O controle de lote e data de validade possibilita a venda e o controle de estoque através destas características no sistema.
A rotina é habilitada através de parametrizações, faz parte do pacote padrão Microvix, por isso não é necessário realizar contratação comercial.
Uma vez definido um produto com controle, o mesmo passa a ser controlado em todas as lojas do portal. Portanto, não é possível que o mesmo produto tenha lote na empresa 1 e não tenha na empresa 2.
Parâmetros Restritos
Para trabalhar com produtos de controle de lote, é necessário que alguns parâmetros restritos estejam ativados.
Atenção!
Os parâmetros descritos aqui são informações de Manipulação Exclusiva do Suporte Técnico / Consultores Linx. Para ativá-los entre em contato com o Suporte Técnico da Linx.
- Em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque > Grupo Cadastro de Produtos, os seguintes parâmetros deverão ser ativados:
- Empresa utiliza controle de produtos por lote;
- Exige lote no orçamento de venda;
- Em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Estoque > Grupo Entrada de Compras, os seguintes parâmetros deverão ser ativados:
- Controle de Lotes com Datas;
- Em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > POS > Grupo Venda, os seguintes parâmetros deverão ser ativados:
- Informar Lote na Venda;
- Realiza a leitura do código de produto + lote via código de barras;
- Em Empresa > Parâmetros Globais > Acesso Restrito > Faturamento > Grupo Loja, os seguintes parâmetros deverão ser ativados:
- Controle de lote na venda;
Ativando Controle de Lote nos Produtos
Ao cadastrar um novo produto ou editar um produto que ainda não possui movimentação, é possível definir se ele terá controle de lote ou não.
OBS: Caso o produto já tenha sido movimentado, ao editá-lo, somente um usuário com a permissão de usuário ativada poderá habilitar o controle de lote do produto no cadastro (mais detalhes abaixo).
Então ao acessar o cadastro de produtos em Suprimentos > Estoque > Produtos (Novo), clique em Novo Cadastro. o campo de controle de lote estará visível na seção de Dados Gerais.
Produto já movimentado
Para ativar o controle de um produto já movimentado, é necessário zerar o saldo desses produtos através de um balanço de estoque. Para saber como realizar um balanço com todos os detalhes, acesse o manual de balanço clicando aqui.
Com o saldo zerado, um usuário com permissão poderá ativar o parâmetro de "Controle de Lote" direto no cadastro do produto ou através do relatório de manutenção (em massa).
A permissão necessária é a de "Alterar parâmetro de controle de lote na compra e venda para produtos já movimentados (inclusive em massa)" disponível em Em Empresa > Segurança > Configurar Usuários > Listar > Configurar Permissões > Grupo Faturamento > Subgrupo Permissões Gerais do Grupo Faturamento.
Importante!
Com os parâmetros ativados e o controle de lote devidamente habilitado no cadastro de produtos, deverá ser realizado um novo balanço para inserir o saldo correto dos produtos com os devidos lotes e datas. Para saber como realizar um balanço com todos os detalhes, acesse o manual de balanço clicando aqui.
Entrada NF-e com Lote
Ao realizar a entrada de uma NF-e, caso o fornecedor tenha enviado os dados de lote no XML, o sistema fará a leitura automática direto do XML. Então ao finalizar uma nota, será apresentada uma tela solicitando as informações de lote, quantidade, fabricação e validade. Para saber mais sobre a entrada do XML com lote acesse o manual completo clicando aqui.
Venda com Lote pelo Venda Fácil
Ao adicionar este tipo de produto na tela de vendas do Venda Fácil, é preciso informar a numeração do lote. Clicando sobre o campo Lote: Não informado, é possível visualizar todos os lotes disponíveis para o produto selecionado.
Caso o produto tenha somente um lote, ele virá selecionado automaticamente com a quantidade já definida.
Venda com Lote no POS
Quando inserido um produto com lote na tela de vendas do POS, será exibida a tela para preencher as informações do lote.
Ao inserir o número do lote e clicar em "Inserir Lote", o produto será inserido na listagem de produtos da venda.
Antes finalizar a venda, será necessário confirmar os dados do lote.