Cadastro e Associação de Produtos (Novo)

Caso os produtos presentes na nota não forem encontrados no Microvix, o sistema apresentará a página abaixo.

Cadastro e associação de produtos

Na tela as seguintes informações poderão ser visualizadas:

NFe: será exibido o número da NFe selecionada para a finalização;
Fornecedor: será exibido o nome do fornecedor emitidos na nota;
Data de emissão: será exibida a data de emissão da nota;
Empresa: será exibida a empresa que estará dando a entrada da nota;
Quantidade total de produtos: será exibida a quantidade total de produtos da nota;
Produtos não cadastrados: será exibido o número de produtos sem cadastro na nota;
Produtos grade: será exibida a quantidade de produtos na nota que possuem grade;
Produtos cadastrados/associados: será exibido o número de produtos que passaram pelo cadastro ou pela associação;

Configurações

As configurações para o cadastro de produtos poderá ser acessada no botão.

Na aba Colunas, será possível definir quais campos serão exibidos em cada seção do cadastro de produtos.

Na aba Parâmetros, será possível definir os parâmetros relacionados ao cadastro de produto de forma mais rápida e prática, sem precisar sair da tela da Entrada XML.

Na aba Acesso Restrito, será possível definir os parâmetros restritos referente ao cadastro de produtos. Importante lembrar que somente o Suporte Técnico da Linx tem acesso aos parâmetros dessa aba, necessitando de usuário e senha do suporte para acesso.

Configurações dos parâmetros

Cadastrar Produto

Acessando a aba de produtos não cadastrados, o usuário poderá visualizar todos os produtos da nota que estão sem cadastro no sistema.

Produtos sem cadastro

Os campos para o cadastro serão exibidos em tabela. Para incluir ou excluir colunas do cadastro, poderá definir nas configurações, vide tópico Configurações neste manual.

Na listagem exibida, será possível informar as informações necessárias dos produtos de modo rápido. Para agilizar, o usuário poderá definir o primeiro produto e replicar a informação para os demais através do ícone .

Replicar informações

Ao selecionar para replicar, o sistema irá pedir a confirmação.

Confirmar replicação das informações

Após informar todos os campos dos produtos, clique em Cadastrar/Associar, o sistema irá realizar um novo cadastro ou associar os produtos a produtos já existentes no sistema.

Quando for dada entrada em uma nota de compra pela rotina de Entrada XML (NFE) e tiver que cadastrar produtos da nota, o sistema irá sugerir automaticamente um ID de Configuração Tributária para esse produto.

Para isso, o sistema irá buscar no XML da nota, a Origem e o código da NCM do produto que está sendo cadastrado e irá verificar se este NCM já está cadastrado no sistema se já tem uma Config Tributária atrelado a ele.

Se existir, essa mesma Config. Tributária será sugerida. Se não existir, será necessário criá-la primeiro, para que ela possa ser sugerida.

Mesmo assim, é possível escolher e utilizar um outro ID de Config. Tributária da lista.

É importante frisar que este NCM também precisa estar cadastrado no sistema antes de criar ou editar um ID de Config Tributária para fazer referencia à ele.

Para saber mais sobre cadastro de NCM, clique aqui.
Para mais informação sobre Configuração Tributária clique aqui.

Para que seja possível marcar a opção Disponível para loja virtual, o filtro deve estar configurado no parâmetro Campos exibidos/marcados nos filtros e relatório de manutenção de produtos. Para realizar esta parametrização é necessário entrar em contato com o Suporte Técnico Linx Microvix, mais informações clique aqui.
Os demais dados do cadastro de produto (NCM, Custos, etc) serão considerados do XML.
Caso o NCM e o CEST constantes no XML não estiverem configurados no sistema, eles serão automaticamente cadastrados.
Caso o código de barras que venha no arquivo XML cadastrado seja um CEAN válido (GTIN 08, 12, 13 ou 14), será realizado um ajuste para que o tipo de código corresponda ao que está vindo no arquivo, o tornando como código principal. O código de barras principal será do tipo Gerencial somente se ele não for um GTIN válido ou o arquivo venha sem GTIN;
Por padrão, as colunas exibidas para preenchimento e cadastro serão os campos/colunas que possuem preenchimento obrigatórios, além das colunas Ações, Código XML, Código de Barras, Descrição e Quantidade que sempre serão exibidas. A partir do momento que o usuário acessar a tela de configurações e marcar as colunas que serão exibidas para serem exibidas, as novas colunas vão ser exibidas para o usuário poder preencher.
As colunas que possuem preenchimento obrigatório, que são exibidas sempre por padrão, não serão exibidas na tela de configuração pro usuário poder desmarcar para que não sejam preenchidas;

Suporte Técnico

Informações de Manipulação Exclusiva do Suporte Técnico/Consultores Linx Microvix

Somente será possível cadastrar os produtos que estão disponíveis para loja virtual se a opção Disponível para loja virtual estiver marcada em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque > Grupo Cadastro de Produtos > Campos exibidos/marcados nos filtros e relatório de manutenção de produtos.
Para que o cadastro do produto fique vinculado a empresa da NF-e que está dando entrada, é necessário que o parâmetro "Escolher empresa onde o produto estará disponível" disponível em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque > Grupo Cadastro de Produtos esteja marcado. Caso o parâmetro esteja desmarcado, o produto ficará vinculado em todas as empresas do portal.

Cadastro Produtos em Grade

Para realizar o cadastro em grade selecione o ícone de um produto da listagem.

Após selecionar o tamanho e a cor do produto, deverá informar a quantidade para cada combinação de tamanho x cor.

Ao salvar, o cadastro será exibido na aba Produtos Grade. A grade será exibida com o produto pai e abaixo os produtos filhos com todas as relações de tamanho x cor. O usuário ainda poderá realizar as seguintes ações:

Ícone : poderá inserir mais relações de tamanho x cor;
Ícone : poderá excluir o cadastro em grade do produto;
Ícone : poderá realizar a associação manual do produto;

Nota

O cadastro de grade deve ser efetuado caso na nota da entrada possua um item com diferentes produtos de tamanhos e/ou cores;
Caso o campo "Gerar Nova Referência", na seção de Dados Gerais", esteja marcado, então no cadastro de grade dos produtos será gerada uma referência automaticamente, sendo exibida posteriormente no cadastro do produto;
Caso a nota possua um produto em grade já cadastrado, ele automaticamente já será exibido na aba de PRODUTOS GRADE;
A quantidade total de itens deverá respeitar a quantidade total de itens da nota, ou seja, a soma dos itens não poderá ser menor ou maior que a soma de itens da nota, deverá ser exatamente igual;
Caso as informações do produto pai não tenham sido informadas, ao cadastrar a grade, os filhos virão sem a informação e o usuário terá que informar manualmente cada uma. O ideal é que o usuário primeiro preencha as informações do cadastro do pai e só depois realize o cadastro em grade para que os produtos filho possuam as mesma informações e o usuário só precise alterar realmente o que deseja.

Associação

A associação automática pode ser realizada apenas no cadastro de um produto, enquanto que a associação manual pode ser realizada no cadastro do produto, cadastro em grade e para produtos já cadastrados/associados.

Associação Automática

Se o produto da NF-e já estiver cadastrado no sistema será possível associá-los quando possuírem códigos diferentes no fornecedor e no Microvix. A associação automática poderá ser feita definindo os campos Campo Produto XML e Campo Produto ERP e clicando no botão ASSOCIAÇÃO AUTOMÁTICA.

Selecionando as informações dos campos "Campo Produto XML" e "Campo Produto ERP" e clicando em "Associação Automática", caso existam produtos cadastrados no ERP que possuam o mesmo código encontrado no XML, será realizada a associação automática desses produtos;
Para a associação automática, os produtos desativados serão desconsiderados.
Caso o parâmetro "Associar um Produto com Fornecedores Diferentes" esteja marcado na tela de configuração da rotina de Entrada XML, mesmo se o usuário selecionar a opção "Referência" ou "Código Auxiliar" no Campo Produto ERP, serão exibidos os produtos já cadastrados no ERP que possuam o mesmo código encontrado no XML mesmo se o fornecedor principal do produto for diferente do fornecedor que se encontra na nota, sendo possível então, realizar essa associação, ou seja, mesmo se o produto estiver cadastrado com um fornecedor diferente do da nota, essa associação será permitida, pois é o mesmo produto, com o mesmo código de barras e não deverá existir essa diferenciação. Essa associação realizada com o mesmo produto de fornecedores distintos, deverão também ser alteradas no relacionamento produto x fornecedor.
Se já existir uma associação cadastrada com o mesmo produto e com o mesmo fornecedor (com outro código auxiliar), será criado um relacionamento Produto x Fornecedor com o código auxiliar que consta na nota e o fator de conversão deverá ser o mesmo já cadastrado no relacionamento.
Caso ainda não exista um relacionamento com o fornecedor da nota, esse relacionamento Produto x Fornecedor será criado com a unidade de compra igual a “1”.

Associação Manual

Na associação manual, o usuário poderá fazer a associação individualmente, ao clicar no botão de associação manual localizado na coluna ações, de cada produto.

Ou então realizar a associação em massa, selecionando vários produtos. Ao clicar em ao menos um checkbox, localizado ao lado do produto, o botão Associar Produtos Selecionados ficará habilitado e o usuário poderá selecionar vários produtos para associar a um único produto já cadastrado. Essa associação também poderá ser realizada com os produtos da grade de produtos.

Para associar, pesquise pelo produto já existente no ERP pelo código do produto, nome, referência, código auxiliar ou código de barras.

Em seguida selecione um dos produtos do resultado para ser associado ao produto da nota e clique em "Associar".

Após a associação os produtos serão exibidos na aba Produtos Cadastrados/Associados. Ainda nessa aba o usuário poderá desassociar em .

Também será permitido editar as informações do produto arrastando a tabela para o lado.

Fator de Conversão

Para empresas que trabalham com o conceito de fator de conversão, ao realizar a entrada da nota, sempre que o produto estiver configurado o sistema consultará o fator e converterá os valores. Desta forma, o fator será considerado no cálculo do custo médio, no livro de registro de inventário e no relatório de Histórico Movimento.

Cadastro de Produtos Integrados

Para empresas que trabalham com produtos integrados, ou seja, nas quais a franqueadora é principal responsável pelo cadastro e alteração de produtos, não será possível, durante a entrada da nota, cadastrar os itens e o sistema bloqueará a ação considerando as seguintes parametrizações:

Se em: Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque, o parâmetro "Bloquear cadastro/alteração de produtos não integrados" estiver marcado e se no menu Configurações para Entrada NF-e, a opção "Bloquear produtos não cadastrados" estiver marcada, não será possível realizar o cadastro de novos produtos.
Se em: Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque, o parâmetro "Bloquear cadastro/alteração de produtos não integrados" estiver marcado e se no menu Configurações para Entrada NF-e, a opção "Bloquear produtos não cadastrados" estiver desmarcada, não será possível realizar o cadastro de novos produtos.
Se em: Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque, o parâmetro "Bloquear cadastro/alteração de produtos não integrados" estiver desmarcado e se no menu Configurações para Entrada NF-e, a opção "Bloquear produtos não cadastrados" estiver marcada, o sistema irá impossibilitar a configuração;