Controle de autorização para títulos a pagar.
Produto | Linx DMS Deskop |
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Menu | Financeiro > Parâmetros |
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Autor | |
Área | Automotivo |
Informar sobre nova opção para controle de autorização de títulos para a geração do arquivo de remessa.
Todas as concessionárias.
Incluída a possibilidade de controlar por parametrização a geração de remessas apenas para títulos previamente autorizados.
Para isso, foram feitas as seguintes implementações:
Parâmetros do Financeiro:
Em Financeiro > Parâmetros, foi criado o parâmetro "Utiliza processo de aprovação de títulos a pagar", caso seja marcado para a revenda, a geração de remessa consistirá se os títulos estão ou não autorizados.
Manutenção de Título a Pagar:
Na manutenção do título a pagar (Financeiro > Lançamentos > Títulos a Pagar), o campo "Autorizado" (Sim ou Não) poderá ser alterado pelo usuário caso o mesmo seja administrador ou esteja associado a pelo menos uma das novas funções abaixo:
- "1034 - UTILIZAR PROCESSO DE APROVAÇÃO DE TÍTULOS A PAGAR (PERMITE ALTERAR AUTORIZAÇÃO PARA NÃO)": Se o título estiver autorizado (campo "Autorizado" na parte central direita da aba "Título"), o usuário poderá alterá-lo para "não autorizado".
- "1035 - UTILIZAR PROCESSO DE APROVAÇÃO DE TÍTULOS A PAGAR (PERMITE ALTERAR AUTORIZAÇÃO PARA SIM)": Se o título não estiver autorizado (campo "Autorizado" na parte central direita da aba "Título"), o usuário pode rá alterá-lo para "autorizado".
Com relação à aprovação de pagamento dos títulos, foram realizadas as seguintes mudanças:
- Após a aplicação de um filtro para seleção de títulos, na aba Resultados, caso o usuário seja administrador ou possua a função "847 - Autoriza baixa de títulos a pagar", os botões "Autorizar Selecionados" e "Desautorizar Selecionados" serão apresentados. O comportamento do botão "Autorizar Selecionados" consistirá na apresentação da tela padrão de autorização de solicitação (tela "Solicita Autorização Remota"). Neste caso, algum usuário deve estar associado à função 1035.
- Para facilitar a identificação do responsável pela autorização e data de ocorrência, estas informações serão apresentadas no grid de resultados do filtro (novas colunas "Autorizador Pagto" e "Data Autorização") e também no campo "Pagamento Autorizado (847)" (aba de manutenção do título), onde a descrição será complementada com a data da autorização e o autorizador.
Remessa Bancária:
Na geração da Remessa Bancária (Financeiro > Operações com Compromissos > Manutenção de Remessa), foi incluído no filtro a opção "Incluir títulos não autorizados (1035)". Esta opção estará visível somente se o parâmetro "Utiliza processo de aprovação de títulos a pagar" estiver marcado. Neste caso, sempre serão selecionados somente os títulos que estiverem autorizados e, caso o usuário possua a função "1035 - UTILIZAR PROCESSO DE APROVAÇÃO DE TÍTULOS A PAGAR (PERMITE ALTERAR AUTORIZAÇÃO PARA SIM)", o mesmo poderá marcar este campo para incluir também títulos não autorizados.
As mudanças acima se aplicam caso o parâmetro "Utiliza processo de aprovação de títulos a pagar" esteja marcado. Se não estiver, nenhuma mudança ocorrerá no processo.
Em caso de dúvidas sobre o conteúdo deste documento, entre em contato com o Suporte Nacional, através do site cliente.linx.com.br.
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