Geração e transmissão das movimentações de peças pelo AutoPart.

O AutoPart é um programa da Volkswagen para reposição automática de peças. Diversas mudanças em conceitos e informações foram realizadas pela VW para a melhoria do processo. Estas alterações propostas pela VW foram inseridas no Linx DMS de forma que as concessionárias possam enviar e receber informações controlando de forma eficaz o seu suprimento de peças pelo AutoPart.

Este programa destina-se a  todas as concessionárias da marca VW.

Geração e Transmissão do AutoPart.

1. Habilitando AutoPart no FabricaVW.

Para habilitar a configuração do AutoPart disponível no Bravos acesse:

FabricaVW > Parâmetros > aba AutoPart.

Figura 1: FabricaVW > Parâmetros > aba AutoPart

Necessário Habilitar a opção Utiliza AutoPart e seguir com as configurações.

Utiliza AutoPart: Indica se a concessionária está trabalhando ou não com o AutoPart. Se a opção estiver marcada, todas as integrações entre o Linx DMS e o AutoPart estão habilitadas, entre elas: Ajustes de Inventário e Recebimento de Pedidos VW;

Data Início AutoPart: Campo onde deve ser informada a data em que a concessionária iniciou a utilização do AutoPart. É usado apenas para informação, ou seja, não realiza consistência alguma dentro do Linx DMS;

Via de Transporte: Será utilizado para a gravação do pedido de peças automático do AutoPart;

Fornecedor: Será utilizado para a gravação do pedido de peças automático do AutoPart;

Condição de Pagamento: Será utilizado para a gravação do pedido de peças automático do AutoPart;

Comprador: Será utilizado para a gravação do pedido de peças automático do AutoPart;

Vendedor: Será utilizado para a gravação do pedido de peças automático do AutoPart. Informar obrigatoriamente <AUTOPART>;

Observação Padrão: Será utilizado para a gravação do pedido de peças automático do AutoPart;

Pagamento em 48 Horas: Será utilizado para a gravação do pedido de peças automático do AutoPart.

2. Peças com Código Edição Fora do Padrão.

Os processos do AutoPart são executados através de comunicação entre a VW e a concessionária. Para todos os registros de comunicação existe a referência do código editado do item. 
Desta forma, é necessário verificar se os itens cadastrados estão com o código editado cadastrado corretamente. 
Para isso, um relatório onde são apresentados os itens cuja edição esteja fora do padrão foi desenvolvido.

Acesse o Menu: FabricaVW > AutoPart > Relatórios > Peças com Edição Fora do Padrão

Figura 2: FabricaVW > AutoPart > Relatórios > Peças com Edição Fora do Padrão.

Empresa/Revenda: Informe a empresa/revenda para gerar as informações. 

Tipo de Registro: Possibilita selecionar apenas registros de itens que contenham saldo em estoque. 

Após a informação dos filtros desejados, basta clicar no botão "Visualizar". Exibiremos um relatório com os dados obtidos.

Figura 3: FabricaVW > AutoPart > Relatórios > Peças com Edição Fora do Padrão.

3. Registros excluídos do Processo no AutoPart.

Em função do Novo AutoPart, alguns registros foram excluídos do processo.

E para que a concessionária pudesse visualizar os registros antigos, mantivemos no sistema a opção de relatórios.

São eles: 

Registro 003 - Ajuste Custo Médio, acesse o Menu FabricaVW > AutoPart > Histórico > Relatórios > Ajuste de Custo Médio.

Registro 103 - Pedidos Recebidos da VW, acesse o Menu FabricaVW > AutoPart > Histórico > Relatórios > Pedidos Recebidos da VW.

Registro 400 - Inventário, acesse o Menu FabricaVW > AutoPart > Histórico > Relatórios > Inventário 400.

Registro 888 - Acerto de Pedidos Pendentes, acesse o Menu FabricaVW > AutoPart > Histórico > Relatórios > Acerto de Pedidos Pendentes.

Registro 900 - Acerto de Quantidades Pendentes, acesse o Menu FabricaVW > AutoPart > Histórico > Relatórios > Acerto de Quantidades Pendentes.

Os registros 003, 400, 888 e 900 deixaram de existir, enquanto o registro 103 foi aberto em três novos registros. São eles: 

Registro 099 - Pedidos Recebidos da VW - Manual; 

Registro 101 - Pedidos Recebidos da VW - AutoPart; 

Registro 102 - Pedidos Recebidos da VW - Carro Parado. 

4. Carga Inicial (Registro 777).

A Carga Inicial do AutoPart, deverá ser enviada pela concessionária sempre que a VW solicitar. Através dele, são enviados os itens relacionados a informações como locação, demandas, quantidades disponíveis, entre outros. 

E deverá ser executada uma única vez para o início do envio das informações para o AutoPart  ou se o Concessionário ficar por um período maior que um mês sem transmitir as informações.

4.1. Geração da Carga Inicial.

PRÉ-REQUISITO

Antes de gerar a Carga Inicial é  necessário executar a Classificação de Itens por Frequência e Valor através do Menu:

Bravos > Peças > Gerenciamento do Estoque > Planejamento > Classificação por Frequência e Valor.

Após executar a Classificação dos Itens acesse :

Menu FabricaVW > AutoPart > Processamentos > Carga IniciaI.

Figura 4: FabricaVW > AutoPart > Processamentos > Carga IniciaI.

Note que o programa permite que o usuário possa gerar as informações da Carga Inicial do AutoPart a partir da seleção de informações de filtros distintos, conforme a seguir: 

 Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

 Considera Quantidade em Negociação como DisponíveI: Possibilita considerar a quantidade em negociação do item como quantidade disponível no Estoque. 

 Considera Quantidade AIocada como Disponível: Permite considerar a quantidade alocada do item como quantidade disponível no Estoque. 

A partir dos filtros informados pelo usuário, o programa faz a seleção das informações e apresenta um log de execução, conforme mostra a figura a seguir: 

Figura 5: FabricaVW > AutoPart > Processamentos > Carga IniciaI > Log de Execução

Todas as informações referentes à Carga Inicial do AutoPart, geradas pelo Linx DMS, estarão disponíveis para consulta através dos programas de manutenção da Carga Inicial e do Relatório 

da Carga Inicia através dos Menus: 

• FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Carga IniciaI
• FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Carga IniciaI

4.2. Manutenção da Carga Inicial.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Carga IniciaI > aba Manutenção.

Nesta tela temos todos os campos necessários para o envio da informação de uma Carga Inicial do AutoPart à VW.

Todo o item, após ser incluído no processo de Carga Inicial do AutoPart, estará disponível para manutenção desde que o mesmo não esteja com a situação Transmitido. O usuário deverá efetuar manutenção sempre que alguma informação necessite ser alterada antes do envio do registro à VW. 

Figura 6:  FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Carga IniciaI > aba Manutenção

O primeiro passo, necessário para incluir um registro de Carga Inicial do AutoPart, é a seleção do item. O usuário poderá selecionar o código do item de duas formas distintas: a primeira informando o código do item diretamente no campo Código Fabricante; e, a segunda, selecionando o botão referente à consulta de itens. Geralmente, a segunda opção é utilizada quando não se sabe o código do item. 

Vamos utilizar neste manual a seleção pelo botão de Consulta de Itens: 

Após selecionar o botão referente à Seleção de Itens, será mostrada a tela a seguir: 

Figura 7:  FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Carga IniciaI > aba Manutenção.

Após selecionar o item desejado, basta clicar no botão OK.

Figura 8:  FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Carga IniciaI > aba Manutenção > Seleção de Itens.

Imediatamente o programa traz as informações sobre o item selecionado e após salvar o registro de Carga Inicial do AutoPart para o Item, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo. 

Algumas informações contidas na manutenção da Carga Inicial de um item poderão ser alteradas, entre elas as quantidades de demanda. Porém, tenha certeza de que as novas informações inseridas estão corretas, pois as quantidades enviadas ao AutoPart deverão estar de acordo com o estoque existente na concessionária. Informações sobre os itens deverão ser alteradas diretamente no cadastro do item do Linx DMS e consequentemente serão refletidas neste processo.  

Para o processo de exclusão de uma Carga Inicial de um item, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa. 

4.3. Relatório da Carga Inicial.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Carga IniciaI.

Após o processo de geração das informações referentes à Carga Inicial do AutoPart, é possível imprimir as informações inseridas. 

Figura 9:   FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Carga IniciaI.

Note que o programa permite que o usuário possa imprimir o relatório da Carga Inicial do AutoPart a partir da seleção de informações por diversos filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Tipo de Registro: Possibilita selecionar registros não transmitidos, já transmitidos ou os dois tipos, simultaneamente. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão de itens que foram ou serão transmitidos. 

Após a informação dos filtros desejados, basta clicar no botão "Visualizar".

5. Vendas Normais (Registro 105).

O registro 105, referente às Vendas Normais do AutoPart, deverá ser enviado pela concessionária todos os dias, pois através dele é enviada toda a movimentação de venda de peças da concessionária. O registro será instrumento fundamental para o cálculo do pedido automático do AutoPart. 

Para o registro 105, existem quatro programas distintos no sistema:

• Geração, para que de uma só vez todos os itens negociados pela concessionária sejam enviados para a VW.
• Manutenção para as notas fiscais de venda ( inclusão, alteração, consulta e exclusão de vendas de itens para o AutoPart).
• Manutenção para as alocações de oficina.
• Relatório, onde é possível listar todos os itens já considerados no registro 105.

Importante!

Ao enviar o registro 105, enviamos as peças que irão nos arquivos 309 e 310, não sendo necessário transmiti-los novamente.

5.1. Geração das Informações para Vendas Normais.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Processamentos > Vendas Normais.

Figura 10:   FábricaVW > AutoPart > Processamentos > Vendas Normais.

Note que o programa permite que o usuário possa gerar as informações das Vendas Normais do AutoPart a partir da seleção de informações de filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros;

Período de Venda: Possibilita informar o período de vendas que será encaminhado para o AutoPart. 

Considerar como Venda AnormaI (Não considera demanda) as requisições de Peças em Ordens de Serviço de Garantia?: Permite considerar como Venda Anormal as requisições de Peças em O.S. de Garantia. (3.03U02) 

Todas as informações referentes às Vendas Normais geradas pelo Linx DMS estarão disponíveis para  consulta através dos programas de Manutenção e Relatórios.

5.2. Inclusão de uma Venda através de Nota Fiscal.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Vendas Normais Peças > aba Manutenção.

Esta tela contém todos os campos necessários para o envio da informação de uma venda gerada através da emissão de uma Nota Fiscal de Venda para o AutoPart.

Figura 11:   FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Vendas Normais Peças > aba Manutenção.

Neste momento, o usuário deverá informar os campos Número da Nota FiscaI de Saída, Série da Nota FiscaI de Saída, Tipo da Transação e Contador. Os demais campos, como Quantidade Itens e Data do Documento, serão preenchidos automaticamente pelo Linx DMS na Nota Fiscal de Saída informada pelo usuário. Os campos Tipo de Consumo, SinaI e Indicador de Venda poderão ser informados pelo usuário. O campo Data Transmissão é de controle do Linx DMS e não precisará ser informado.  

Após salvar o item com a Venda Normal de origem Nota Fiscal, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo. 

5.3. Manutenção de uma Venda NormaI de Origem Nota FiscaI.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Vendas Normais Peças.

Todo o item após incluído no processo de vendas normais com origem Nota Fiscal fica disponível para manutenção desde que o mesmo não esteja com a Situação Transmitido. O usuário deverá efetuar manutenção sempre que alguma informação precise ser alterada antes do envio do registro para a VW. 

Figura 12:   FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Vendas Normais Peças > aba Manutenção.

O usuário deverá localizar o item desejado utilizando um dos filtros existentes na aba FiItro: 

Código Fabricante: Código Público do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Código Editado: Código Editado do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Descrição do Item: O usuário poderá utilizar este filtro quando não souber o código do item; 

Número da Nota FiscaI: Intervalo de Notas Fiscais de Saída de itens com vendas originadas por emissão de Notas Fiscais de Venda. O usuário poderá utilizar este filtro quando precisar realizar manutenção em mais de um item gerado no mesmo intervalo de notas fiscais.

Algumas informações contidas na manutenção do item com venda originada pela emissão de Nota Fiscal poderão ser alteradas, entre elas a nota fiscal de saída e a quantidade do item vendida. Porém, tenha certeza de que as novas informações inseridas estão corretas, pois as quantidades enviadas ao AutoPart deverão estar de acordo com o estoque existente na concessionária. Além disso, a Nota Fiscal de Saída informada deverá obrigatoriamente estar no banco de dados da concessionária. Informações sobre os itens deverão ser alteradas diretamente no cadastro do item do Linx DMS e consequentemente serão refletidas neste processo.  

Para o processo de exclusão de um item com venda originada pela emissão de Nota Fiscal, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa.

5.4. Inclusão de uma Venda por Ordem de Serviço.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Vendas Normais Oficina 

Figura 13:   FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Vendas Normais Oficina > aba Manutenção.

Na tela contém todos os campos necessários para o envio da informação de uma venda para o AutoPart gerada através da requisição em Ordens de Serviço.

Após selecionar o item, o usuário deverá informar o campo Número da Ordem de Serviço.

Os demais campos, como Quantidade Itens e Data Emissão, serão preenchidos automaticamente pelo Linx DMS na Ordem de Serviço informada pelo usuário.

Os campos Tipo de Consumo, SinaI e Indicador de Venda poderão ser informados pelo usuário.

O campo Data Transmissão é de controle do Linx DMS e não precisará ser informado.  

Após salvar o Item com a Venda Normal de origem Ordem de Serviço, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo. 

5.5. Manutenção de uma Venda por Ordem de Serviço.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Vendas Normais Oficina.

Figura 14:  FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Vendas Normais Oficina > aba Consulta.

O usuário deverá localizar o item desejado utilizando um dos filtros existentes na aba FiItro: 

Código Fabricante: Código Público do Item que se deseja alterar;

Código Editado: Código Editado do Item que se deseja alterar;

Descrição do Item: O usuário poderá utilizar este filtro quando não souber o código do item; 

Número da Ordem de Serviço: Intervalo de Ordens de Serviço de itens com vendas originadas por requisição em Ordens de Serviço. O usuário poderá utilizar este filtro quando precisar realizar manutenção em mais de um item gerado no mesmo intervalo de Ordens de Serviço. 

Todo o item após incluído no processo de vendas normais com origem requisição de Ordem de Serviço fica disponível para manutenção desde que o mesmo não esteja com a Situação Transmitido. O usuário deverá efetuar manutenção sempre que alguma informação precise ser alterada antes do envio do registro para a VW. 

Algumas informações contidas na manutenção do item com venda originada por requisição de Ordem de Serviço poderão ser alteradas, entre elas o número da ordem de serviço e a quantidade do item que foi requisitada. Porém, tenha certeza de que as novas informações inseridas estão corretas, pois as quantidades enviadas ao AutoPart deverão estar de acordo com o estoque existente na concessionária. Além disso, a Ordem de Serviço informada deverá obrigatoriamente estar no banco de dados da concessionária. Informações sobre os itens deverão ser alteradas diretamente no cadastro do item do Linx DMS e consequentemente serão refletidas neste processo.  

Para o processo de exclusão de um item com venda originada por requisição de Ordem de Serviço, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa. 

5.6. Relatórios de Vendas Normais.

Após o processo de geração das informações referentes às Vendas Normais para o AutoPart, é possível imprimir as informações inseridas. 

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Vendas Normais.

Figura 15: FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Vendas Normais.

Note que o programa permite que o usuário possa imprimir o relatório das Vendas Normais para o AutoPart a partir da seleção de informações por diversos filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Período de Data de Processamento: Possibilita informar um intervalo de período de datas de vendas de itens enviadas para o AutoPart. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão dos itens inseridos em determinado período/dia; 

Tipo de Registro: Permite selecionar registros não transmitidos, já transmitidos ou os dois tipos, simultaneamente. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão de itens que foram ou serão transmitidos. 

Após a informação dos filtros desejados, basta clicar no botão "Visualizar".

5.7. Vendas Normal / Anormal ou Especial.

Venda Normal, aquela que no momento do processamento dos registros no Menu Fábrica VW > AutoPart > Processamentos > Vendas Normais estiver com a opção "Atualiza Demanda" marcada no cadastro da transação Menu Bravos >Faturamento > Cadastros > Tipos de Transação.

Vendas Anormais ou  Vendas Especiais  seguem o  mesmo procedimento citado no  item de "Vendas Normais", através do Menu Fábrica VW > AutoPart > Processamentos > Vendas Normais ,porém, é necessário que no Cadastro da Transação utilizada a opção "Atualiza Demanda" esteja desmarcada ou o item incluído no Cadastro de Itens de Exceção, conforme detalhado abaixo:

Figura 16: Bravos > Faturamento > Cadastros > Tipos de Transação > Vendas Normais e Anormais.

5.8. Itens de Exceção ( Vendas Normais como Venda Anormal/Especial).

O programa de Itens de Exceção permite que as concessionárias Volkswagen que utilizam o AutoPart, possam definir itens que serão enviados no processo de Vendas Normais como Venda Anormal (Não gerar demanda no AutoPart). Isso é fundamental para as concessionárias que trabalham por exemplo, com Itens de Vitrine.

Manutenção de Itens de Exceção.

Este programa é composto de duas abas distintas. A primeira contém os itens que não estão em Exceção e a segunda contém os itens que já foram colocados em Exceção pela concessionária.

Para ambas as abas, os filtros do programa são os mesmos.

Sempre que for clicado no botão "Procurar", os filtros serão utilizados para seleção dos itens nas duas abas. 

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenção > Itens de Exceção.

• Para incluir um item no cadastro de exceção é necessário utilizar os filtros e clicar no botão "Procurar".

Será listado na aba "Itens do Cadastro que não estão em Exceção" todos os itens do AutoPart, após selecionar o item, clique no botão "Incluir em Exceção os Itens Selecionados", automaticamente serão exibidos na aba "Itens em Exceção".

• Para excluir um item da lista de exceção, e necessário seleciona-lo  na aba Itens em Exceção e clicar no botão "Excluir de Exceção os itens selecionados".

Figura 17 : FábricaVW > AutoPart > Manutenção > Itens de Exceção.

Figura 18: FábricaVW > AutoPart > Manutenção > Itens de Exceção>aba Itens em Exceção.

Importante!

A qualquer momento, um item pode ser colocado ou retirado de exceção, mas deve ser feito manualmente pelo concessionário.

Sempre que o item estiver em exceção, qualquer venda realizada para ele será considerada no AutoPart como <Venda sem Gerar Demanda>.

Caso um item seja retirado dos Itens de Exceção, as vendas dele passam automaticamente a considerar demanda no AutoPart.

Coluna VaIor: Caso o item tenha quantidade em estoque, será considerado o Custo Médio. Caso o item não tenha quantidade em estoque, será considerado o Custo de Reposição. 

6. Ajustes de Inventário Positivo (Registro 011) e Negativo (Registro 012).

O processo de Ajustes de Inventário é composto por dois registros distintos. São eles: 

Registro 011 - Ajuste Positivo;

Registro 012 - Ajuste Negativo. 

Eles deverão ser enviados pela concessionária sempre que for efetuado um ajuste de inventário de quantidade em estoque, sendo ele positivo ou negativo. 

Lembre-se que é muito importante que os Parâmetros do AutoPart estejam cadastrados corretamente. Desta forma, sempre que for efetuado um ajuste de inventário no estoque, automaticamente a informação será inserida no AutoPart para envio à VW. 

6.1. Inclusão de um Ajuste de Inventário.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Ajuste Positivo/Negativo

Figura 19: FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Ajuste Positivo/Negativo.

Após selecionar o item, o usuário deverá informar os campos Tipo de Ajuste e Quantidade Inventário.

O campo Data Digitação é de controle do Linx DMS e não precisará ser informado.  

Após salvar o item com ajuste de inventário, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo. 

6.2. Manutenção de um ajuste de inventário.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Ajuste Positivo/Negativo.

Figura 20: FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Ajuste Positivo/Negativo > aba Consulta.

O usuário deverá localizar o item desejado utilizando um dos filtros existentes na aba FiItro: 

Código Fabricante: Código Público do Item que se deseja alterar.  

Código Editado: Código Editado do Item que se deseja alterar. 

Descrição do Item: O usuário poderá utilizar este filtro quando não souber o código do item; 

Tipo do Ajuste: O usuário poderá selecionar apenas os registros referentes a determinado tipo de ajuste. 

Data Digitação: Período de Data de Digitação dos itens com ajuste de inventário. O usuário poderá utilizar este filtro quando houver a necessidade de realizar manutenção em mais de um item gerado no mesmo período de datas.

Todo o item, após incluído no processo de ajuste de inventário, estará disponível para manutenção desde que o mesmo não esteja com a Situação Transmitido. O usuário deverá efetuar manutenção sempre que alguma informação precise ser alterada antes do envio do registro para a VW. 

Algumas informações contidas na manutenção do item com ajuste de inventário poderão ser alteradas, entre elas o Tipo de Ajuste e a Quantidade Inventário.

Porém, tenha certeza de que as novas informações inseridas estão corretas, pois as quantidades enviadas ao AutoPart deverão estar de acordo com o estoque existente na concessionária. Informações sobre os itens deverão ser alteradas diretamente no cadastro do item do Linx DMS e consequentemente serão refletidas neste processo.  

Para o processo de exclusão de um item com ajuste de inventário, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa. 

6.3. Relatório de Ajustes de Inventário.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Ajuste Positivo/Negativo.

Figura 21: FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Ajuste Positivo/Negativo.

Note que o programa permite que o usuário possa imprimir o relatório dos itens com ajuste de inventário a partir da seleção de informações por diversos filtros distintos, conforme a seguir: 

 Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

 Período de Digitação: Possibilita informar um intervalo de período de datas de digitação de ajustes de inventários de itens. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão dos itens inseridos em determinado período/dia; 

 Tipo de Registro: Permite selecionar registros não transmitidos, já transmitidos ou os dois tipos, simultaneamente. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão de itens que foram ou serão transmitidos; 

 Tipo de Ajuste: O usuário poderá selecionar apenas os registros referentes a determinado tipo de ajuste. 

 Após a informação dos filtros desejados, basta clicar no botão "Visualizar".

7. Pedidos Recebidos da VW (Registros 099 Manual, 101 AutoPart e 102 Carro Parado).

O processo de Pedidos Recebidos da VW é composto por três registros distintos. São eles: 

Registro 099 - Pedidos Recebidos da VW - Manual; 

Registro 101 - Pedidos Recebidos da VW - AutoPart; 

Registro 102 - Pedidos Recebidos da VW - Carro Parado. 

Eles deverão ser enviados pela concessionária sempre que for efetuada uma entrada de quantidade em estoque, para um determinado item, sendo esse recebimento de mercadoria proveniente da VW. 

Lembre-se que é muito importante que os Parâmetros do AutoPart estejam cadastrados corretamente. Desta forma, sempre que for efetuada uma entrada de peças no estoque proveniente da montadora, automaticamente a informação será inserida no AutoPart para envio à VW. 

Estas informações, inseridas automaticamente, poderão ser visualizadas ao final do dia através do programa de verificação dos registros a transmitir. 

O controle para que o Linx DMS saiba em qual registro enviar as informações dos pedidos recebidos da VW é feito desde o processamento do registro FP5 (Reconhecimento de Pedido de Peças), onde é gravado, no Pedido de Peças, o tipo do pedido enviado pela VW. Abaixo, seguem os tipos de pedidos enviados pela VW e a qual registro do AutoPart cada um deles pertence: 

7.1. Tipos de Pedidos VW e Registros do AutoPart 

Figura 22: Tipo de Pedido e Registros do Autopart.

Para consultar o tipo de pedido enviado pela VW acesse:

Menu Bravos > Peças > Gerenciamento do Estoque > Compras >  Pedidos de Itens > Manutenção do Pedido.

Figura 23: Bravos > Peças > Gerenciamento do Estoque > Compras >  Pedidos de Itens > Manutenção do Pedido.

Conforme indicado na figura acima , no campo Tipo de Pedido VW, estará gravada a informação recebida da VW.

Este campo não estará habilitado para alteração da informação recebida da VW.

7.2. Geração das Informações de Pedidos Recebidos da VW.

Dentro dos registros 099, 101 e 102, referentes ao Recebimento de Pedidos da VW, é possível gerar de uma só vez os registros de entrada de itens provenientes da montadora para todos os itens do estoque.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Processamentos > Pedidos Recebidos da VW

Figura 24: FábricaVW > AutoPart > Processamentos > Pedidos Recebidos da VW.

Note que o programa permite que o usuário possa gerar as informações dos itens com recebimento da VW a partir da seleção de informações de filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Período: Possibilita informar um determinado período de datas de entrada da nota fiscal referente ao recebimento de pedidos da VW. 

Dentro dos registros 099, 101 e 102, referentes ao Recebimento de Pedidos da VW, é possível gerar de uma só vez os registros de entrada de itens provenientes da montadora para todos os itens do estoque.

A partir dos filtros informados pelo usuário, o programa seleciona as notas fiscais de entrada provenientes da montadora.

7.3. Inclusão Manual de um Recebimento de Pedido da VW.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Pedidos Recebidos da VW > aba Manutenção.

Figura 25: FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Pedidos Recebidos da VW

Clique para incluir um novo registro e filtre pelo Item, após selecionar o item o usuário deverá informar os campos Número da Nota FiscaI de Entrada, Série da Nota FiscaI de Entrada, Tipo de Transação e Contador.

Os demais campos, como Quantidade Itens e Data do Documento, serão preenchidos automaticamente pelo Linx DMS na Nota Fiscal de Entrada informada pelo usuário.

Os campos Tipo de Pedido e Tipo de Baixa poderão ser informados pelo usuário.

O campo Data Transmissão é de controle do Linx DMS e não precisará ser informado.  

 Após salvar o item com o recebimento de pedido da VW, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo.

7.4. Manutenção de um Recebimento de Pedido da VW.

Todo o item, após incluído no processo de recebimento de pedido da VW, estará disponível para manutenção desde que o mesmo não esteja com a Situação Transmitido.

O usuário deverá efetuar manutenção sempre que alguma informação precise ser alterada antes do envio do registro para a VW. 

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Pedidos Recebidos da VW > aba Consulta.

Figura 26: FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Pedidos Recebidos da VW>aba Consulta

O usuário deverá localizar o item desejado utilizando um dos filtros existentes na aba FiItro: 

Código Fabricante: Código Público do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Código Editado: Código Editado do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Descrição do Item: O usuário poderá utilizar este filtro quando não souber o código do item; 

Número da Nota FiscaI: Intervalo de Notas Fiscais de Entrada de itens com recebimento de pedido da VW.

O usuário poderá utilizar este filtro quando houver a necessidade de realizar manutenção em mais de um item gerado no mesmo intervalo de notas fiscal.

Algumas informações contidas na manutenção do item com recebimento de pedido da VW poderão ser alteradas, entre elas a nota fiscal de entrada e a quantidade do item que entrou no estoque. Porém, tenha certeza de que as novas informações inseridas estão corretas, pois as quantidades enviadas ao AutoPart deverão estar de acordo com o estoque existente na concessionária. Além disso, a Nota Fiscal de Entrada informada deverá obrigatoriamente estar no banco de dados da concessionária.

Informações sobre os itens deverão ser alteradas diretamente no cadastro do item do Linx DMS e consequentemente serão refletidas neste processo.  

Para o processo de exclusão de um item com recebimento de pedido da VW, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa. 

7.5. Relatório de Pedidos Recebidos da VW.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Pedidos Recebidos da VW.

Figura 27: FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Pedidos Recebidos da VW.

Note que o programa permite que o usuário possa imprimir o relatório dos itens com pedidos recebidos da VW a partir da seleção de informações por diversos filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Período de Data do Documento: Possibilita informar um intervalo de período de datas de entrada de notas fiscais referente a itens com pedidos recebidos da VW. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão dos itens inseridos em determinado período/dia; 

Tipo de Registro: Permite selecionar registros não transmitidos, já transmitidos ou os dois tipos, simultaneamente. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão de itens que foram ou serão transmitidos. 

No relatório, são impressas as informações de Código Editado do Item, Descrição do Item, Nota Fiscal de Entrada, Tipo de Pedido e se o Registro já foi ou não transmitido.

8. Pedidos Recebidos de Terceiros (Registro 104).

O registro 104, referente ao Pedido Recebido de Terceiros, deverá ser enviado pela concessionária sempre que for efetuada uma entrada de quantidade em estoque, para um determinado item, sendo esse recebimento de mercadoria proveniente de terceiros (que não seja a VW). 

 Para o registro 104, existem três programas distintos no Linx DMS: um de geração, para que de uma só vez todos os recebimentos de terceiros sejam enviados para a VW; outro de manutenção, para inclusão, alteração, consulta e exclusão de recebimentos de terceiros; e outro programa de relatório onde é possível listar todos os itens já considerados no registro 104.  

 Lembre-se que é muito importante que os Parâmetros do AutoPart estejam cadastrados corretamente. Desta forma, sempre que for efetuada uma entrada de peças no estoque proveniente de terceiros, automaticamente a informação será inserida no AutoPart para envio à VW. 

8.1. Geração das Informações de Pedidos Recebidos de Terceiros.

Dentro do registro 104, referente ao Recebimento de Pedidos de Terceiros, é possível gerar de uma só vez os registros de entrada de itens provenientes de terceiros para todos os itens do estoque.

A partir dos filtros informados pelo usuário, o programa seleciona as notas fiscais de entrada provenientes de terceiros (fonte fornecedora diferente de zeros).

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Processamentos > Pedidos Recebidos Terceiros.

Figura 28:  FábricaVW > AutoPart > Processamentos > Pedidos Recebidos Terceiros.

8.2. Inclusão de um Recebimento de Pedido de Terceiros.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Pedidos Recebidos Terceiros> aba Manutenção.

Figura 29:  FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Pedidos Recebidos Terceiros> aba Manutenção.

O primeiro passo necessário para inclusão de um registro de Recebimento de Pedidos de Terceiros é a seleção do item.

Depois deverá informar os campos de Número da Nota FiscaI de Entrada, Série da Nota FiscaI de Entrada, Tipo de Transação e Contador. Todos os demais campos, como Quantidade e Data do Documento, serão preenchidos automaticamente pelo Linx DMS na Nota Fiscal de Entrada informada pelo usuário. O campo Data Transmissão é de controle do Linx DMS e não precisará ser informado.  

Após salvar o item com o recebimento de pedido de terceiros, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo. 

8.3. Manutenção de um Recebimento de Pedido de Terceiros.

Todo o item, após incluído no processo de recebimento de pedido de terceiros, estará disponível para manutenção desde que o mesmo não esteja com a Situação Transmitido. O usuário deverá efetuar manutenção sempre que alguma informação precise ser alterada antes do envio do registro para a VW. 

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Pedidos Recebidos Terceiros > aba Consulta.

Figura 30:  FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Pedidos Recebidos Terceiros> aba Consulta.

O usuário deverá localizar o item desejado utilizando um dos filtros existentes na aba FiItro: 

Código Fabricante: Código Público do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Código Editado: Código Editado do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item;  

Descrição do Item: O usuário poderá utilizar este filtro quando não souber o código do item; 

Número da Nota FiscaI: Intervalo de Notas Fiscais de Entrada de itens com recebimento de pedido de terceiros. O usuário poderá utilizar este filtro quando houver a necessidade de realizar manutenção em mais de um item gerado no mesmo intervalo de notas fiscais

Algumas informações contidas na manutenção do item com recebimento de pedido de terceiros poderão ser alteradas, entre elas a nota fiscal de entrada e a quantidade do item que entrou no estoque. Porém, tenha certeza de que as novas informações inseridas estão corretas, pois as quantidades enviadas ao AutoPart deverão estar de acordo com o estoque existente na concessionária. Além disso, a Nota Fiscal de Entrada informada deverá obrigatoriamente estar no banco de dados da concessionária. Informações sobre os itens deverão ser alteradas diretamente no cadastro do item do Linx DMS e consequentemente serão refletidas neste processo.  

Para o processo de exclusão de um item com recebimento de pedido de terceiros, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa. 

8.4. Relatório de Pedidos Recebidos de Terceiros.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Pedidos Recebidos Terceiros.

Figura 31:  FábricaVW > AutoPart > Relatórios > Pedidos Recebidos Terceiros.

Note que o programa permite que o usuário possa imprimir o relatório dos itens com pedidos recebidos de terceiros a partir da seleção de informações por diversos filtros distintos conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Período de Data do Documento: Possibilita informar um intervalo de período de datas de entrada de notas fiscais referente a itens com pedidos recebidos de terceiros. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão dos itens inseridos em determinado período/dia; 

Tipo de Registro: Possibilita selecionar registros não transmitidos, já transmitidos ou os dois tipos, simultaneamente. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão de itens que foram ou serão transmitidos. 

9. Posição do Estoque Após Movimentação (Registro 310).

O registro 310, referente à Posição do Estoque Após Movimentação, poderá ser enviado de duas formas distintas: Completo (com todo o cadastro de itens originais, cadastrados em Categorias com Tipo de Categoria <Peças> e que estejam ativos no Estoque da concessionária), ou enviado automaticamente sempre que um registro dos seguintes tipos for enviado através do programa de Montagem dos Registros para Transmissão em FabricaVW > AutoPart > Transmissão de Arquivos > Montagem de Arquivos : 

011 - Ajuste Positivo de Inventário;

012 - Ajuste Negativo de Inventário; 

099 - Pedidos Recebidos da VW - Manual; 

101 - Pedidos Recebidos da VW - AutoPart; 

102 - Pedidos Recebidos da VW - Carro Parado; 

104 - Pedidos Recebidos de Outros Fornecedores; 

105 - Vendas Normais; 

A informação do registro 310 é item a item, ou seja, para cada item gerado nos registros acima, um registro 310 para o mesmo item também é gerado. Na figura a seguir, referente ao programa de Montagem dos Registros para Transmissão, o usuário poderá selecionar a opção Considera Quantidade em Negociação como DisponíveI no Layout 310 - Posição do Estoque Após Movimentação. 

Importante!

Sempre que a opção de gerar o registro 310 completo for selecionada, nenhum outro registro poderá ser selecionado, pois o registro 310 completo obrigatoriamente deverá ir sozinho em um arquivo a ser enviado para a VW. 

Figura 32:  FabricaVW > AutoPart > Transmissão de Arquivos > Montagem de Arquivos.

10. Posição do Estoque Após Movimentação - Acerto de Pendentes (Registro 309).

No Layout 309 serão enviadas as informações referentes às quantidades pendentes de recebimento de itens, com exceção dos pedidos referentes a “Carro Parado”, pois os mesmos não são considerados no processo. 

O registro 309, referente ao Acerto de Pendentes, poderá ser enviado de duas formas distintas: Completo (com todo o cadastro de itens originais, cadastrados em Categorias com Tipo de Categoria <Peças> e que estejam ativos no Estoque da concessionária), ou enviado automaticamente sempre que um registro dos seguintes tipos for enviado através do programa de Montagem dos Registros para Transmissão em FabricaVW > AutoPart > Transmissão de Arquivos > Montagem de Arquivos:  

011 - Ajuste Positivo de Inventário;

012 - Ajuste Negativo de Inventário; 

099 - Pedidos Recebidos da VW - Manual; 

101 - Pedidos Recebidos da VW - AutoPart; 

102 - Pedidos Recebidos da VW - Carro Parado; 

104 - Pedidos Recebidos de Outros Fornecedores; 

105 - Vendas Normais; 

A informação do registro 309 é item a item, ou seja, para cada item gerado nos registros acima, um registro 309 para o mesmo item também é gerado. 

Sempre que a opção de gerar o registro 309 completo for selecionada, nenhum outro registro poderá ser selecionado, pois o registro 309 completo obrigatoriamente deverá ir sozinho em um arquivo a ser enviado para a VW. 

Figura 33:  FabricaVW > AutoPart > Transmissão de Arquivos > Montagem de Arquivos.

11. Locação de Peças (Registro 002).

O registro 002, referente à Alteração de Locação de Peças, deverá ser enviado pela concessionária sempre que determinado item sofrer uma alteração em sua locação no estoque. 

Importante!

Para enviar as informações de locação de todo o estoque ou de grupos de itens específicos, deve ser efetuado o processamento no menu Fábrica VW> AutoPart> Processamentos> Locação da Peça, e em seguida fazer a geração do arquivo em Fábrica VW> AutoPart> Transmissão de Arquivos> Montagem de Arquivos, selecionando o registro 002 - Locação de Peça.

O processamento através do menu Fábrica VW> AutoPart> Processamentos> Locação da Peça não deve ser efetuado todos os dias.

Uma vez efetuado o processamento para todo o estoque, essa informação já será enviada ao AutoPart através da geração do arquivo marcando o registro 002 - Locação de Peça, e a partir daí qualquer alteração pontual de locação também será enviada conforme explicado acima, igualando as informações do sistema Bravos e do AutoPart.

11.1. Geração das Locações de Peças.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Processamentos > Locação da Peça.

Figura 34:  FábricaVW > AutoPart > Processamentos > Locação da Peça.

Note que o programa permite que o usuário possa gerar as informações dos itens com alteração de locação a partir da seleção de informações de filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Grupos de Item: Possibilita informar um determinado grupo de peças para geração das informações de alteração de locação de peças. 

11.2. Inclusão de uma Alteração de Locação de Peça.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Locação da Peça > aba Manutenção.

Figura 35:  FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Locação da Peça > aba Manutenção.

Nesta tela, é possível selecionar o item que teve a sua locação alterada. O usuário poderá filtrar pelo início, meio e fim do código ou da descrição do item. 

Não há necessidade de informar mais nenhum campo, já que os campos Locação e Data Geração serão preenchidos automaticamente pelo Linx DMS.  

Após salvar o item com Alteração de Locação, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo. 

11.3. Manutenção de uma Alteração de Locação.

Todo o item, após incluído no processo de Alteração de Locação, estará disponível para manutenção desde que o mesmo não esteja com a Situação Transmitido. O usuário deverá efetuar manutenção sempre que alguma informação precise ser alterada antes do envio do registro para a VW. 

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Locação da Peça > aba Consulta.

Figura 36:  FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Locação da Peça > aba Consulta.

O usuário deverá localizar o item desejado utilizando um dos filtros existentes na aba FiItro:  

Código Fabricante: Código Público do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Código Editado: Código Editado do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Descrição do Item: O usuário poderá utilizar este filtro quando não souber o código do item; 

Data de Geração: Período de Data de Geração dos itens com alteração de locação. O usuário poderá utilizar este filtro quando houver a necessidade de realizar manutenção em mais de um item gerado no mesmo período de datas. 

As informações contidas na manutenção do item com alteração de locação não poderão ser alteradas, ou seja, apenas consultadas. Elas deverão ser alteradas diretamente no cadastro do item do Linx DMS e, consequentemente, serão refletidas neste processo.  

 Para o processo de exclusão de um item com alteração de locação, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa

11.4. ReIatório de AIteração de Locação da Peça.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > ReIatório > Locação da Peça.

Figura 37:  FábricaVW > AutoPart > ReIatório > Locação da Peça.

Note que o programa permite que o usuário possa imprimir o relatório dos itens com alteração de locação a partir da seleção de informações por diversos filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Período de Geração: Possibilita informar um intervalo de período de datas de geração dos itens com alteração de locação. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão dos itens inseridos em determinado período/dia; 

Tipo de Registro: Permite selecionar registros não transmitidos, já transmitidos ou os dois tipos, simultaneamente. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão de itens que foram ou serão transmitidos. 

Após a informação dos filtros desejados, basta clicar no botão "Visualizar".

12. Peças Não Originais (Registro 001).

O registro 001, referente à Inclusão de Peças não Originais, deverá ser enviado pela concessionária sempre que determinado item não original for controlado pelo AutoPart.

O controle de itens Não Originais pelo AutoPart é disponibilizado pela VW e a concessionária é quem define quais destes itens ela quer controlar pelo processo. 

12.1 Inclusão de Peças Não Originais.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Inclusão de Peças Não Originais > aba Manutenção.

Figura 38:  FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Inclusão de Peças Não Originais > aba Manutenção.

O usuário deverá, então, informar os campos da tela que serão posteriormente remetidos para a VW.

Note que o campo Código Editado já mostrou de forma padrão os caracteres <ZZZ> no início do Código Editado. Estes caracteres indicam que o item é Não Original. 

 Não há necessidade de informar o campo Data Geração que será preenchido automaticamente pelo Linx DMS.  

 Após salvar o Item Não Original que será incluído no AutoPart, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo

12.2. Manutenção de um Item Não Original.

Todo o item, após incluído no processo de Itens Não Originais a serem incluídos no AutoPart, estará disponível para manutenção desde que o mesmo não esteja com a Situação Transmitido. O usuário deverá efetuar manutenção sempre que alguma informação precise ser alterada antes do envio do registro para a VW. 

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Inclusão de Peças Não Originais > aba Consulta.

Figura 39:  FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Inclusão de Peças Não Originais > aba Consulta.

O usuário deverá localizar o item desejado utilizando um dos filtros existentes na aba FiItro: 

Código Fabricante: Código Público do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Código Editado: Código Editado do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Descrição do Item: O usuário poderá utilizar este filtro quando não souber o código do item;  

Data de Geração: Período de Data de Geração dos itens não originais que serão incluídos no AutoPart. O usuário poderá utilizar este filtro quando houver a necessidade de realizar manutenção em mais de um item gerado no mesmo período de datas. 

Após a seleção de algum dos filtros, o programa habilita o botão "Procurar".

Nem todas as informações contidas no item não original, que será incluído no AutoPart, poderão ser alteradas. 

Para o processo de exclusão de um item não original que será incluído no AutoPart, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa. 

12.3. Relatório  Inclusão de Peças Não Originais. 

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > ReIatório > Inclusão de Peças Não Originais.

Figura 40: FábricaVW > AutoPart > ReIatório > Inclusão de Peças Não Originais.

Note que o programa permite que o usuário possa imprimir o relatório dos itens não originais que serão excluídos do AutoPart a partir da seleção de informações por diversos filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Período de Geração: Possibilita informar um intervalo de período de datas de digitação dos itens não originais que serão incluídos no AutoPart. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão dos itens inseridos em determinado período/dia; 

 Tipo de Registro: Permite selecionar registros não transmitidos, já transmitidos ou os dois tipos, simultaneamente. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão de itens que foram ou serão transmitidos. 

Após a informação dos filtros desejados, basta clicar no botão " Visualizar".

13. Deletar Peças Não Originais (Registro 500).

O registro 500, referente a Deletar Peças não Originais, deverá ser enviado pela concessionária sempre que determinado item não original não for mais controlado pelo AutoPart. Ou seja, para que um item seja enviado nesse registro, ele obrigatoriamente já deverá ter sido enviado no registro 001, referente à Inclusão de Itens não Originais.

O controle de itens não Originais pelo AutoPart é disponibilizado pela VW e a concessionária é quem define quais destes itens ela quer controlar pelo processo. 

13.1. Exclusão de Item Não Original.

Acesse o Menu FabricaVW > AutoPart > Manutenções > Deletar Peças Não Originais.

Figura 41: FabricaVW > AutoPart > Manutenções > Deletar Peças Não Originais > aba Manutenção.

O primeiro passo necessário para inclusão de um registro de Exclusão de Item Não Original é a seleção do item.

O usuário poderá selecionar o código do item de duas formas distintas: informando o código do item diretamente no campo Código Fabricante ou selecionando o botão referente à consulta de itens. Geralmente, a segunda opção é utilizada quando não se sabe o código do item. 

Não há necessidade de informar mais nenhum campo, já que os campos Sequência (Número Sequencial de vezes que o registro 500 foi utilizado) e Data Geração serão colocados automaticamente pelo Linx DMS.  

Após salvar o Item Não Original que será excluído do AutoPart, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo. 

13.2. Manutenção de um Item Não Original para Exclusão do AutoPart.

Todo o item, após incluído no processo de Itens Não Originais a serem excluídos do AutoPart, estará disponível para manutenção desde que o mesmo não esteja com a Situação Transmitido. O usuário deverá efetuar manutenção sempre que alguma informação precise ser alterada antes do envio do registro para a VW. 

Acesse o Menu  FabricaVW > AutoPart > Manutenções > Deletar Peças Não Originais > aba Consulta.

Figura 42: FabricaVW > AutoPart > Manutenções > Deletar Peças Não Originais > aba Consulta.

O usuário deverá localizar o item desejado utilizando um dos filtros existentes na aba FiItro: 

Código Fabricante: Código Público do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Código Editado: Código Editado do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Descrição do Item: O usuário poderá utilizar este filtro quando não souber o código do item; 

Data de Geração: Período de Data de Geração dos itens não originais que serão excluídos do AutoPart. O usuário poderá utilizar este filtro quando houver a necessidade de realizar manutenção em mais de um item gerado no mesmo período de datas. 

Sequência: Período de Sequência dos itens não originais que serão excluídos do AutoPart. O usuário poderá utilizar este filtro quando houver a necessidade de realizar manutenção em mais de um item gerado em um intervalo de sequência. 

As informações contidas na manutenção do item não original, que será excluído do AutoPart, não poderão ser alteradas, ou seja, apenas consultadas.

Elas deverão ser alteradas diretamente no cadastro do item do Linx DMS e consequentemente serão refletidas neste processo.  

Desta forma, para o processo de exclusão de um item não original do AutoPart, apenas a opção de exclusão será realizada neste programa.

Para isso, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa.

13.3. Relatório dos Itens Não Originais que serão Excluídos do AutoPart.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > ReIatório > DeIetar Peças Não Originais.

Figura 43: FábricaVW > AutoPart > ReIatório > DeIetar Peças Não Originais.

Note que o programa permite que o usuário possa imprimir o relatório dos itens não originais que serão excluídos do AutoPart a partir da seleção de informações por diversos filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Período de Digitação: Possibilita informar um intervalo de período de datas de digitação dos itens não originais que serão excluídos do AutoPart. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão dos itens inseridos em determinado período/dia; 

Tipo de Registro: O usuário poderá selecionar registros não transmitidos, já transmitidos ou os dois tipos, simultaneamente. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão de itens que foram ou serão transmitidos. 

 Após a informação dos filtros desejados, basta clicar no botão "Visualizar".

14. Peças Escrapeadas (Registro 120).

O registro 120, referente a Peças Escrapeadas, deverá ser enviado pela concessionária sempre que determinados itens forem escrapeados do estoque. 

14.1. Inclusão de um Item Escrapeado / Importar NF.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Peças Escrapeadas.

Figura 44: FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Peças Escrapeadas.

O primeiro passo necessário para inclusão de um registro de Item Escrapeado é a seleção do item. O usuário poderá selecionar o código do item de duas formas distintas: informando o código do item diretamente no campo Código Fabricante ou selecionando o botão referente à consulta de itens.

O último campo a ser informado é a Quantidade Peça, já que o campo Data Geração será preenchido automaticamente pelo Linx DMS.  

O Botão Importar NF: Permite importar itens através da informação da nota fiscal.

Para iniciar a importação de itens, é necessário clicar no botão “+” (Inserir) do controle principal da manutenção de recompra, e depois, clicar no botão “Importar NF”.

Será então, aberta a tela de Nota Fiscal de Peças Escrapeadas.

Figura 45: FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Peças Escrapeadas > Botão Importa NF.

Nota FiscaI: Campo de preenchimento obrigatório para realizar a importação dos dados da nota fiscal. Permite informar a nota fiscal. (3.01U02). 

Série Nota FiscaI: Campo de preenchimento obrigatório para realizar a importação dos dados da nota fiscal. Permite informar a série da nota fiscal. (3.01U02). 

Transação: Campo de preenchimento obrigatório para realizar a importação dos dados da nota fiscal. Permite informar a transação. (3.01U02). 

Contador: Campo de preenchimento obrigatório para realizar a importação dos dados da nota fiscal. Permite informar o contador. (3.01U02). 

Botão Pesquisar: Caso exista algum registro, permite disponibilizar as informações, podendo selecionar todas, algumas, ou apenas um item. (3.01U02). 

Botão OK: Permite iniciar a importação dos itens. Após a importação ser realizada, será apresentada a mensagem “Importação realizada com sucesso”: Clicar em OK. 

Após salvar o Item Escrapeado, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo.

14.2. Manutenção de um Item Escrapeado.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Peças Escrapeadas > aba Consulta.

Figura 46: FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Peças Escrapeadas > aba Consulta.

O usuário deverá localizar o item desejado utilizando um dos filtros existentes na aba FiItro: 

Código Fabricante: Código Público do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Código Editado: Código Editado do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Descrição do Item: O usuário poderá utilizar este filtro quando não souber o código do item; 

Data de Geração: Período de Data de Geração dos itens escrapeados. O usuário poderá utilizar este filtro quando precisar realizar manutenção em mais de um item gerado no mesmo período de datas. 

Após a seleção de algum dos filtros, o programa habilita o botão "Procurar".

Nem todas as informações contidas no item escrapeado poderão ser alteradas. A única informação que poderá ser alterada é Quantidade Peça.

Todas as demais deverão ser alteradas diretamente no cadastro do item do Linx DMS e consequentemente serão refletidas neste processo.  

Para o processo de exclusão de um item escrapeado, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa. 

14.3. Relatório dos Itens Escrapeados.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > ReIatórios > Peças Escrapeadas.

Figura 47: FábricaVW > AutoPart > ReIatórios > Peças Escrapeadas.

Note que o programa permite que o usuário possa imprimir o relatório dos itens escrapeados a partir da seleção de informações por diversos filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Período de Digitação: Possibilita informar um intervalo de período de datas de digitação dos itens escrapeados. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão dos itens inseridos em determinado período/dia; 

Tipo de Registro: O usuário poderá selecionar registros não transmitidos, já transmitidos ou os dois tipos, simultaneamente. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão de itens que foram ou serão transmitidos. 

Após a informação dos filtros desejados, basta clicar no botão "Visualizar".

15. Recompra de Itens pela VW (Registro 015).

O registro 015, referente à Recompra AutoPart, deverá ser enviado pela concessionária sempre que a VW recomprar itens da concessionária. 

A geração da NF de Recompra da VW é efetuada através do Menu Bravos > Peças > Atendimento Balcão.

Incluir os itens do atendimento balcão e efetuar a emissão da nota fiscal no frente de caixa.

Para que essas informações sejam consideradas no AutoPart é necessário fazer a manutenção em Menu  Fábrica VW > AutoPart > Manutenções > Recompra onde é possível realizar a importação da Nota gerada anteriormente e selecionar os itens.

15.1. Inclusão de um Item de Recompra/ Importa NF.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Recompra.

Figura 48 :FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Recompra > aba Manutenção.

O primeiro passo necessário para inclusão de um registro de Recompra é a seleção do item.

O usuário poderá selecionar o código do item de duas formas distintas: informando o código do item diretamente no campo Código Fabricante ou selecionando o botão  referente à consulta de itens.

Após selecionar o item deverá ser informado o Campo Quantidade Devolução, o campo Data Geração é preenchido automaticamente.

Ao clicar no botão "Importar NF", Permite realizar a importação dos itens através da informação da Nota Fiscal.

Será aberta nova tela para informar os dados da nota fiscal e itens que devem ser selecionados para importação: 

Figura 48.1  :FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Recompra > aba Manutenção > Importar NF.

Nota FiscaI: Permite informar o número da nota fiscal. (3.01). 

Série Nota FiscaI: Permite informar o número da série da nota fiscal. (3.01). 

Transação: Permite informar o tipo de transação. (3.01). 

Contador: Permite informar o tipo de contador. (3.01). 

Todos: Permite selecionar todas as opções. (3.01). 

Nenhum: Permite desmarcar todas as opções. (3.01). 

Pesquisar: Permite realizar a pesquisa. (3.01). 

Botão Ok: Permite iniciar a importação de itens. (3.01). 

Ao clicar no botão "Ok", será apresentada a mensagem “Importação realizada com sucesso.”. Então, você deve clicar em "OK".

Após salvar o Item de Recompra, o mesmo ficará disponível para as demais etapas do processo. 

15.2. Manutenção de um Item de Recompra.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Recompra.

Figura 49: FábricaVW > AutoPart > Manutenções > Recompra > aba Consulta.

O usuário deverá localizar o item desejado utilizando um dos filtros existentes na aba FiItro: 

Código Fabricante: Código Público do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Código Editado: Código Editado do Item que se deseja alterar. Utilizar quando houver a necessidade de localizar um determinado item; 

Descrição do Item: O usuário poderá utilizar este filtro quando não souber o código do item; 

Data de Geração: Período de Data de Geração dos itens de recompra. O usuário poderá utilizar este filtro quando houver a necessidade de realizar manutenção em mais de um item gerado no mesmo período de datas. 

Após a seleção de algum dos filtros, o programa habilita o botão "Procurar".

Nem todas as informações contidas no item de recompra poderão ser alteradas. A única informação que poderá ser alterada é Quantidade DevoIução.

Todas as demais deverão ser alteradas diretamente no cadastro do item do Linx DMS e, consequentemente, serão refletidas neste processo.   

Para o processo de exclusão de um item de recompra, basta seguir os mesmos passos da alteração para localizar o item e utilizar o botão de exclusão da barra de navegação do programa.

15.3. Relatório dos Itens de Recompra.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > ReIatórios > Recompra.

Figura 50: FábricaVW > AutoPart > ReIatórios > Recompra.

Note que o programa permite que o usuário possa imprimir o relatório dos itens de recompra a partir da seleção de informações por diversos filtros distintos, conforme a seguir: 

Empresa/Revenda: Permite selecionar as empresas/revendas de onde serão filtrados os registros; 

Período de Digitação: Possibilita informar um intervalo de período de datas de digitação dos itens de recompra. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão dos itens inseridos em determinado período/dia; 

Tipo de Registro: Permite selecionar registros não transmitidos, já transmitidos ou os dois tipos, simultaneamente. Este filtro deverá ser utilizado para a impressão de itens que foram ou serão transmitidos. 

Após a informação dos filtros desejados, basta clicar no botão "Visualizar".

16. Verifica / Desmarca Registros a Transmitir.

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Transmissão de Arquivos > Verifica/Desmarca Reg. a Transmitir.

Figura 51:  FábricaVW > AutoPart > Transmissão de Arquivos > Verifica/Desmarca Reg. a Transmitir.

Verificação de Registros a Transmitir: Esta opção permite que a concessionária visualize todos os registros para transmissão. Desta forma, o responsável pela geração do arquivo a ser enviado para a VW consegue de uma forma mais ágil saber quais os registros que deverão ser transmitidos ao final do dia; 

Desmarca Registros para Retransmissão: Através desta opção, o usuário poderá desmarcar um intervalo de registros já enviados à VW sem que seja necessário desmarcar registro por registro. 

17. Montagem dos Registros para Transmissão.

Através deste programa, a concessionária poderá gerar todos os registros de comunicação com o AutoPart.

O arquivo segue o mesmo padrão dos demais processos de comunicação VW, como Solicitação de Garantia, DEF, entre outros. 

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > Transmissão de Arquivos > Montagem de Arquivos.

Figura 52:  FábricaVW > AutoPart > Transmissão de Arquivos > Montagem de Arquivos.

Na aba Informações, as opções de transmissão deverão ser selecionadas pelo usuário.

Para a opção referente a Vendas Normais, ainda é necessário que o usuário informe o período de vendas que será enviado no arquivo.

Esta aba contém ainda as opções referentes ao registro 310 já descritas em Posição do Estoque Após Movimentação. 

Após selecionar as opções de transmissão, basta clicar no botão "Procurar".

Serão exibidos os dados na aba "Resultados", após selecionar as informações que serão transmitidas, deverá clicar no botão "Exportar".

Figura 53:  FábricaVW > AutoPart > Transmissão de Arquivos > Montagem de Arquivos > aba Resultados.

Um arquivo no padrão txddmmaa.rrx será gerado, onde ddmmaa é a data de geração do arquivo, rr, o código da revenda onde o arquivo é gerado, e x, a sequência diária do arquivo. 

Ao final do processamento das informações, é mostrado na aba Log de Execução informações sobre o arquivo gerado, conforme mostra a figura a seguir. 

Figura 54:  FábricaVW > AutoPart > Transmissão de Arquivos > Montagem de Arquivos > aba Log de Execução.

Importante!

Assim como o registro 310, sempre que a opção de gerar o registro 777 for selecionada, nenhum outro registro poderá ser selecionado, pois o registro 777 obrigatoriamente deverá ir sozinho em um arquivo a ser enviado para a VW. 

17.1.  Sequencia para Geração dos Layouts

Abrir o programa Fabrica VW, caminhar ao menu Fabrica VW > Autopart > Processamentos e gerar os layouts:

• Pedidos Recebidos da VW
• Pedidos Recebidos Terceiros
• Vendas Normais

Figura 54.1:  FábricaVW > AutoPart > Processamentos.

Após gerados os relatórios do AutoPart, acessar o menu: Fabrica VW > AutoPart > Transmissão de arquivos > Montagem de Arquivos.

Selecionar os registros: 011, 012, 099, 101, 102, 104, 105 e deixar marcado a opção: Considera quantidade em negociação como disponível no layout 310, após isso clicar em "Exportar".

Obs.: caso esteja enviando um AutoPart de um dia anterior, deve-se alterar a DATA DE VENDAS NORMAIS e DATA P/ TRANSMISSÃO, para o dia desejado.

Se o arquivo for transmitido pelo SIA antes das 19h, possivelmente a VW irá processar o arquivo no mesmo dia.

18. Processamento do Arquivo de Retorno (Registro F28).

Registro F28 - Lista de Consistência do AutoPart 

Com o Novo AutoPart, apenas a lista de Consistência continua a ser enviada através do Arquivo Diário.

Todas as demais listas como a de Sugestão, Disposição, Correção do Banco de Dados e etc, serão disponibilizadas pela VW no Portal da Rede VW.

O registro F28 é uma lista de consistência para cada um dos registros que são enviados pela concessionária, como por exemplo: Vendas Normais, Ajustes de Inventário, etc...

Através desta lista, o usuário poderá verificar o tipo de erro ocorrido e tomar as decisões necessárias para a correção do mesmo e o reenvio da informação para a VW. 

18.1. Importação do Arquivo Diário. 

Acesse o Menu FábricaVW > Processos > Fábrica-Rede > Importação do Arquivo Diário.

Figura 55:  FábricaVW > Processos > Fábrica-Rede > Importação do Arquivo Diário.

Após realizar a importação do arquivo, e se nele conter o registro F28, será possível realizar a impressão das informações, através da aba Imprimir.

No relatório será possível visualizar os erros na primeira página, e nas demais serão detalhados por tipo, exemplo Vendas Normais em um página e Ajuste de Inventário em outra.

18.2. Gravação de Pedidos Automáticos ( Registro FP5).

Os pedidos automáticos gerados pelo AutoPart são importados para o Linx DMS através do registro FP5 (Reconhecimento de Pedidos de Peças), enviado pela VW através do arquivo diário.

Sempre que um arquivo diário conter o registro FP5, o usuário poderá realizar a impressão das informações antes de importar para o Linx DMS, através da aba "Imprimir".

Neste relatório, a concessionária poderá ver item a item todas as informações disponibilizadas pela VW, inclusive a qual tipo de pedido ele pertence. 

O processo de atualização do Registro FP5 está disponível na aba "Atualizar" através do Menu FábricaVW > Processos > Fábrica-Rede > Importação do Arquivo Diário > aba Atualizar.

Para todos os itens vinculados a pedidos do tipo AutoPart, o Linx DMS fará a inclusão na base de dados da concessionária.

Estes pedidos serão gravados com o número indicado pelo registro FP5 na coluna Pedido VW (relatório do registro FP5). 

 Ao final do processamento das informações do registro FP5, são mostrados, na aba Log de Execução, os pedidos automáticos do AutoPart que foram gravados na base de dados, através do menu FábricaVW > Processos > Fábrica-Rede > Importação do Arquivo Diário > Log de Execução.

Importante!

Certifique-se de que as informações contidas na aba AutoPart existente nos parâmetros da VW estão corretas, pois elas serão utilizadas para o cadastramento dos pedidos automáticos do AutoPart. 

19. Comparação de Sugestão de Compra.

O Linx DMS permite que a concessionária possa fazer um comparativo entre sugestões de compra e pedidos de peças gerados pelo Linx DMS X AutoPart. 

Acesse o Menu FábricaVW > AutoPart > ReIatórios > Compara Sugestão de Compra.

Figura 56: FábricaVW > AutoPart > ReIatórios > Compara Sugestão de Compra.

Como parâmetro de tela, o usuário deverá informar um período de datas para que sejam filtradas as informações referentes às sugestões de compra e aos pedidos de peças. Este período é de Data da Ordem de Compra para as Sugestões de Compra e Data de Emissão para os Pedidos de Peças.

Após a informação do período de datas, basta clicar no botão "Selecionar".

Na parte esquerda são apresentadas as sugestões de compra geradas pelo Linx DMS. Na parte direita são apresentados os pedidos de peças gerados pelo Linx DMS e os pedidos de peças automáticos gerados pelo AutoPart.

Note que os pedidos de peças gerados pelo AutoPart são identificados por um asterisco(*). O usuário deverá selecionar pelo menos uma sugestão de compra e um pedido de peças para a visualização do relatório. Após a seleção das informações, basta clicar no botão "Visualizar".

Importante: A opção de filtro <Código do item para Iistar> permite a pesquisa do item dentro dos pedidos e sugestões de compra selecionada pelo usuário.

Note que, para todo o item listado no relatório, é possível analisar o que foi atendido automaticamente pelo AutoPart, o que foi sugerido pelo Linx DMS e o que foi pedido para a VW através de pedidos montados pela própria concessionária.

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.