Rentabilidade na consulta e venda de peças

Configurações gerais para o cálculo da rentabilidade nas vendas de peças.

Este documento tem a finalidade de instruir como configurar e calcular corretamente a rentabilidade na consulta e venda de peças.

Usuários dos sistemas Linx DMS / Bravos / Autoshop.

Entrar no menu “Peças >Parâmetros > Rentabilidade”.

No campo “Aprovação de venda de peças por” iremos selecionar e definir qual a forma e percentual de rentabilidade será considerada.

Temos 4 opções de parâmetros:

1 - Rentabilidade Individual: O sistema solicitará autorização para venda conforme rentabilidade individual no atendimento.

2 - Rentabilidade Total: O sistema solicitará autorização para venda conforme soma da rentabilidade total do atendimento.

3 - Rentabilidade Grupo: O sistema solicitará autorização para venda conforme soma da rentabilidade pelo grupo de peças.

4 - Rentabilidade Classificação ABC: O sistema solicitará autorização para venda conforme soma da rentabilidade da classificação dos itens no atendimento.

Para cálculo da Rentabilidade pela Classificação ABC, temos as opções conforme cada classificação:

Caso desejemos parametrizar a rentabilidade com base no custo da peça, temos as seguintes opções adicionais, conforme a fórmula: (Custo Médio) / ( Valor Venda - Imposto):

A definição de Varejo ou Atacado é realizada conforme o departamento da venda. O cadastro do departamento pode ser consultado/alterado em “Configurações > Cadastros > Departamentos”.

Também é possível definir o tipo de venda no atendimento.

No menu “Peças > Parâmetros > Atendimento”:

Nesta aba temos que definir como será o cálculo da rentabilidade conforme as opções abaixo:

1 - Cálculo com base na fórmula de preço (mesmo cálculo da consulta do item)

2 - Rentabilidade bruta

3 - Rentabilidade bruta (inclusive na consulta do item)

A opção “Considerar ICMS rentabilidade”, se marcada, significa que: “Só influencia no cálculo da rentabilidade na seleção de peças caso a operação fiscal do código de tributação da peça esteja marcada como Outras. Esta opção deverá ser utilizada para revendas que desejam visualizar a rentabilidade, considerando o valor do ICMS no cálculo da rentabilidade, assim, quando for executar o programa Consulta Gerencial e for emitir os relatórios de vendas de peças por vendedor, utilizando o parâmetro “Considerar o ICMS nos Impostos”, o sistema irá apresentar a mesma rentabilidade trabalhada no momento da venda, evitando divergências de valores.”

Fórmulas:

Cálculo com base na Rentabilidade Bruta:

Rentabilidade = Preço de Venda - (Custo Médio + Valor de ICMS + PIS e Cofins) / Preço de Venda * 100

Cálculo com base na Fórmula de Preços:

Rentabilidade = Preço de Venda - (Custo Médio ou Custo de Reposição + Total de Despesas)

RENTABILIDADE BRUTA

Rentabilidade Bruta: Calcula os impostos (ICMS) apenas no atendimento balcão e não calcula na consulta do item(Simulação).

Rentabilidade Bruta (Inclusive na Consulta do Item): Calcula os impostos(ICMS) no atendimento balcão e na consulta do item(Simulação).

IMPORTANTE: Para calcular Imposto na Simulação, é necessário criar uma referência cruzada apontando para UF e Categoria da Revenda.

Entendendo a fórmula da RENTABILIDADE:

Preço de Venda - (Custo Médio + Valor de ICMS + PIS E COFINS) / Preço de Venda * 100

Onde:

Preço de venda: Sempre será o valor de venda do item.

Custo Médio: Sempre será o custo médio do item e pode ser verificado em "Peças > Consulta Itens do Estoque > Informações Gerenciais".

Valor de ICMS: Programa verifica se o CST é de operação tributada (Operação Fiscal) e se o CFO da referência tem alíquota

PIS E COFINS: Programa verifica se a transação calcula PIS/COFINS e se o item tem base de PIS/COFINS.

Impostos incidentes no atendimento:

Quando é calculado o PIS e Cofins?

Entrando no menu: “Faturamento > Cadastros > Tipos de Transação”, marcando as opções conforme imagem abaixo, de acordo com sua necessidade fiscal:

Observação: Os parâmetros "Subtrair o valor do ICMS da base do PIS/COFINS", "Subtrair o valor do FCP da base do PIS/COFINS" e "Subtrair o valor do ICMS Diferido da base do PIS/COFINS" são marcações opcionais, mas que influenciam no valor da rentabilidade.

Ainda é necessário estar configurado no cadastro do item, no menu: “Peças > Cadastros > Itens > Aba Impostos”. Conforme imagem abaixo:

Os campos [Base Pis] e [Base Cofins] são sempre utilizados como base para o cálculo das alíquotas do PIS e COFINS, respectivamente.
No caso de um item possuir um valor especificado no campo [% Alíq. PIS Imp.], essa alíquota específica será aplicada em vez da alíquota padrão da empresa e revenda.
Da mesma forma, se um item possuir um valor especificado no campo [% Alíq. COFINS Imp.], essa alíquota específica será aplicada em vez da alíquota padrão da empresa e revenda.

Quando o sistema calcula o ICMS?

Entrando no menu “Configurações > Cadastros > Códigos Tributação”, o campo “Base de cálculo” deve ser preenchido com valor 100%, conforme imagem abaixo: isso significa que 100% do valor da base será aplicada  alíquota de imposto.

Observação: O campo “Operação Fiscal” deve estar com a opção “Operação Tributada” marcada.

No menu “Configurações > Cadastros > Código Fiscal”, é definida a alíquota de imposto conforme imagem abaixo:

FÓRMULA NA PRÁTICA

Rentabilidade = Preço de Venda - (Custo Médio + Valor de ICMS + PIS E COFINS) / Preço de Venda * 100

Preço de venda: R$ 62,19

PIS: 62,19 * 0% = 0

COFINS: 62,19 * 0% = 0

ICMS: (62,19 * 100%) * 18% = 11,19

VALOR DA RENTABILIDADE: 62,19 - ( 41,61 + 11,19) = 9,39

RENTABILIDADE: 9,39 / 62,19 * 100 = 15,09%.

Conforme imagem abaixo:

FÓRMULA DE PREÇOS

Cálculo da rentabilidade com base na Fórmula de Preços:

Rentabilidade = Preço de Venda - (Custo Médio ou Custo de Reposição + Total de Despesas)

Para esta opção, deve ser cadastrado no menu “Cadastrada em Peças > Cadastros > Fórmulas de Preços”, informando os campos Percentual de Imposto, Percentual de Despesa e Margem de Contribuição, conforme imagem abaixo:

Como o sistema calcula considerando os dados informados no cadastro acima?

1 - O programa verifica a fórmula marcada como “Preço Mínimo Padrão”.

2 - Se no cadastro do item, a base de PIS E COFINS forem maiores que 0,001, o programa zera o percentual de PIS E COFINS do Empresas e Revendas para calcular a rentabilidade.

3 - Se não for encontrada a fórmula específica para o item (Departamento, Classificação ABC , Classificação Valor, Grupo de Desconto) o sistema usa a fórmula marcada como “Preço Mínimo Padrão” para o cálculo.

Observação importante:

ATENÇÃO: A FÓRMULA PADRÃO SEMPRE SERÁ CALCULA PELO CUSTO MÉDIO!!!
Caso necessite calcular por custo de reposição, deve ser criado uma fórmula conforme o cadastro da peça.

FÓRMULA NA PRÁTICA

Cálculo da rentabilidade com base na Fórmula de Preços:

Rentabilidade = Preço de Venda - (Custo Médio ou Custo de Reposição + Total de Despesas)

Preço de venda: R$ 90,09

Percentual de Imposto:10% - 1,65% -7,60%, para item monofásico.

Percentual de Imposto: 10%, para item não monofásico.

Percentual de Imposto: 90,09 * 0,75% = 0,67

Margem de Contribuição: 90, 09 * 5% = 4,50

Percentual de Despesa: 90,09 * 10% = 9,0

Total de Despesa: 0,67 + 4,50 + 9,0 = 14,18

Valor da Rentabilidade: 90,09 – (58,87 + 14,48) = 17,03

Rentabilidade em % = 17,03 / 90,09 * 100 = 18,90%

Cálculo da Rentabilidade por custo (Nova fórmula)

Para esta opção, deve entrar no menu “Peças > Parâmetros > Aba Rentabilidade”

Marcar a opção [Considerar como base o custo da peça].

Qualquer fórmula escolhida na aba Atendimento será desconsidera, ao marcar a opção.

Se torna opcional a marcação da somatória dos impostos.

Importante: Mesmo que o cálculo da Rentabilidade esteja configurado como Rentabilidade Bruta ou Rentabilidade por Custo, se houver uma fórmula de preços parametrizada com valores de Percentual de Imposto e a marcação de Preço Mínimo Padrão estiver ativada, o sistema sempre calculará a rentabilidade com base na fórmula de preços.

Como funciona o cálculo com esta opção marcada?

Fórmula:

Rentabilidade = 1 - (Custo Médio / (Preço de Venda + Valor do Frete - Impostos)) * 100

Onde:

a - Preço de venda: sempre será o valor de venda do item.

b - Custo Médio: Sempre será o custo médio do item (Consulta Itens do Estoque > Informações Gerenciais).

c - Valor de Frete: Programa verifica se o atendimento balcão possui valor de frete (Informações Adicionais).

d - Impostos: Somatório do PIS e COFINS, ICMS, PIS e COFINS Outros (do Frete), IPI, ICMS Difal, ICMS Diferimento e ICMS ST.

Na prática, o cálculo da rentabilidade:

Rentabilidade = 1 - (Custo Médio / (Preço de Venda + Valor do Frete - Impostos)) * 100

Preço de venda: R$ 114,12

PIS: 114,12 * 1,65% = 1,54

COFINS: 114,12 * 7,60% = 7,11

ICMS: (114,12 * 100%) * 18% = 20,54

VALOR DA RENTABILIDADE: 114,12 – ( 74,77 + 29,20) = 10,16

RENTABILIDADE %: 1 - ( 74,77 / (114,12 + 0 – 29,20) * 100 = 11,96%.

DICAS

No atendimento balcão / atendimento oficina / ordem de serviço pode se clicar com o lado direito em cima do item e em "Rentabilidade Individual" ou “Rentabilidade Geral” para verificar o custo médio do item sem necessidade de ver na consulta gerencial, conforme imagem abaixo:

Clicando na opção acima, irá abrir a tela abaixo:

Importante:

Mesmo que o cálculo da Rentabilidade esteja configurado como Rentabilidade Bruta ou Rentabilidade por Custo, se houver uma fórmula de preços parametrizada com valores de Percentual de Imposto e a marcação de Preço Mínimo Padrão estiver ativada, o sistema sempre calculará a rentabilidade com base na fórmula de preços.

LEMBRANDO:

Para rentabilidade da simulação ser a real com a do atendimento balcão é necessário cadastrar uma referência cruzada com o CST/CFO que vai ser utilizado na venda apontada para UF e Categoria da Revenda. Importante estar marcado Rentabilidade Bruta (Inclusive na consulta do Item) para isso.

Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.