Novo Balanço Com Confronto  - EST235a

      Neste programa é iniciado um novo balanço com confronto, possibilitando sua identificação e especificação através de filtros, buscas avançadas ou parametrizações.

Campos e Filtros Disponíveis

• Colaborador/Balanço: Informe o nome do colaborador que realizará o procedimento ou um nome para o próprio balanço que será gerado. O preenchimento deste campo é obrigatório e não será possível a inserção de espaços (Enter) antes do primeiro caractere.
• Balanço sem produtos Pré-definidos: Esse tipo de balanço é utilizado durante a implantação do sistema Softpharma na farmácia, para realizar a contagem dos produtos físicos e atualizar o estoque dos mesmos no sistema corretamente.

Observações:

• • Quando marcado esta opção, o sistema apresentará a mensagem: "Atenção: nessa modalidade de contagem, produtos não contados não poderão ter seu estoque zerado".
  • Ao finalizar este tipo de balanço, será apresentado o relatório do mesmo juntamente com a informação: "Nenhum produto possui divergência de estoque. Esse balanço será finalizado".
• Ativar e Validar cadastros: Marcando o parâmetro acima, este campo ficará disponível para marcação. Ao marcá-lo, além de ajustar o estoque dos produtos, permitirá a validação e ativação dos mesmos. Na tela principal a descrição dos filtros do balanço será "Sem produtos pré-definidos. Ativar e Validar Cadastros".
  • Para que esta opção esteja disponível para marcação, é preciso que a guia 3 do programa "EST235-Balanço Confronto" esteja DESmarcada para o usuário.

Como funcionará?

Ao informar ou passar o código de barras de um produto que está "Inativo", aparecerá a mensagem: "Produto selecionado encontra-se inativo. Deseja ativá-lo automaticamente após validação do cadastro? [Sim/Não]". Pressionando em SIM, o sistema abrirá o programa "[Validação de Cadastro]" para que o usuário valide as informações necessárias e ative-os (o usuário precisa ter acesso ao programa EST113-Validação de Cadastros). Após a ativação, o sistema retornará à tela do balanço confronto para prosseguir com a contagem dos demais produtos.

• Filtros - Em todos eles, terá a opção de busca avançada e poderá realizar vários filtros simultaneamente, sendo eles:
  • Produto: Informe o código do produto ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em " + ".
  • Tipo de Produto: Informe o código do tipo de produto ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em " + ".
  • Laboratório: Informe o código do laboratório ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em " + ".
  • Substância: Informe o código da substância ou busque-a através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em " + ".
  • Seção: Informe o código da seção ou busque-a através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em " + ".
    • Nulas: Marque esta opção, para que sejam filtrados os itens que não possuem seção configurada em seu cadastro.
• Posição de Estoque: Defina se deseja iniciar um balanço dos itens com estoque positivo, zerado, negativo ou todos.

• Balanço por Amostragem: Tem por objetivo carregar um balanço somente com produtos movimentados no intervalo de movimentação informado com base na opção selecionada, sendo elas:
  • Nenhuma: Ao utilizar esta opção não será utilizado o filtro de intervalo de movimentações.
  • Todas as entradas e saídas: Quando selecionada, filtra os lançamentos do período informado. Atenção! O "Intervalo de Movimentação" não pode ultrapassar 31 dias.
  • Vendas Canceladas e Itens Devolvidos: Ao selecioná-la, o sistema buscará os itens que voltaram ao estoque por meio de cancelamentos e retornos, sempre de acordo com os filtros realizados acima. Com esta opção, no campo "Intervalo de Movimentação" deverá informar a data em que houve os cancelamentos e retornos de venda. No caso de retorno, o sistema considerará a data informada como a data de emissão da nota de retorno. Ou seja, se desejar ajustar o estoque de itens devolvidos, cujas notas de retorno foram emitidas dias 01/04 e 02/04, deverá informar o período 01/04/2xxx à 02/04/2xxx. Itens, cuja nota de devolução foi cancelada, também farão parte desta contagem.

• Produtos Divergentes de Balanços Anteriores: Possibilita a relação dos produtos de Balanços anteriores que tiveram divergência em sua contagem, podendo visualizá-los das seguintes formas:
  • Nenhum: Quando selecionada mantém o intervalo de fechamento do balanço, como somente leitura e não será aplicado nenhum resultado diferente na filtragem.
  • Por data de balanço: Permite informar um intervalo de data de fechamento de balanço. Logo abaixo são carregados os balanços fechados no período informado. Assim, no novo balanço deverão ser carregados os produtos com divergência (com base nos balanços selecionados).
  • Por data: Permite selecionar um intervalo de data de fechamento de balanço. No novo balanço serão carregados somente produtos com divergência, de todos os balanços selecionados. O intervalo  de fechamento de balanço NÃO poderá ultrapassar 31 dias.