Assunto

Com a aprovação indicada, os materiais poderão ser relacionados com as pessoas que deverão obrigatoriamente aprovar essa compra.

Abrangência

Essa documentação explicará o fluxo de aprovação utilizando a vinculação de um grupo de aprovadores ao cadastro de materiais.

Aplicação

O processo de Aprovação Indicada consiste em alguns materiais que serão relacionados a usuários que deverão aprovar a compra. Quando o material estiver com esse processo ativo, após a cotação, o usuário solicitante deverá realizar a aprovação desse item. Após a aprovação do usuário solicitante, a cotação será encaminhada para algum dos usuários relacionados no grupo. Segue o fluxo para configuração da aprovação indicada.

Acessar o menu "Gestão de Materiais de Consumo > Cadastro > Grupo de Aprovadores" e realizar o cadastro de um grupo de aprovadores. Esses usuários aprovarão a compra do material, mas para aprovar a cotação do material ainda existe a necessidade de alçada, caso um desses usuários não possuírem a alçada para aprovação, será necessário encaminhar a cotação para aprovação de alçada.

Fig. 1 – Cadastro de Grupo de Aprovadores

O vínculo do grupo de aprovadores com os materiais é realizado no cadastro de materiais em "Gestão de Materiais de Consumo > Cadastro > Materiais de Consumo", na aba Aprovação existe os campos "Grupo de usuários autorizados para solicitar o material" e o campo "Grupo de usuários aprovadores", esses campos funcionaram da seguinte forma:

• Grupo de usuários autorizados para solicitar: Esse material irá aparecer somente para os usuários do grupo selecionados.
• Grupo de usuários aprovadores: Quando o material for enviado para o usuário da aprovação, obrigatoriamente esses usuários deveram realizar as devidas aprovações. Uma observação a ser feita é que para a aprovação das cotações, os usuários selecionados, referentes ao grupo, deverão aprovar, mas se esse usuário não tiver alçada para o centro de custo da solicitação, deve ser enviado para aprovação de algum usuário que tenha alçada.

Fig. 2 – Manutenção de Materiais

Na seleção do material, o material irá estar disponível para seleção somente aos usuários que estiverem autorizados no material.
Ao enviar para aprovação de compra, o sistema irá abrir uma tela onde o usuário deverá selecionar um dos usuários autorizados no grupo de aprovação relacionado ao material.

Fig. 3 – Aprovação

Ao enviar a solicitação para aprovação de gerar a cotação, somente o usuário selecionado no passo anterior poderá gerar aprovação. Lembrando que, no fluxo normal, o aprovador é o usuário referente a primeira alçada.
Realizando a aprovação desse material, esse item será direcionado para fila do comprador.

Fig. 4 – Aba Aprovação > Solicitações

Após a cotação, quando o comprador enviar para aprovação, a solicitação será direcionada ao solicitante, para avaliar a cotação. Quando o usuário aprovar a cotação será encaminhada para o usuário da responsável pelo material.

Fig. 5 – Aba Aprovação > Avaliação

Após o usuário solicitante aprovar a cotação, essa cotação será encaminhada para aprovação do usuário responsável do material. Se o usuário não tiver alçada para aprovação, irá aprovar, mas também dependerá da aprovação do responsável pela alçada.

Fig. 6 - Aba Aprovação > Cotações

Fig. 7 - Aba Aprovação > Cotações

Após a aprovação da cotação, ela voltará para o comprador finalizar a compra.