Processo 

Produto

LinxDMS/Bravos/AutoShop

Menu

Financeiro > Lançamentos > Adiantamentos

Data

23/07/2024

Autor

Catarina Silva Da Silveira 

Área

RC Segmento Automotivo


Finalidade

Esta página tem por finalidade auxiliar ao usuário a criação de um adiantamento do tipo Cheque/Cartão.

Abrangência

Este manual é destinado aos usuários do sistema LinxDMS/Bravos/Autoshop.

Aplicação

A seguir será explicado como incluir no sistema um adiantamento do tipo cheque/cartão.

1.  No menu Financeiro > Lançamentos > Adiantamentos, iremos filtrar pelo cliente que desejamos criar o adiantamento e após iremos clicar na aba Manutenção.



2. Na aba Manutenção iremos clicar no botão , para que os campos fiquem habilitados para preenchimento.

Obs.: OS campos Documento, Tipo de Cobrança, Data Contábil, Data de emissão e Pagar (Cliente) já virão preenchidos automaticamente, os demais campos já ficam em branco para o seu preenchimento.

  • O campo Documento é a numeração que o sistema reconheceu ser o próximo adiantamento criado para esse cliente. Ex.: Se fosse a primeira inclusão do meu cliente, o sistema iria preencher com o número 1, mas mesmo com esse preenchimento automático o campo é passível de alteração.
  • O campo Tipo de cobrança é usado para indicar o tipo de lançamento que será criado através desse adiantamento.
  • O campo Pagar (Cliente) e Receber (Fornecedor) irá indicar se esse lançamento será criado para um fornecedor ou cliente. No nosso exemplo deixaremos como Pagar (Cliente) visto que o meu cliente é uma pessoa física.



3. Para incluirmos um adiantamento do tipo cheque ou cartão devemos preencher os campos necessários, como o tipo de cobrança, que deve ser Adiantamento com cheque/Cartão, assim como o Departamento', 'Origem', 'Data e Vencimento' e 'Valor'.

  • Os campos Grupo, Transação, Banco ou Caixa, não devem ser preenchidos quando utilizamos o tipo de cobrança 'Adiantamento com cheque/Cartão'.
  • Após o preenchimento dos campos iremos clicar no botão .

4. Após clicar no botão o sistema ira abrir uma tela para que possamos fazer a inclusão dos cartões ou cheques que serão criados através desse adiantamento. 

Neste exemplo iremos incluir parcelas de Cartão de Crédito, por isso o tipo deve ficar como tal.



5. Para a criação das parcelas de cartão, iremos preencher os campos a seguir:

  • Parcela com a quantidade desejada.
  • Os dias para vencimento dessas parcelas no campo Dias (413).
  • Assim como o número que essas parcelas iram ficar no campo Título, nesse exemplo eu coloquei o mesmo número do adiantamento.
  • Origem caso tenha para a criação dos lançamentos contábeis.
  • Tipo de cobrança como Cobrança Simples
  • E o Banco ao qual ficara informado nesse título de cartão.

Após o preenchimento, iremos clicar no botão , para que o sistema crie a quantidade de parcelas conforme parametrizado no campo 'Parcelas'.

  • Ambas ficaram com o número de título '116' e com as duplicatas referente a sua sequência, conforme mostrado abaixo no retângulo vermelho, com os valores divididos.
  • Após a criação das parcelas, preencha os campos abaixo conforme a necessidade, como o Lote do Cartão, NSU (D-TEF) e NSU (Rede), Cód. Autorização e Histórico.

.


6. 
Após o preenchimento dos campos, iremos clicar no botão , para que o sistema crie os títulos de cartão.

  • Parcelas criadas.

7. Uma dica para saber se o título de cartão pertence ao adiantamento, é verificando se a operação de ambos são iguais, como no exemplo abaixo, as parcelas de cartão ficaram com a mesma operação do adiantamento.



Adiantamento do tipo Cheque

Para a criação do adiantamento do tipo Cheque, segue a mesma base de informações no adiantamento.

  • O que ira mudar é o Tipo que precisa estar marcado como Cheque pré-datado, assim o sistema ira habilitar os campos para preenchimento das informações pertinentes ao cheque.

Erro comum que pode ocorrer na criação da parcela de Cartão

Um erro comum que pode ocorrer na criação da parcela de cartão é a mensagem que o título está duplicado.

  • No exemplo abaixo estou criando outro adiantamento com o número 117 e na criação das parcelas estou informando para que o sistema as crie com o número 116, mas como já temos parcelas de cartão criadas com esse mesmo número para o mesmo cliente, o sistema informa a mensagem de Título Duplicado, não permitindo que a mesma seja gravada.
  • Para a correção o usuário deve preencher com um número de título de cartão que não exista para esse cliente.




Dicas

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o RC AUTOMOTIVO, através do site cliente.linx.com.br.