1 Conceito
A importação de preços tem como objetivo realizar a conferência de dados no Excel com formatação original CVS.
2 Requisitos
- Possuir a licença Excel para o correto funcionamento;
- Planilha que deseja realizar a importação.
3 Funcionalidades
Confira as funcionalidades e como realizar a importação do documento para que o funcionamento seja realizado com sucesso.
3.1 Importação de Preço em Lote - Grupo Empresa
No AutoSystem é disponibilizado uma função onde é realizado a importação de preço e lote por grupo empresa.
3.1.1 Cadastro - Família de Preço
Através do módulo Gerencial > Cadastros > Tabelas > Geral > Família de Preço, será apresentada a tela:
Ao selecionar a opção novo, o sistema exibirá uma tela para o cadastro de uma família de preço.
Na tela são disponibilizados os campos:
- Código: informar código;
- Nome: informar o nome;
Com os campos preenchidos, é possível Confirmar.
O cadastro então será vinculado na tela de cadastro de produto e poderá ser acessado no módulo Gerencial > Cadastros > Produtos
Ao localizar o produto o campo família de preço ficará disponível para preenchimento.
Com as informações inseridas e campos preenchidos, clicar em Salvar.
3.1.2 Exportação - Produtos em Lote
Com isso, é possível realizar a exportação do documento no módulo Gerencial > Configurações > Módulos > Ipiranga > Importação em Lote > Preço de Produtos, será apresentada a tela:
Temos os campos:
- Grupo empresa: informar o grupo empresa;
- Empresa: informar a empresa;
- Grupo produto: informar o grupo produto;
- Subgrupo produto: informar o subgrupo do produto;
- Família de preço: informar a família de preço;
Com os campos preenchidos, clicar em Preencher.
Com a lista completa, é possível realizar a exportação, o arquivo será em formato .csv e o caminho de acesso é exibido na tela:
Com o documento exportado, será necessário realizar a edição e conferência dos valores.
3.1.3 Importação - Produtos em Lote
Na guia Importar o documento editado, será importado ao sistema:
Os valores serão exibidos já alterados para conferência, estes então serão os novos preços do cadastro do produto
Com a importação finalizada, clicar em Reajustar Preço, o sistema exibirá a mensagem de atualização realizada com sucesso.
3.2 Importação de Documentação
Ao abrir o programa Excel será possível realizar tanto a importação de um documento, quanto a abertura do mesmo para em seguida salvar em modo CVS.
- Importação de Documentação, ao abrir o Excel sem um documento específico, navegar através do caminho: Menu Dados > Obter Dados > De Arquivo > De Texto
Em seguida marcar as informações necessárias:
Nesta tela é possível escolher as opções:
- Origem do Arquivo: selecionar o tipo de arquivo;
- Delimitador: possível selecionar o tipo de delimitador;
- Detecção de Tipo de Dados: possível selecionar a base de linhas e dados.
Com todas as opções escolhidas, selecionar então, transformar dados, será aberta uma tela para a edição deste documento, conforme imagem:
É necessário então, selecionar a coluna para a edição e em seguida selecionar opção "Tipo Alterado", em seguida fechar e carregar.
Após salvar, a tela no Excel será carregada conforme imagem:
Selecionar a primeira linha, na guia Design da Tabela > Estilos de Tabela é possível abrir as opções de estilo da tabela, neste caso será escolhida a opção Limpar
Ainda na guia Design da Tabela > Linha de Cabeçalho, será possível desmarcar a opção de linha de cabeçalho conforme demonstrado na imagem:
Selecionar a primeira linha para que a mesma seja excluída, ao selecioná-la, clicar com o botão direito e excluir
Após todas as configurações, alterações e escolhas, será possível Salvar.