendas de Veículos:

Figura 13: Resultado de vendas de novos

Aba Veículos Seminovos - Resultado - Vendas Seminovos:

Figura 14: Resultado de vendas de seminovos

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