Recompra de Peças - Mercedes Benz (B2B)

Detalhes das opções referente ao processo de Recompra de Peças da Mercedes-Benz (Trucks, Vans e Ônibus) 

Esta página tem por finalidade instruir na configuração e utilização do processo de Recompra da Mercedes Benz (B2B)

Esta atualização é destinada às concessionárias da bandeira MBB.

Geração manual e parametrização pra geração dos arquivos.

• Fluxo:

• Importação do Arquivo:

FábricaMBB > Peças > Recompra > Importação

Importação do Arquivo de Recompra

A  Mercedes-Benz  disponibiliza  para  a  concessionária  arquivos  contendo  os  itens  que  deverão  ser

devolvidos  para  ela  através do  processo de  Recompra  de peças.  A importação  deste arquivo  permite
agilidade  para  a  concessionária nos processos  de separação  dos itens,  emissão  das notas  fiscais  de
saída dos itens e geração do arquivo com as informações que deverão ser enviadas para a Mercedes-Benz.

Ao acessar o menu para a importação do arquivo, será apresentada a tela a seguir:

Inicialmente o usuário deverá clicar no botão conforme mostrado na figura acima. O programa abrirá a
pasta  conforme  diretório  de  entrada  informado  nos  parâmetros  do  módulo.  Basta  então  selecionar  o
arquivo que será importado. Os demais parâmetros deverão ser informados conforme a seguir:

• Autorização/Devolução: O usuário deverá definir um código para o processo de Recompra. Todos os
itens existentes neste arquivo serão vinculados a este código. Este código poderá ser alfanumérico.
Como sugestão poderá ser informado a data do dia da recompra ou até mesmo o ano referente a
Recompra, já que a Mercedes-Benz disponibiliza este processo uma vez ao ano para cada
concessionária.

Atualização do Arquivo de Recompra
Após  a  seleção  dos  parâmetros  de  tela  definidos  acima,  o  usuário  deverá  clicar  no  botão  OK.  O
programa atualizará as informações conforme a seguir:

Regras de Importação do Arquivo de Recompra de Peças

• O campo Conta Concessão do Arquivo de Recompra que está sendo importado deverá estar de
acordo com a Conta Concessão informada nos parâmetros do módulo Fábrica Mercedes-Benz. Itens
que estiverem vinculados a outra Conta Concessão dentro do arquivo de Recompra não serão
importados;

• Caso o item existente no Arquivo Texto de Recompra tenha sido substituído, o programa irá
considerar o código atual do item;

• Sempre que a quantidade solicitada pela Mercedes-Benz não existir mais na concessionária, o
programa emitirá um aviso na tela e vinculará ao processo de recompra a quantidade disponível
em estoque;

• Após a execução deste programa, todas as quantidades disponíveis para os itens presentes no
arquivo de Recompra estarão alocados no estoque como Conferência para que a concessionária não
efetue mais a venda dos mesmos.
Reprocessamento do Arquivo

O  reprocessamento  do  arquivo  de  Recompra  é  possível  de  acordo  com  as  regras  definidas  pela
concessionária. Veja em Reprocessamento de Arquivos.
Após  a  importação  do  arquivo  de  Recompra.

• Relatório:

FábricaMBB > Peças > Recompra > Relatório

Relatório do Processo de Recompra

Após a importação do arquivo de Recompra, é necessário emitir o relatório com as informações sobre o processo.  Neste  relatório  é  possível  verificar  todas  as  mensagens  de  inconsistência  existentes  para cada item existente no processo. Antes da emissão da Nota Fiscal, é necessário todas as mensagens de inconsistência. Ao acessar o menu para a importação do arquivo, será apresentada a tela a seguir:

Opções de filtro:

• Ordem de Retorno: Código da Autorização de Devolução definido para o processo de Recompra na importação do arquivo. Utilizar este filtro quando desejar emitir o relatório referente a um processo de Recompra de peças específico. Se o parâmetro não for informado, o relatório será emitido para todas as Ordens de Retorno cadastradas;

• Item: Código do Item existente no Processo de Recompra. Utilizar este filtro quando desejar emitir um relatório contendo determinado item em processos de Recompra de Peças. Se o parâmetro não for informado, o relatório será emitido para todos os itens cadastrados; •Tipo de Relatório: O usuário poderá emitir dois tipos de relatório: Geral ou Separação. A opção Geral lista todos os dados referentes a cada item existente no processo de recompra de peças. A opção de Separação lista apenas os dados principais pois o objetivo do mesmo é realizar a separação dos itens nas prateleiras do estoque;

• Ordenação: A opção de ordenação está disponível apenas para a opção . O usuário poderá ordenar o relatório por Localização (Locação de Peças) ou por Sequência (Ordem do Item no processo de importação do arquivo de Recompra de Peças). Baseado nos parâmetros informados, o programa seleciona as informações e emite o relatório. Segue abaixo um exemplo do relatório referente a opção Geral</tipo relatório ->

Baseado nos parâmetros informados, o programa seleciona as informações e emite o relatório. Segue
abaixo um exemplo do relatório referente a opção Geral:

Campos do Relatório Geral

•Sequência: Sequência do Item dentro da Autorização de Devolução;
•Volume: Número do Volume indicado para o Item existente no Processo de Recompra listado;
•Item: Código do Item existente no Processo de Recompra listado;
•Descrição: Descrição do Item existente no Processo de Recompra listado;
•Localização: Locação do Item no Estoque da Concessionária;
•Quantidade Recompra: Quantidade do Item que a Mercedes-Benz está solicitando para Recompra;
•Valor Unitário: Valor Unitário do Item que a Mercedes-Benz está solicitando para Recompra;
•Nota Fiscal de Saída: Dados da Nota Fiscal de Saída do Item solicitado pela Mercedes-Benz para
Recompra;
•Quantidade Disponível: Quantidade atual do Item Disponível no estoque da Concessionária (A
quantidade de Recompra já está subtraída deste Disponível, portanto, esta quantidade é o que sobrou
em estoque);
•Custo: Custo Total do Estoque Total do Item vinculado ao processo de Recompra;
•Ocorrência: Mensagem de inconsistência para o Item existente no Processo de Recompra listado.
A opção de Separação não têm todas as informações que a opção Geral conforme exemplo abaixo:

Campos do Relatório de Separação

•Sequência: Sequência do Item dentro da Autorização de Devolução;
•Localização: Locação do Item no Estoque da Concessionária;
•Item: Código do Item existente no Processo de Recompra listado;
•Descrição: Descrição do Item existente no Processo de Recompra listado;
•Quantidade Recompra: Quantidade do Item que a Mercedes-Benz está solicitando para Recompra;
•Quantidade Disponível: Quantidade atual do Item Disponível no estoque da Concessionária (A
quantidade de Recompra já está subtraída deste Disponível, portanto, esta quantidade é o que sobrou
em estoque);
•Volume: Número do Volume indicado para o Item existente no Processo de Recompra listado;
•Situação: Situação do Item dentro do processo de Recompra. Poderá ser:
- C - Quantidade de Recompra para o Item está em Conferência;
- A - Quantidade de Recompra para o Item está Alocada;
- E - Item de Recompra já possui Nota Fiscal de Saída emitida;
- T - Item de Recompra já foi enviado no Arquivo de Recompra para a Mercedes-Benz.
•Ocorrência: Mensagem de inconsistência para o Item existente no Processo de Recompra listado. 

Mensagens de Inconsistência
Abaixo o usuário  poderá  verificar na tabela as mensagens de inconsistência que poderão aparecer no
relatório e o que deverá ser feito em cada caso:

Lembre-se que após a correção das inconsistências, o usuário deverá emitir novamente o relatório para certificar que todas as inconsistências foram resolvidas

• Manutenção:

FábricaMBB > Peças > Recompra > Manutenção

Manutenção de um item da Recompra

Todo a item após incluído no processo do Recompra de Peças está disponível para manutenção desde

que  o  mesmo  não  esteja  com  a  Situação  Nota Fiscal Emitida  ou  Transmitido.  O  usuário  deverá
efetuar manutenção sempre que alguma informação precise ser alterada de acordo com as mensagens
de inconsistências indicada pelo processo de relatório.

Ao acessar o menu para a manutenção de um Item de Recompra, será apresentada a tela a seguir:

O usuário deverá localizar o Item desejado informando o Número da Ordem de Retorno e a sequência
do item dentro da Ordem de Retorno. Estas informações estão presentes no Relatório de Recompra de
Peças.

Após selecionar a Ordem de Retorno e a sequência do item, basta selecionar o botão Procurar. O botão
Fechar, encerra a execução do programa.

Resultado do Filtro de Seleção de Item em Recompra de Peças
Após selecionar o botão para Procurar o Item já inserido, será mostrado a tela conforme figura a seguir:

Nesta  tela  o  usuário  poderá  consultar  todas  as  informações  do  item  vinculado  ao  processo  de Recompra de Peças informado.

Quanto ao processo de manutenção, o usuário poderá efetuar os seguintes procedimentos:

•Informar o número do volume para o item selecionando a opção de alteração;

•Excluir os itens solicitados pela Mercedes-Benz mas que a sua concessionária não tem mais a quantidade total em estoque selecionando a opção de exclusão;

•Incluir um item no processo de recompra. Mesmo realizando a inclusão pelo programa de manutenção, as quantidades de recompra serão retiradas do disponível da concessionária automaticamente. Automatização do Teclado Para  facilitar  a  digitação  do  número  do  volume  dos  itens  referentes  ao  Processo  de  Recompra  de Peças, acompanhe as orientações a seguir:

•A tecla  está disponível no campo de Sequência para que o usuário não precise digitar a informação e clicar no botão Procurar;

•Sempre que salvar as alterações de um determinado item, o programa automaticamente incrementa em um campo de sequência, facilitando ao usuário quando da informação do campo de Número do Volume dos itens. Não esqueça de emitir novamente o Relatório dos itens de Recompra de Peças para verificar se todas as mensagens de inconsistência foram resolvidas.

• Emissão de Nota Fiscal:

FábricaMBB > Peças > Recompra > Emissão da Nota Fiscal

Emissão da Nota Fiscal dos Itens da Recompra

Após  verificar  que  o  relatório  do  processo  de  Recompra  não  possui  mais  nenhuma  mensagem  de
inconsistência,  a  Nota  Fiscal  de  Saída  das  Peças  já  poderá  ser  emitida.  Esta  Nota  Fiscal
obrigatoriamente  será  por  Número  de Volume,  de modo,  que  cada volume  enviado  para a Mercedes-Benz terá a sua Nota Fiscal.
Ao acessar o menu  para a  geração da Nota  Fiscal  de  Saída de  Recompra, será apresentada a tela  a
seguir:

Após selecionar a Ordem  de Retorno  e  o  Número  do Volume  para o qual  será emitida  a  Nota Fiscal,
basta selecionar o botão Procurar. O botão Fechar, encerra a execução do programa.

Opção disponível:

•Destacar o valor do IPI dos Itens na Nota Fiscal: Permite optar pela geração da alíquota do IPI na
impressão da nota fiscal. (2.03U02).

Resultado do Filtro de Seleção do Número do Volume para Emissão da Nota Fiscal de Recompra
de Peças

Caso o  usuário tente emitir  a Nota  Fiscal  sem  que todas as  inconsistências  apresentadas no relatório
tenham sido  resolvidas,  o  programa  apresentará a tela a seguir  e não permitirá  que a nota fiscal seja
emitida.

Quando todas as inconsistências forem resolvidas, será apresentado a tela a seguir: 

Note  que  na  parte  inferior  da tela,  são  listados  todos  os  itens  que  estão  com  o  mesmo  número  de
volume informados e portanto serão impressos na mesma nota fiscal de saída.

A sequência de passos nesta tela será a seguinte:

•Informar o Fornecedor: O usuário deverá selecionar o Fornecedor para o qual será emitida a Nota Fiscal de Recompra; •Informar a Transação: O usuário deverá selecionar a transação que será utilizada para a emissão da Nota Fiscal de Recompra; •Informar a Modalidade: O usuário deverá selecionar a modalidade de venda que será utilizada para a emissão da Nota Fiscal de Recompra;

•Informar o Departamento: O usuário deverá selecionar o departamento que será utilizado para a emissão da Nota Fiscal de Recompra;

•Informar o Caixa: O usuário deverá selecionar o caixa que será utilizado para a emissão da Nota Fiscal de Recompra. O caixa selecionado deverá estar aberto. Após a seleção do Caixa, o botão de Informações Adicionais é habilitado;

•Selecionar o Botão Inf. Adicionais: O usuário deverá indicar as informações adicionais para a Nota Fiscal de Recompra. Como observação padrão, o programa coloca automaticamente a descrição  onde 2007 se refere ao ano em que estamos e o número da caixa se refere ao Número do Volume informado. Após sair da tela de informações adicionais, o botão Gravar é habilitado;

•Selecionar o Botão Gravar: Ao selecionar o botão Gravar, o Total da Nota Fiscal é calculado e o botão referente a Condição de Pagamento é habilitado. O número do contato também é gerado neste momento;

•Selecionar o Botão Condição de Pagamento: O usuário deverá selecionar as condições de pagamento para a Nota Fiscal. Ao sair da tela de Seleção de Condição de Pagamento, a Nota Fiscal é enviada para o Frente de Caixa. Todas as demais opções de tela são opcionais e deverão ser marcadas antes da seleção das Informações Adicionais de acordo com a necessidade da concessionária. São elas:

•Soma ICMS Retido no Total: Se esta opção for selecionada e o valor do ICMS Retido da Nota Fiscal for maior que zero, o programa adiciona o valor do ICMS Retido da Nota Fiscal ao Valor Total da Nota Fiscal de Recompra;

•Somar IPI na Base: Permite selecionar entre as opções  e , para que seja opcional somar o valor do IPI na Base de ICMS normal ou ICMS Retido. (2.02U02)

•Percentual de Margem de Lucro: Utiliza a margem de lucro para concessionárias com Estoque por Substituição Tributária. O valor da Margem de Lucro é somado na Base do ICMS Retido.</programa recompra 2007 - caixa 1>

• Geração de Arquivo de Recompra MBB:

FábricaMBB > Montagem de Arquivos

Geração do Arquivo de Recompra de Peças

Dentro  do  processo  de  integração  entre  Concessionária  e  Mercedes-Benz  é  necessário  enviar  as
informações do processo de Recompra de Peças.

Ao acessar o menu será apresentada a tela a seguir:

O usuário deverá selecionar a  opção <RECOMPRA DE PEÇAS>  informando  a Autorização de Devolução para o qual  será  gerado  o  arquivo. Após,  clicar  no  botão Procurar. O programa selecionará todas  as Notas Fiscais que foram emitidas para a Autorização de Devolução selecionada, permitindo ao usuário selecionar quais as que serão enviadas conforme tela a seguir:

Após a seleção dos registros que serão enviados, basta clicar no botão Exportar. O programa irá gerar
um arquivo de acordo com o nome e o diretório de saída informados nos parâmetros do módulo.
O  arquivo de  Recompra de Peças é  composto de diversos registros distintos e cada um dos registros
conterá os campos conforme a seguir:

Linha de Header

Linha da Nota Fiscal (Pode ocorrer vezes dentro do arquivo. Uma para cada Nota Fiscal de Saída da Autorização de Devolução) 

Linha do Item existente na Nota Fiscal (Pode ocorrer vezes para cada Nota Fiscal dentro do arquivo. Uma para cada Linha da Nota Fiscal de Saída da Autorização de Devolução)

Linha de Impostos do Item existente na Nota Fiscal (Pode ocorrer vezes para cada Nota Fiscal dentro do arquivo. Uma para cada Linha da Nota Fiscal de Saída da Autorização de Devolução

Linha de Trailer

Log de Montagem do Arquivo

O  programa  de  montagem  do  Arquivo  referente  a    permite  que  o  usuário visualize  ao final  do  processo de montagem  um  log  contendo  informações  referentes  ao(s) arquivo(s) gerado(s). O programa mostra a tela a seguir:</recompra >

O  usuário  poderá  imprimir  as  informações  contidas  no  Log. Para  isso  basta  clicar  no  botão Imprimir

Log existente na parte inferior esquerda da aba Log de Execução.

Arquivo de Controle

O  processo  de  geração  do  Arquivo  de  Recompra  de  Peças  utiliza  Arquivos  de  Controles  V2500
(reccontr).  Desta forma,  juntamente  com  o  arquivo  de  Recompra de  Peças,  é  gerado  ou  atualizado