Assunto
Processo de baixa de um título utilizando outro. Exemplos: "Título a Receber x Título a Pagar"; "Adiantamento (Cliente) x Título a Receber"; "Adiantamento (Fornecedor) x Título a Pagar"; etc.

Produto

Apollo/Bravos/Autoshop

Menu

Financeiro > Lançamentos

Data

 

Autores

Douglas Abreu Munhoz Catarina Silva Da Silveira Brian Barcarolo Da Silva 

Área

RC Segmento Automotivo


Finalidade

Esta página tem por finalidade instruir quanto ao processo de baixa de um título utilizando outro título. Exemplos: "Título a Receber x Título a Pagar"; "Adiantamento (Cliente) x Título a Receber"; "Adiantamento (Fornecedor) x Título a Pagar"; etc

Abrangência

Este manual é destinado aos usuários do sistema Apollo/Bravos/Autoshop.

Vídeo Demonstrativo Sobre o Processo

Processo_Encontro_Contas.mp4

Aplicação

               A seguir, será explicitado o processo de baixa de um contas a receber contra um contas a pagar. Exemplo: o cliente PESSOA FÍSICA - DENTRO DO ESTADO realizou uma compra de peças junto à nossa empresa, mas solicitou a devolução desta compra após um período de tempo X. Como na venda foi gerado um TÍTULO A RECEBER, o usuário utilizou uma condição de pagamento para gerar um TÍTULO A PAGAR na NF de Devolução. Para evitar o processo de ter que baixar ambos os títulos, gerando duas movimentações financeiras de igual valor e sentidos opostos, pode ser realizado o processo de ENCONTRO DE CONTAS, caso o título a receber ainda esteja em aberto, conforme listado a seguir:


1 - Acesse o menu FINANCEIRO > LANÇAMENTOS > TÍTULO A RECEBER e procure pelo título que foi gerado na venda;


2 - Após encontrar o título, vá na aba "PAGAMENTOS / LUCROS & PERDAS" e clique no botão ;


3- Clique no botão ;


4 - Na tela de seleção de títulos, caso tenham muitos registros, você pode clicar com o botão direito do mouse a fim de desmarcar todos (ficarão todos em vermelho), e dar um duplo clique com o botão esquerdo do mouse apenas no título a pagar que deseja baixar, deixando apenas este selecionado (em azul). Você também pode clicar no botão para realizar a busca de títulos a pagar em nome de outros clientes. Caso a situação exija, ainda poderão ser selecionados mais de um título a pagar para compor o valor de baixa, basta que deixe em azul tantos títulos quantos forem necessários, de acordo com o desejo do usuário;


5 - Após identificar o título a pagar que será utilizado para o encontro de contas com o título a receber que estamos pagando, clique na aba "TÍTULO" e verifique se o valor está correto. Caso não queira utilizar o valor total deste título a pagar, clique no botão , indicado pela seta azul na imagem abaixo, e altere o valor no campo indicado pela seta vermelha. Após informar o valor correto, clique no botão , indicado pela seta verde, que neste momento do processo estará habilitado;


6 - Após verificar o valor correto a ser baixado, clique na aba "VERIFICAÇÃO". Veja se o tipo de cobrança está correto (o mesmo deve estar como Pagamento por Conta) e clique no botão . Caso esteja tudo certo, o sistema retornará a mensagem "VERIFICAÇÃO OK", então clique no botão ;


7 - Por último, verifique as informações, certificando-se de que os campos "CAIXA", "BANCO", "GRUPO" e "TRANSAÇÃO" estejam nulos (sem informação) e que o tipo de cobrança esteja como "PAGAMENTO POR CONTA", desta forma os títulos serão baixados entre si sem nenhuma movimentação financeira nem de caixa, nem de banco. Após realizar a conferência, clique no botão . Vale ressaltar que mesmo sem gerar movimentação financeira, esta operação poderá ser contabilizada, de acordo com o desejo do usuário. Para tal, basta que se crie as referências próprias para estas contabilizações em pagamento por conta;


8 - Títulos a pagar e a receber pagos no sistema:

Informações Adicionais

1 - A situação hipotética de devolução de venda em que embasamos a demonstração é apenas uma das que justificam o encontro de contas. Em qualquer operação que se tenha títulos de naturezas opostas (pagar x receber) e que não se queira gerar movimentações financeiras de caixa e de banco, o encontro de contas poderá ser realizado;

2 - Caso um dos títulos que se deseja baixar por encontro de contas seja um adiantamento, o processo de baixa deve iniciar pelo próprio adiantamento. Se for entre título a receber e a pagar, como no exemplo acima, pode ser iniciado por qualquer um dos dois;

3 - Caso seja necessário excluir ou estornar o pagamento, deve-se seguir a rotina normal de exclusão/estorno; neste caso, o sistema irá realizar o processo em ambos os títulos.


Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o RC AUTOMOTIVO, através do site cliente.linx.com.br.