Funcionamento do programa de Entrada de Notas em Lote por XML
Produto | Linx DMS Desktop e Linx DMS Web |
|---|---|
Menu | Peças > Transações > Entradas > Entrada de Notas em Lote por XML |
Data |
|
Autor | |
Área | Automotivo - P&D |
Esse Documento tem a finalidade de explicar o funcionamento da entrada em grande lote de notas a partir de seus XMLs
Todos os clientes que desejam otimizar a entrada de notas a partir de seus XMLs
Parametrização
O fluxo utiliza alguns parâmetros para a importação dos XMLs e a geração da nota fiscal de entrada.
Para configurá-los, acesse o menu do Linx DMS: Peças > Parâmetros > aba Entrada Notas Lote XML.
Para utilizar a funcionalidade, é necessário que toda a parametrização esteja devidamente preenchida e que o diretório dos XMLs das notas fiscais esteja acessível.
Acesse o menu do Linx DMS: Peças > Transações > Entradas > Entrada Notas em Lote por XML
Aba Filtros
Nesta aba é possível filtrar as notas já carregadas para consultar seu status atual ou gerar a respectiva nota de entrada.
Aba Importação CT-e
Nesta aba, utilizamos para carregar as notas para o sistema a partir de um XML de CT-e e os arquivos XML das notas correspondentes.
Para isto, copie os XMLs das notas fiscais no diretório configurado.
Clique em Selecionar, escolha o arquivo do CT-e e confirme.
O sistema então identificará as notas fiscais vinculadas ao CT-e e buscará, no diretório configurado, o XML correspondente a cada nota, preparando-as com o status 🟡Pendente para a geração da nota de entrada.
OBS: Durante o processo, o sistema verifica se o CNPJ do CT-e e das notas fiscais corresponde ao CNPJ da empresa e revenda logada, assegurando a consistência e a integridade das informações.
Mesmo que no diretório não contenha todos os arquivos XMLs, o sistema importará apenas os que forem encontrados.
As demais notas que o XML não foi encontrado permanecerão com o status 🔘NF não Encontrada, aguardando nova execução do CT-e com o restante dos arquivos XMLs no diretório ou com a sua localização individual.
Nova execução da importação do CT-e com o restante dos XMLs das notas fiscais no diretório, localizando o restante de notas que estavam como status 🔘NF não Encontrada.
Localização individual do XML de uma nota permite buscar o arquivo XML em qualquer diretório.
Para isto, clique na linha do registro da nota fiscal e após em Localizar XML e selecione o arquivo.
Legenda dos status das notas fiscais
🔘 NF não Encontrada – Notas fiscais que pertencem ao CT-e que foi importado, mas o arquivo XML correspondente a nota não foi encontrado no diretório.
🟡 Pendente – Notas fiscais que possuem seu XML vinculado, aguardando processamento.
🔵 Fila Execução – Notas fiscais que estão na fila para execução da importação.
🟣 Executando – Nota fiscal que está sendo processada no momento.
🟠 Erro – Notas fiscais que apresentaram erro durante a geração da nota de entrada. O motivo do erro pode ser consultado nos detalhes, e é possível processá-las novamente.
🟢 Sucesso – Notas fiscais que foram geradas com sucesso.
Geração em lote das notas de entrada
Após aplicar os filtros ou carregar as notas, selecione na tabela de resultados as notas que deseja realizar a entrada em lote.
Em seguida, clique no botão Gerar Nota Fiscal de Entrada.
Esta ação irá lhe retornar um número de identificação da geração de notas que o servidor irá executar.
Após, é possível filtrar e verificar o status atual de cada nota durante a geração das notas enviadas.
Neste momento as notas podem estar com o status 🔵Fila Execução e 🟣Executando.
Ao final da execução:
Se a nota for gerada com sucesso, o status 🟢Sucesso será exibido.
Se houver algum problema na geração da nota, o status 🔴Erro será exibido, e o motivo poderá ser consultado nos detalhes da nota na tabela de resultados.
Para consultar os detalhes clique na linha correspondente a nota, o log de todas tentativas de geração da nota com os detalhes é apresentado.
Nota fiscal gerada, consulta no menu do Linx DMS: Faturamento > Notas Fiscais > Manutenção
Cancelamento ou exclusão de uma nota de entrada gerada
Quando uma nota fiscal que foi gerada pela funcionalidade é cancelada/excluída, seu status é alterado de 🟢Sucesso para 🔴Erro e o log é preenchido com o usuário que realizou o cancelamento/exclusão.
Permitindo um novo processamento para gerar a nota de entrada.
Detalhes da nota fiscal que foi excluída do sistema
Abas em desenvolvimento...
Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.