Para realizar o cadastro da maquineta do POS, será necessário liberar a permissão no cadastro de grupo de usuários.

Vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários. na aba Módulos. No campo de pesquisa digite POS, e serão localizadas as 2 opções que necessitam ser liberadas, conforme a Figura abaixo:

Figura 01 - Cadastro Grupo de Usuários

Troque o "N" pelo "S" e seta para cima ou para baixo para registrar a alteração.

Com a permissão liberada, vá até o menu Configurações > Cadastro de Maquineta (POS).

Para incluir um novo POS, basta clicar no botão e inserir as informações solicitadas na tela.

Figura 02 - Cadastro de Maquineta POS

• Número de Série: O número de série é encontrado em uma etiqueta no POS ou em suas configurações;

• Credenciadora: Defina a credenciadora do cartão, que será carregada a partir do cadastro de credenciadoras;

• Descrição: Texto livre para identificação da maquineta no módulo de entregas;

O botão seleciona uma cor específica para o cadastro, facilitando assim no momento de seleção da maquineta na tela de controle de entregas.

O campo "Este POS é capaz de se comunicar com o Validador Fiscal é restrito à lojas localizadas na UF do Ceará (CE), para comunicação com o MF-e.

A situação mostra se o cadastro está ativo ou não.

Após realizar o cadastro das maquinetas, e ter o serviço liberado, basta ir ao menu Configurações > Filiais > Integrações na aba POS Connect (Invoice Layer - Stone) para realizar a configuração da integração.

Figura 03 - Configuração Filiais - Integração POS Connect

Dentro dessa aba foram criados os seguintes campos:

• Habilitar a Integração: Por padrão virá desabilitada e vai ter como funcionalidade habilitar a integração junto ao POS Connect, ativando o serviço;

• : Interrogação azul para que se acesse essa página de artigo do share referente à integração do POS Connect;

• Chave Privada: Essa chave privada é passada pela Pagar.me (Stone);

• URL de Comunicação: Esse campo virá preenchido com o URL padrão que é https://api.pagar.me;

• ID da Conta: Esse campo tem como funcionalidade fazer a comunicação com o webhook, que é um recebimento automático, tal informação é passada também pelo pagar.me (Stone);

• Tipo Integração: Virá com as opções de Listagem de Pedido e Venda Direta no PDV, o campo já vai estar pronto para ser selecionado;

• - Esse botão testa a comunicação com a URL junto ao WS, esse botão só estará disponível após a integração estar habilitada e salva;

Abaixo dessas configurações, foram incluídas três subabas chamadas de Terminais POS, Tipos de Pagamento e Bandeiras .

Terminais POS

Essa aba abriga os POS cadastrados e ativos que podem ser utilizados na integração com o POS Connect.

Pode ser localizado através do filtro na grade por descrição e também através do botão , acessando o cadastro de POS (Maquineta).

Abaixo do filtro e botão, existe a grade que possui três colunas que são elas:

• Descrição do Terminal POS: Será exibida exatamente a descrição que está no cadastro;

• Número de Série: Será exibida exatamente o numero de série que está no cadastro;

• Situação: Será exibido o status de ativo por padrão. Só serão exibidos POS ativos. 

Será permitido marcar mais de um POS a ser utilizado no Controle de entregas através do botão de atalho Ctrl + F5.

Tipos de Pagamento

Figura 04 - Aba Tipos de Pagamento

Nessa aba poderão ser configurados os tipos de pagamentos que serão utilizados pelo sistema quando uma entrega for recebida em um meio/modalidade de pagamento diferente daquela que foi informada no momento em que a entrega foi registrada no sistema.

Por Exemplo

Entrega registrada com meio de pagamento em Cartão de Crédito, porém no POS foi recebido como Débito (o valor do pagamento recebido em debito é exatamente o que era para ser recebido em crédito), com isso o ERP vai utilizar automaticamente o tipo de pagamento configurado em Cartão de Débito quando a entrega for finalizada. 

Bandeiras

Figura 05 - Aba Bandeiras

Essa aba tem a finalidade de permitir que seja feita a associação de bandeiras que o POS Connect aceita com as bandeiras que estão cadastradas no ERP Linx Big Farma, que já virão pré-cadastradas e prontas para uso de acordo com a tabela a seguir:

Na grade será possível adicionar novas bandeiras através do botão e também excluí-las. 

Não será permitido a inclusão de bandeiras POS com a mesma descrição. 

Após preencher as informações necessárias e obrigatórias, salve as informações dessa aba para que dê início à integração.

No controle de entregas foram adicionadas novas opções para o envio e gerenciamento de listas de pedidos ao POS.

Figura 06 - Atalhos Controle de Entregas

→ Enviar para POS (Ctrl + J) : Esta opção somente estará habilitada:

• Se o serviço POS Connect estiver liberado para a Filial Física atualmente configurada;

• Se a integração estiver habilitada;

• Se o parâmetro Integração estiver definido como Listagem de pedido;

O sistema verifica se:

• Há entregas marcadas;

• Se entre elas existem entregas que não são de comércio eletrônico;

• Que tenham sido faturadas/iniciadas;

• Que estão associadas a um tipo de pagamento de cartão e/ou PIX;

• Que atualmente não estão em nenhum POS;

→ Atualizar situação POS (Ctrl + L) : Nessa opção o sistema verifica:

• Se entre os marcados há registros com Situação POS igual a Pendente, Recebido ou Recebido com divergências;

A situação atualizada será exibida na coluna Situação POS da grade principal do Controle de entregas.

Nessa coluna serão apresentados os valores: Pendente, Recebido, Recebido com divergências.

E também foi adicionado o filtro de Situação POS no botão .

→ Gerenciador POS (Ctrl + M) : Esta opção será habilitada apenas:

• Se o serviço POS Connect estiver liberado para a Filial Física atualmente configurada;

• Se a integração estiver habilitada;

• Se o parâmetro Integração estiver definido como Listagem de pedido;

Ao ser acionada, o Linx Big Farma vai apresentar a tela manutenção Gerenciador POS Connect que também poderá ser acessada através do menu Utilitários > Integrações > Gerenciador POS Connect (Invoice Layer - Stone).

Marque as entregas com as teclas de seleção padrão do sistema e selecione a opção Enviar para POS (Ctrl + J) (destaque da Figura 06 acima).

O sistema filtra somente as entregas que estão associadas a um Tipo de pagamento cartão ou PIX.

Se não existir registros que atendam as condições de filtro, o sistema notificará o usuário com a mensagem abaixo, e abortará a operação.

Figura 07 - Mensagem POS

O sistema vai solicitar qual o POS que receberá as entregas.

Apenas estarão aptos para receber as entregas os POS que estão configurados e ativos na configuração da integração como definido na Figura 03 acima.

Figura 08 - Seleção de POS

No Controle de Entregas

Ao ser realizado o pagamento através da maquineta POS no cliente, a entrega será identificada como Pago (na maquineta) e na tela do Controle de Entregas a coluna Status POS (destaque na Figura 06 acima) será identificado como Recebido ou Recebido com Divergências.

É necessário que a entrega seja finalizada no controle de entregas como já é feita atualmente, ou seja, através da opção Finalizar entrega (F3).

Ao finalizar uma entrega, o sistema poderá identificar eventuais diferenças entre os tipos/modalidades/valores de pagamento existentes na entrega e os tipos/modalidades/valores de recebimento registrados no POS.

A identificação dessas diferenças é essencial, pois ela dará origem a redefinição dos tipos de pagamento da entrega.

Exemplo de Divergências no Pagamento e da Redefinição

Figura 09 - Exemplo de Divergências

No exemplo da imagem acima, as colunas:

• Pagamento entrega - Refere-se ao tipo de pagamento original da entrega;

• Recebimento POS - Refere-se ao tipo de pagamento efetivamente registrado no POS;

• Fechamento entrega - Refere-se ao que deve ser registrado na finalização da entrega no controle de entregas de acordo com a associação realizada na Figura 04 (Tipos de pagamento) acima;

Os Tipos de pagamento que aparecem na coluna Fechamento entrega são aqueles que terão um valor associado na tela de Pagamento da venda que é exibida no momento do fechamento da entrega.

Figura 10 - Tipo de Pagamento na Finalização da Entrega

Ao clicar no botão , o sistema verifica se o pagamento é igual a soma dos valores recebidos no POS também agrupada por tipo e modalidade de pagamento.

Se as somas forem iguais, o sistema grava automaticamente as transações de cartão, independentemente da existência de configurações para que sejam informados tais dados, preenchendo automaticamente dados como NSU, Bandeira, etc.

Agora, se as somas forem diferentes, o sistema descarta os dados das transações e, obedecendo as configurações vigentes, exige ou não a entrada manual dessas informações por parte do usuário.

Por fim, sempre que uma entrega que está associada a um POS for finalizada, o sistema fechará o pedido referente a ela para que este pedido seja retirado do POS.

O gerenciador POS Connect (Invoice Layer - Stone), foi criado para ser acessado em 2 lugares.

Tanto pelo retaguarda através do atalho Utilitários > Integrações > Gerenciador POS Connect (Invoice Layer - Stone), quanto pela Tela de vendas no controle de entregas através do atalho Gerenciador POS (Ctrl+M) (Figura 06 acima). 

Figura 11 - Gerenciador POS Connect

Na parte superior dessa tela existem três campos mostrando as informações de:

• Total a receber: Exibe a totalização da coluna de mesmo nome, de transações que estão sendo exibidas na grade;

• Total recebido: Exibe a totalização da coluna de mesmo nome, de transações que estão sendo exibidas na grade;

• Marcado (Registros selecionados): Exibe a totalização dos registros marcados em grade;

Opções de Pesquisa

Por padrão pode ser pesquisado o registro da transação pelo numero da nota.

Ao lado da barra de pesquisa também existe o botão que vai permitir fazer a pesquisa por Situação, Terminal POS vinculado, Data de Envio, Cliente e Filial.

O botão é para configurar o período de análise. Virá como padrão configurado para 7 dias e tem como funcionalidade minimizar o número de registros em tela.

Legendas

Nesse informativo de legendas aparecem os atalhos para fazer marcações na grade, que são:

• (F5) Marcar;

• (F6) Marcar todos;

• (F7) Desmarcar todos;

Também é exibida a legenda com os ícones da situação, sendo elas:

• - Pendente;

• - Recebido;

• - Cancelado;

• - Recebido com Divergência;

• - Baixado;

• - Entrega Vinculada;

Grades de Visualização

Transação

O gerenciador POS conta com duas grades. A primeira grade com o nome de Transação possui 16 colunas, que são elas:

• Situação: Será exibida a situação de acordo com a transação: Pendente, Recebido, Baixado, Cancelado e Recebido com divergência;

• Terminal POS: Exibe a descrição do terminal POS que está vinculado à transação, essa descrição será a mesma existente no cadastro de POS;

• Data Envio: Exibe a data que foi efetuado o envio da entrega para o POS;

• Cliente: Exibe as informações de código do cliente junto ao nome do cliente em seu cadastro;

• Nº Nota: Exibe o número da nota (cupom fiscal);

• Num. Lançamento: Exibe o número de lançamento presente para controle interno de transações do Big;

• Data Emissão: Data de emissão da nota (cupom fiscal);

• Total nota: Exibe o valor total da nota (cupom fiscal);

• Total receber: Exibe o valor total a receber na entrega;

• Total recebido: Exibe o valor total recebido na entrega. Se a transação estiver com a situação Pendente, exibirá a coluna sem nenhum valor;

• Rec. avulso: Exibe Sim se o lançamento for referente a um recebimento avulso do POS, ou exibe Não caso o contrário;

• ID: Exibe o ID (código interno) retornado pela integração;

• Observação: Exibe a observação associada à transação;

• Data/Hora Última Atualização: Data e hora da última atualização/alteração que o registro presente na tela gerenciador de POS sofreu;

• Usuário Última Atualização: Código e nome do usuário que efetuou a última atualizações/alteração no registro selecionado;

• Filial: Exibe a filial ID juntamente com o nome da filial.   

Detalhes

A segunda grade chamada de Detalhes é uma grade reativa à informação selecionada na grade de transações, isso é, ao selecionar um registro de transação na primeira grade, a segunda grade exibe os detalhes envolvendo essa transação. Tal grade possui 6 colunas, que são elas:

• Modalidade de Pagamento: Exibe o tipo de pagamento utilizado na transação: Crédito, Débito ou Pix;

• Data/Hora Recebimento: Data de hora que foi feito o recebimento dessa transação, caso o registro estiver com a situação Pendente, não exibirá nenhuma informação nessa coluna;

• Valor: Exibe o valor da parcela dessa transação;

• Bandeira: Exibe a bandeira utilizada para essa transação;

• NSU: Exibe o número da NSU da transação;

• Nº Parcela: Exibe o número total de parcelas que foi utilizada para essa transação;

Abaixo da grade de detalhes, existem os botões:

• : O botão só tem funcionalidade quando o registro estiver com a situação Pendente. Ao selecionar esse botão será feito a atualização da situação das transações;

• : O botão tem funcionalidade para transações que estão com a situação Pendentes, Recebidos e Recebido com divergência;

• : O botão tem a funcionalidade de vincular um lançamento registrado no Gerenciador POS Connect para uma transação de entrega existente na tela do controle de entregas; 

• : O botão tem a funcionalidade de desvincular um lançamento registrado no Gerenciador POS Connect de uma transação de entregas existentes na tela do controle de entregas;

• : O botão tem a funcionalidade de fazer a troca do Terminal POS, que está sendo exibido no registro de transação na nova tela do gerenciador POS;

As informações exibidas nessa tela não são necessariamente uma entrega, e sim, registros de transações que vem através da API Pagar.me, isto é, vão aparecer registros de transações que passaram pelo POS. Quando esse registro estiver atrelado a uma entrega, essa questão ficará visível para o usuário.

Porém, pode acontecer de serem realizadas transações avulsas, isso é, quando aparece um registro na tela de Gerenciador que não está atrelado a nenhuma entrega.

Por Exemplo

Entregador está em rota e surge um recebimento para que ele faça no meio do seu percurso, porém esse recebimento não está relacionado a nenhuma das entregas que ele está transportando. Ao fazer esse recebimento, essa transação gerada no POS Connect é tratada como uma transação avulsa e ela vai aparecer na tela do gerenciador sem uma entrega associada.

Quando o registro não tem uma entrega associada ele tem particularidades em sua exibição na tela do gerenciador, isso é, algumas colunas vão ficar sem nenhuma informação, sendo exibidas em branco, as colunas são: data envio, cliente, nº nota, num. lanc e data emissão. 

Para realizar a baixa dessa entrega foi incluída a opção Baixar / Cancelar ao Gerenciador POS Connect.

Quando acionada, o sistema verifica:

1. Se há registros marcados;
   
   
2. Se, entre os marcados, há registros com Situação POS igual a Pendente, ou igual a Recebido e que não estejam vinculadas a Entregas.
   1. Se não houver registros marcados, o Linx Big deverá notificar o usuário com a mensagem a seguir e então abortar a operação.

"Marque os registros das transações cujo POS deseja baixar e/ou cancelar".

Na sequência, o Linx Big verifica se entre os registros marcados há transações cuja Situação POS esteja definida como Pendente, ou igual a Recebido e que não estejam vinculadas à Entregas.

Se não houver, o sistema notificará o usuário com a mensagem a seguir e então abortará a operação.

"Esta operação apenas pode ser realizada para transações com Situação POS igual a Pendente, ou igual a Recebido e que não estejam vinculadas a uma Entrega".

E, se dentre os registros marcados, houver transações com Situação POS diferente de Pendente e de Recebido, ou igual a Recebido e que estejam vinculadas a uma Entrega, o Linx Big vai desmarcar os registros que estão nesta condição e notificar o usuário com esta mensagem:

"Foram selecionadas transações com Situação POS diferente de Pendente e de Recebido, ou que estão na Situação de Recebido mas estão vinculadas a uma Entrega.

Elas não suportam a baixa ou cancelamento e, portanto, serão desmarcadas".