1 Introdução
Após um longo período fora do Brasil a distribuidora Texaco retornou ao país por meio da Ipiranga. Para que os dados de vendas, compras e estoque sejam transmitidos para o time Texaco (Ipiranga) de forma correta, é necessário realizar algumas configurações no Autosystem gerencial.
2 Integração de Dados
A integração dos dados é feita por meio de um executável, que fará o envio e recebimento destes. Para ativá-lo, basta acessar a pasta de instalação do sistema e dar um duplo clique no executável “distribuidora.exe”. Este procedimento é feito uma única vez.
3 Configuração do Módulo
O menu Configurações permitirá consultar os códigos PV e componentes das empresas e vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem, aos códigos Texaco. Essas configurações são essenciais para o correto funcionamento do sistema.
Os dados de PV e código de componente da Pista, Star Lub e Star Mart são atualizados através da Intranet LZT por meio de uma integração com os servidores da Texaco. Os códigos chegam no gerencial através da renovação de licença de uso:
Para criar o vínculo, acessar no módulo Gerencial, o menu Configurações → Módulos → Integração Texaco, conforme imagem a seguir:
Importante
É importante ressaltar que a carga deve estar liberada pelo time da Ipiranga. Atualmente o responsável pelo contato é o time do Fernando Tomaz Dionisio [email protected].
A atualização das informações do cadastro padrão acontecerá em alguns horários durante o dia, onde o serviço de integração da "distribuidora.exe", fará o acesso ao servidor Texaco, via webservice, e importará as informações para o AutoSystem.
Na guia Forma de Pagamento, para vincular as formas de pagamento cadastradas no AutoSystem, com as da Texaco, basta selecionar a linha que contém a forma de pagamento, clicar na coluna Forma Pgto Abreviada, e inserir a abreviatura da forma de pagamento Texaco.
Ao término das operações clicar em Atualizar carga de produtos.
O processo irá demorar em torno de 20 minutos dependendo da conexão e da quantidade de itens da carga. Este processo deve ser executado na Matriz quando se tratar de ambiente Matriz x Filial.
4 Vinculo de combustíveis
Os combustíveis deverão ser vinculados manualmente na Matriz acessando Cadastros → Produtos → Distribuidoras → Texaco. Após selecionar o combustível correspondente ao cadastrado no Autosystem o item será sincronizado para a filial.
Informação
Link com vídeo demonstrando o processo de carga e vínculo dos combustíveis Texaco.
Vinculo de combustíveis Texaco e carga de produtos padrão ‐ Feito com o Clipchamp.mp4
Este processo deve ser realizado antes do estabelecimento iniciar as suas atividades, já que a cada venda o documento fiscal é transmitido para a Sales Texaco e caso o vínculo esteja incorreto o item será enviado com o campo "negócio" igual a vazio ou null, sendo necessário o reprocessamento utilizando o SQL abaixo:
Informação
Atualmente o time da Texaco solicita a extração das informações via banco de dados do estabelecimento para comparar com as informações recebidas pela API Sales. Abaixo o SQL que é utilizado atualmente par aobter essas informações:
5 Trasmissão arquivos FTP - Monitoria
Atualmente além do AutoSystem transmitir os dados para a Sales Texaco também é necessário transmitir para o FTP da Ipiranga para o time da AM PM valide as vendas realizadas pela Star Mart.
A transmissão passa pela monitoria que pode ser acessada pelo seguinte link:
https://texaco-monitoria.emsys.com.br/monitoria-dashboard/
Arquivos contemplados na transmissão:
AU (vendas), LU (compras) e TU (estoque)