Assunto

Assunto: Instruções para Processamento Manual de Nota Fiscal de Atacado (Interface AT001) no NissanDI.

Produto

Linx DMS

Menu

NissanDI

Data

 

Autor

Juan Da Silva Goncalves Dos Santos 

Área

Suporte DMS

Sumário

Finalidade

Este manual tem como objetivo orientar o usuário sobre o processo manual de importação de uma nota fiscal de atacado (Interface AT001) no sistema NissanDI. O procedimento abrange o download do XML diretamente da SEFAZ e a importação desse arquivo no sistema, garantindo o processamento correto da nota fiscal.

Abrangência

Este parâmetro permite ao concessionário configurar um diretório específico para o armazenamento dos XMLs das notas de faturamento de veículos e peças gerados pela Nissan, no campo Diretório Notas Destinadas (AT001). A opção oferece uma alternativa para o processo de importação de notas via AT001, permitindo que, caso o XML ainda não tenha sido atualizado pelo Robô das Notas Destinadas, o sistema busque e importe o XML salvo manualmente no diretório indicado. Essa funcionalidade é útil quando o Robô está desativado ou quando a situação do XML ainda não foi atualizada para "Autorizado".

Procedimentos

Para configurar a importação manual de notas fiscais de faturamento no NissanDI, o concessionário deve acessar o executável do  NissanDI → Configurações (679) → Peças → Parâmetros NF-e. No campo Diretório Notas Destinadas (AT001), é possível indicar o local onde os XMLs das notas de veículos e peças gerados pela Nissan serão armazenados.

Aplicação

Baixar o XML do SEFAZ ou então efetuar o download na aba de destinadas.

1. Download da Nota Fiscal de Atacado:

Opção 1: Baixando diretamente da SEFAZ

  1. Acesse o site do SEFAZ  https://www.nfe.fazenda.gov.br ou correspondente ao seu estado.

  2. Localize e insira a chave de acesso da nota fiscal de atacado que deseja processar.

  3. Efetue o download do XML da nota fiscal.

    Importante: O download deve ser feito em uma máquina que possua o certificado digital utilizado para a emissão de notas fiscais eletrônicas, pois é necessário autenticar a operação.

Opção 2: Baixando através do Linx DMS

  1. Acesse o Linx DMS e vá até o menu:      Faturamento → Notas Fiscais → Notas Fiscais Eletrônicas Destinadas
  2. Filtre pela data de emissão ou busque diretamente pelo número da nota fiscal.
  3. Clique para efetuar o download da nota fiscal eletrônica desejada.

Criando o diretório e parametrizando o diretório no NissanDI

Para armazenar os XMLs das notas fiscais de veículos e peças gerados pela Nissan, você precisará criar um diretório específico para esse fim. Siga as instruções abaixo para criar e configurar o diretório corretamente:

1. Criar o Diretório

  1. Criação do diretório:

    • Na máquina onde o NissanDI está em funcionamento (preferencialmente a mesma máquina onde o sistema está instalado), crie um diretório com o nome de sua preferência.
    • No exemplo abaixo, criamos uma pasta chamada AT001.
    • O caminho do diretório criado seria:

      C:\Apollo\Apollo-2Camadas-5.16\AT001

  1. Permissões do Diretório:

    • Para garantir que o NissanDI consiga ler e gravar arquivos no diretório, você precisa conceder permissões totais a esse diretório. Isso permitirá que o sistema tenha acesso completo para importar e salvar os arquivos XML.

    Como conceder permissões totais:

    • Clique com o botão direito na pasta AT001 (ou na pasta que você criou).
    • Selecione Propriedades.
    • Na aba Segurança, clique em Editar para modificar as permissões.
    • Selecione o usuário ou grupo que deve ter permissões para acessar a pasta (geralmente o usuário administrador).
    • Marque as caixas Controle Total para conceder permissões completas de leitura, gravação e modificação.
    • Clique em Aplicar e depois em OK.

    Essas permissões garantirão que o NissanDI possa acessar e manipular os arquivos dentro desse diretório.

2. Configuração no NissanDI

  1. Abra o NissanDI.exe.

  2. No menu principal, acesse Configurações (679) > Peças > Parâmetros NF-e.

  3. No campo Diretório Notas Destinadas (AT001), insira o caminho completo do diretório que você acabou de criar. No exemplo acima, o caminho seria:

    C:\Apollo\Apollo-2Camadas-5.16\AT001

  4. Clique em Salvar para garantir que o NissanDI irá utilizar esse diretório para armazenar os XMLs das notas fiscais.


Renomeando o arquivo XML

Instruções para Renomear e Armazenar o XML no Diretório Configurado no NissanDI

Após baixar o arquivo XML da SEFAZ ou da aba Destinadas do Linx DMS, e configurar o diretório no NissanDI, é necessário renomear o arquivo XML de acordo com o padrão exigido para garantir que a importação seja realizada corretamente.

1. Renomear o Arquivo XML

  1. Localize o arquivo XML:

    • Após fazer o download do XML, seja pela SEFAZ ou pela aba Destinadas do Linx DMS, localize o arquivo em seu computador.

  2. Copiar para o Diretório Configurado:

    • Copie o arquivo XML para o diretório que você configurou no NissanDI (por exemplo: C:\Apollo\Apollo-2Camadas-5.16\AT001).

  3. Renomear o Arquivo XML:

    • O arquivo XML deve ser renomeado no seguinte formato:

      numero_nfe-procNFe.xml

      Onde numero_nfe é o número da nota fiscal e -procNFe é o sufixo fixo.

    Exemplo de Renomeação:

    • Se o número da nota fiscal for 33240804104117000761550270003331541799240154, o nome do arquivo deve ser:

      33240804104117000761550270003331541799240154-procNFe.xml

  4. Como Renomear o Arquivo:

    • Clique com o botão direito sobre o arquivo XML.
    • Selecione a opção Renomear.
    • Apague o nome atual do arquivo e insira o número da nota fiscal seguido de "-procNFe.xml", conforme o padrão acima.
    • Certifique-se de que a extensão do arquivo seja .xml.

  5. Salvar e Confirmar:

    • Após renomear o arquivo, pressione Enter para salvar as alterações.

Processando o XML da Nota Fiscal de Atacado (AT001)

Instruções para Processar a Nota Fiscal de Atacado no NissanDI

Após baixar o XML da SEFAZ ou da aba Destinadas do Linx DMS, configurar o diretório no NissanDI, e renomear o arquivo XML corretamente, você está pronto para processar a nota fiscal de atacado. Siga os passos abaixo para garantir que a importação seja feita corretamente:

1. Acessar a Interface AT001

  1. Abrir o NissanDI: Inicie o NissanDI no seu computador.
  2. Ir para "Configuração Manual": No menu principal, acesse a aba Configuração Manual.
  3. Selecionar a Interface AT001: Dentro da aba Configuração Manual, localize e selecione a Interface AT001.

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2. Definir a Data da Nota Fiscal

  1. Definir a Data da Nota:

    • Na interface AT001, você precisará informar a data da nota fiscal.
    • Exemplo: Se a nota fiscal for do dia 05/11/2024, defina a data como 05/11/2024 na interface.


Caso a Data da Nota Não Seja Encontrada:

  • Em alguns casos, o sistema pode não encontrar a data exata da nota fiscal (por exemplo, se você estiver processando a nota em uma data posterior à da emissão).
  • Solução: Se você estiver processando a nota no dia 06/11/2024, por exemplo, e o sistema não encontrar a data 05/11/2024, você pode colocar 06/11/2024 (a data atual) e processar a nota fiscal manualmente.

3. Processar a Nota Fiscal

  • Após definir a data correta (seja a data da nota ou a data de processamento), clique em Processar para iniciar a importação da nota fiscal para o NissanDI.

4. Verificar o Log do NissanDI

  1. Acessar o Log:

    • Após processar a nota, é importante verificar o log do NissanDI para garantir que a importação tenha sido realizada com sucesso.
    • No log, procure por mensagens que confirmem a importação bem-sucedida da nota fiscal ou possíveis erros que possam ter ocorrido.