- Criado por Lucas Vinicius Mendes, última alteração por Willian Covizzi Martines em mar 05, 2024
Veja nesta página: Principais rotinas do processo de matéria-prima
Objetivo
Objetivo
Este artigo tem como objetivo descrever o processo da matéria prima com o e-Millennium GO, a matéria-prima é a base essencial para a produção dos produtos e a realização de serviços. Ela fornece os elementos básicos necessários para criar um produto ou resultado final.
Reserva de Matéria-Prima (Empenho)
No e-Millennium Go é possível empenhar a matéria prima que está no estoque, na inclusão da Pré-Fase para que seja reservado a uma ordem de produção especifica, e não gerar conflitos empenhando o mesmo material para duas ou mais fabricações, esse planejamento de uso da matéria prima pode ser realizado na inclusão da ordem de produção, ou na liberação da produção dependendo do gerenciamento utilizado pelo cliente.
Guia de Configuração
Defina o momento em que a matéria-prima deverá ser reservada no sistema configurando o parâmetro "Empenho de M. P.":
- Na Inclusão da Pré-Fase: Se a empresar optar por empenhar a matéria-prima sempre que uma Pré-Fase for cadastrada, ao selecionar esta opção, o campo Empenha Matéria-Prima será marcado automaticamente na tela de inclusão de Pré-Fase.
- Na Liberação da Produção: Se a empresa preferir empenhar a matéria-prima na liberação de Pré-Fase, o campo Empenha Matéria-Prima será marcado automaticamente na tela de liberação de Pré-Fase para produção.
- Não Empenha: Se a empresa preferir, poderá selecionar a opção Não Empenha e escolher o melhor momento da inclusão ou liberação se fará o empenho de Matéria-Prima ou não.
Tipos de Produto da Nota Fiscal no Envio da Ordem
Ao determinar que serão emitidas notas fiscais a partir do andamento da produção, será necessário informar também se os itens das notas serão produtos acabados ou matérias-primas. Se for matéria-prima, o sistema irá buscar informações na ficha técnica para calcular a quantidade a ser enviada.
Se for produto acabado, o sistema irá considerar a quantidade que estiver sendo movimentada.
Baixa de Consumos Empenhados
A baixa de consumos empenhados na produção é entendida como uma ação de registrar o uso de recursos (materiais, componentes, etc.) que foram previamente designados para serem utilizados em um processo de produção. Isso envolve atualizar os registros de estoque para refletir o fato de que esses recursos foram consumidos ou usados na produção de itens finais.
No e-Millennium Go quando a empresa opta por fazer a baixa do empenho por evento de movimentação tem que estar parametrizado a baixa do empenho da matéria-prima através de um evento de movimentação. Para utilizar este recurso, o evento deverá estar configurado com os campos "Acessa Filial" e "Ordem de Produção" marcados. A ordem de corte deverá estar previamente cadastrada e liberada para a produção para que seu número possa ser visualizado no evento.
Bloqueia a movimentação para baixa de quantidade maior que a empenhada na ordem de corte, quando a empresa opta por fazer a baixa do empenho por evento de movimentação. O campo permite três configurações diferentes:
- Aceita: Permite a movimentação para baixa de matéria-prima independentemente da quantidade empenhada.
- Avisa e Aceita: Envia uma mensagem informando que a quantidade movimentada é maior que a empenhada, mas não impede a efetivação da movimentação.
- Bloqueia: não permite a efetivação da movimentação com quantidade maior que a empenhada.
Como Castrar uma Matéria-Prima
- Para realizar o cadastro de uma matéria-prima , acesse a tela de cadastro através do caminho: Produtos e Serviços > Matérias-Primas> Inclui Matéria-Prima;
- Siga a sequencia do preenchimentos dos campos das abas conforme abaixo:
- Após o preenchimento, clique em Salvar.
aba "Geral"
Grupo: Escolha o grupo na qual a matéria-prima pertence. Este grupo deve estar previamente cadastrado. Neste campo será definido se a matéria-prima é um tecido, aviamento, fio etc.
Referência: Poderá ser preenchido com a referência da empresa ou a do próprio fornecedor.
aba "Fiscal"
Código Fiscal e Sit. Trib.: Os campos Código Fiscal e Situação Tributária devem ser preenchidos com base no tipo de artigo com o qual a empresa trabalha. Consulte o Contador responsável e obtenha informações precisas para preencher estes campos, ou utilize a nota fiscal do fornecedor.
Classificação do Produto: Indique em qual situação o item se enquadra. Este campo em conjunto com a Tabela de CFOP, encontrada no cadastro de eventos, terá reflexo na impressão das notas fiscais.
A função do campo Classificação do Produto - SEFAZ é possibilitar a comunicação entre o e- Millennium Go e o DIEF, que é o sistema eletrônico de arrecadação fiscal do estado do Ceará. Estas classificações devem estar previamente cadastradas em Cadastro > pasta Auxiliar a Produto.
Perfil de Imposto: Indique o perfil tributário dos impostos que serão calculados nos documentos de entradas e saídas.
aba "Logística"
Curva Abc: A Curva ABC é uma ferramenta exclusiva para administração de estoque. Com ela os itens podem ser classificados de acordo com sua representatividade
dentro do estoque. O critério de análise da curva é definido pela própria empresa e não há no sistema um campo específico para cadastrá-lo.
Utilização da "Curva Abc"
A Curva ABC é uma ferramenta exclusiva para administração de estoque. Vamos supor que existam itens que nunca podem ficar com quantidade zero, itens
que sejam de valor muito alto, itens com um volume de vendas muito grande e um último grupo de itens que chamaremos de comuns.
Os três primeiros grupos podem ser classificados para serem analisados de forma particular.
Apenas para fins de ilustração, vamos distribuir os itens da seguinte forma:
1º. Os itens que não podem zerar no estoque
A – Não podem zerar em hipótese alguma
B - Se zerarem, devem ser repostos o mais rapidamente possível
C – Se zerarem, devem ser repostos, mas não causarão um grande transtorno
2º. Quanto ao valor
A - Muito caro
B - Médios
C - Não tão caros
3º. Quanto à dificuldade de reposição
A – Grande dificuldade
B - Média dificuldade
C – Pequena dificuldade
Deixe em branco o campo Curva ABC para os itens que chamamos de comuns.
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