VENDAS TIPO DE PRODUTO/GRUPO PRINCIPAL - FAT135

      Neste relatório o sistema mostra todas as vendas a vista, a prazo, CMV, número de clientes atendidos, média de itens vendido por venda, per capita, descontos promoção, convênios e descontos cedidos pelo vendedor no balcão, sendo que estes totais estão sendo mostrados por tipo de produtos e grupo principal com totalização no final por vendedor, filial e geral.

      Veja abaixo a descrição detalhada de cada campo:

• Intervalo de Filiais: Para as farmácias que possuem mais de uma loja, é no banco de dados do SoftPharma que estão armazenadas as informações das filiais, o usuário pode selecionar a(s) filial(is) que deseja emitir o relatório.
• Vendas por: Selecione a opção de imprimir o relatório de vendas:
  • Por vendedor: São listadas todas as vendas dos vendedores e gerentes efetuada diretamente para o cliente.
  • Por gerente: São listadas todas as vendas feitas na farmácia em que o gerente estava "Ativo" em seu turno de trabalho. Está opção é para verificar as vendas que a farmácia teve durante o período que o gerente estava "ativo" na farmácia. Para que este relatório saia de forma correta, é necessário que a farmácia utilize a troca de turno de gerentes informando sempre qual gerente está "ativo" na farmácia no momento das vendas.
  • Por cliente: Na impressão por esta opção, sai o nome do cliente e abaixo do nome, todos os produtos comprados por este. Esta opção de relatório permite ter a informação de CMV por cliente e por tipo de produtos.
  • Por convênio: Isso permite que o usuário analise as vendas dos convênios por tipo de produto, ou seja, permite verificar quais os tipos de produtos mais comprados pelo convênio X.
• Intervalo de vendedor/gerente: (F2 - Consulta os vendedores e gerentes). Informe entre qual(is) vendedor(es) deseja emitir o relatório de vendas por tipo de produtos. Caso o usuário desejar emitir de todos os vendedores selecione os outros filtros abaixo, e deixe este campo em branco.
• Intervalo de tipo de produtos: (F2 - Consulta os tipos de produtos). Informe entre qual(is) tipos de produtos deseja emitir o relatório. Caso o usuário desejar emitir de todos os tipos selecione os outros filtros abaixo, e deixe este campo em branco.
• Intervalo de convênios: (F2 - Consulta os convênios). Informe entre qual(is) convênio(s) deseja emitir o relatório de vendas. Caso o usuário desejar emitir de todos os convênios selecione os outros filtros abaixo, e deixe este campo em branco.
• Intervalo de Horas: Se desejar pode ser informado um intervalo de horários para emitir o relatório de vendas.
• Impressão do relatório: Selecione qual forma deseja imprimir o relatório, se por tipo de produtos, por grupo principal ou por vendedor. Quando selecionado por vendedor, mostra todas as informações de venda (média de descontos, quantidade de clientes atendidos, % de representatividade, etc.
  • Utilizando a opção Por Vendedor, o sistema imprime ao final do relatório, um totalizador de agrupamento das filiais, quer permite uma visão geral das vendas de todas as filiais da rede.
• Opção de Filtro: Selecione se deseja filtrar o relatório por: Venda Completa; Somente Tele Entrega; Somente Vendas Tablóide; Somente Vendas em Promoção; Somente Vendas Uso Contínuo; Somente Produtos Cesta Básica; Por Lista Promoção/Tabloide Vigente; Por Lista Promoção/Tabloide Vencida; Somente com Cobertura de Oferta.
  • Venda Completa: Relação da venda completa efetuada pela farmácia.
  • Somente Tele entregas: Relação somente das vendas tele entregas efetuadas pela farmácia.
  • Somente Vendas Tabloide: O sistema listará todas as vendas para produtos que estão em tabloides no momento e que tenha venda.
  • Somente Vendas Promoção: O sistema listará todas as vendas de produtos em promoção que não estão marcados como tabloides.
  • Somente Vendas uso contínuo: O sistema listará somente as vendas de produtos uso contínuo.
  • Somente produtos Cesta Básica: Ao selecionar esta opção é possível filtrar especificamente as vendas em que foi concedido desconto cesta básica, a fim de analisar informações como lucratividade, CMV entre outras, uma vez que estas vendas têm uma representatividade alta para a farmácia.
  • Por lista promoção/tabloide (vencida ou vigente): permite filtrar as vendas promoção que tiveram regras diferenciadas nas quantidades vendidas (como promoção do tipo 'leve 2, pague 1').
    • Quando selecionado as opções "Por lista Promoção/Tabloide Vigente" e "Por lista Promoção/Tabloide Vencida", será considerado tabloides e listas Softpharma e Plugpharma.
• Intervalo de Data de emissão: Informe entre quais datas de lançamento, que deseja emitir o relatório ou clique com o mouse no ícone dentro do campo da data "Jan", este botão abre um calendário para a procura da data. Caso o usuário desejar emitir um relatório "geral" , o mesmo poderá clicar com o mouse no botão IMPRIMIR ou pressione ALT + I.
• Somente produtos com regras por quantidade: filtra somente os produtos que tiveram as vendas por regra de quantidade (do tipo 'leve 2 pague 1', por exemplo).
• Somente Resumo: Somente marque este campo, caso o usuário desejar emitir o relatório resumido, ou seja, acumulando os dados de vendas de todos os vendedores selecionados no intervalo de vendedor.
• Quebrar página por vendedor: Marque este campo, caso o usuário desejar emitir os dados de cada vendedor em separado, ou seja, um vendedor em cada folha de relatório.
• Agrupar filiais: Marque este campo caso deseje que o relatório de várias filiais saia de forma agrupada. Esta opção somente pode ser marcada quando houver mais de uma filial no intervalo de filiais e se a opção Somente Resumo não tiver sido marcada.
• Gerar Arquivo Folha Pagamento: ao marcar essa opção gerará um arquivo na pasta "C:\Arquivos de Programa\softpharma\exportacao". Esse arquivo terá as bases de informação para pagamento das comissões dos colaboradores.
• Observação: Quando o relatório informar um percentual de C.M.V. "negativo", indica que a farmácia teve prejuízo na venda do produto. Na versão anterior o sistema informava um percentual acima de 100%, agora o sistema indica o percentual de prejuízo que houve.

Informações contidas no(s) relatório(s):

• Resumo por vendedor, filial ou geral: Abaixo explicações de cada campo do resumo, onde este valor é apresentado de acordo com cada totalizador (vendedor, filial ou geral).
• Clientes atendidos: Quantidade de clientes atendidos na farmácia.
• Média de produtos por nota: Venda média de itens por nota.
• Média de descontos promoção: Esse é o percentual médio de descontos de produtos em promoção. Este percentual está sendo calculado pelo faturamento total do vendedor, filial ou farmácia. Esse calculo é pelo total de vendas devido que a promoção pode ser liberada para vendas a vista e vendas a prazo (convênio).
• Média de descontos convênios: Percentual médio de descontos a prazo cedido na venda pela farmácia. Este valor é calculado somente pelo valor faturado a prazo e inclui o particular.
• Média de descontos PBM's: Percentual médio de descontos cedido nas vendas para PBM´s. Este percentual é calculado somente em cima das vendas realizadas aos PBM´s.
• Média de descontos GERAL: Percentual médio de descontos cedido em todas as vendas da farmácia pelo vendedor ou pela farmácia (conforme configurado).

CONFIGURAÇÕES POR USUÁRIO

      O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Vendas Tipo Produto/Grupo Principal - FAT135" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:

Guias

• Desmarque a guia 1 e o usuário terá acesso a emitir o relatório somente da filial que está logado, de um único vendedor informando sua senha e de um único dia de venda.
• Desmarque a guia 2 e o usuário terá acesso a emitir o relatório selecionado o período desejado e não somente de um dia como na guia anterior.
• Desmarque a guia 4 e o relatório será impresso sem o título da coluna Comissões, mostrando somente os valores.